Concepto: impresión de informes con Docs para formatos
Cuando imprime un informe, el tamaño del formato del documento asociado y la complejidad del contenido afectan al resultado. Algunos factores que influyen en ella incluyen:
- El número de filas que devuelve el informe.
- El número de páginas creadas por cada fila de informe.
- El número de imágenes incluidas en el formato del documento.
- El tamaño de las imágenes estáticas cargadas y añadidas al formato de documento. (El tamaño máximo es de 1 MB para cada imagen).
- El tamaño de las imágenes añadidas dinámicamente al formato de documento. (El tamaño máximo es de 10 MB para cada imagen).
- El tamaño global del formato de documento.
Informes que devuelven varias filas
Cuando crea un formato de formulario de gestión y asocia un informe personalizado con un formato de documento, la opción
Aplicar diseño de informe por separado a cada fila
(ADPR) se selecciona automáticamente. La opción ADPR garantiza que si se imprime un informe que devuelve varias filas, el formato del documento se aplica a cada fila del informe y, a continuación, todas las filas se fusionan en un solo documento PDF. Los resultados de la impresión de informes pueden variar. Por ejemplo: un formato de documento que tiene una imagen pero genera 10 páginas para cada fila de informe puede imprimir solo 100 filas. Sin embargo, un formato de documento que no tenga imágenes y solo genere una página puede imprimir hasta 1000 filas. Workday recomienda optimizar los tamaños de imagen y realizar una prueba de impresión para el número de filas de informe que espera admitir para evitar problemas de impresión.
Esta tabla proporciona ejemplos de resultados de impresión para varios casos de uso. Los resultados se actualizan a medida que las mejoras mejoran el rendimiento.
Ejemplo de uso | Número de campos de datos dinámicos | Imágenes | Tamaño de formato de documento | Número de filas admitidas |
|---|---|---|---|---|
Carta de nueva contratación A | 20 | Varias imágenes con un tamaño total de 125 KB | 388 KB | 250 |
Carta de nueva contratación B | 40 | Ninguna | 25 KB | 400 |
Informe de compensación A | 50 | Varias imágenes con un tamaño total de 1,17 MB | 1,7 MB | 75 |
Informe de compensación B | 40 | Varias imágenes con un tamaño total de 390 KB | 615 KB | 170 |
Revisión de empleado | 100 | Ninguna | 180 KB | 300 |
Tarjeta de talento | 20 | Ninguna | 122 KB | 350 |
Facturas | 30 | Una imagen con un tamaño total de 34 KB | 150 KB | 300 |
Si su informe devuelve muchas más filas de las que aparecen en la lista, o si recibe un mensaje de error que indica que el tamaño del formato del documento es demasiado grande, es posible que deba imprimir el documento con un diseño de informe BIRT.
Impresión por lotes
La impresión por lotes es el proceso de dividir un gran conjunto de documentos en conjuntos más pequeños y, a continuación, imprimirlos simultáneamente. En el caso de los informes que utilizan formatos de documento, la impresión que dure más de 12 horas no finalizará. Los tamaños de lote grandes de más de 50 000 documentos pueden tener problemas de rendimiento y deben agruparse en lotes más pequeños para su impresión.