Concepto: edición de formatos de documento en Docs para formatos

En esta tabla se resumen algunas de las acciones que puede realizar al editar formatos de documento. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de Docs for Layouts, a la que puede acceder desde la interfaz de usuario de Docs for Layouts haciendo clic en

Ayuda

Guía del usuario

Acción	Descripción
Gestionar configuración de documento	Haga clic en el icono Configuración de documento en el lado izquierdo del editor para abrir el panel derecho. Puede editar: Tamaño de página Unidades de página Orientación de página Márgenes de página
Insertar cabeceras y pies de página	Haga clic en el icono Cabeceras o Pies de página en el lado izquierdo del editor y, a continuación, haga clic en Insertar cabecera o Insertar pie de página . Inserte un elemento de texto, imagen, tabla o línea horizontal y utilice la ficha Formato del panel derecho para aplicarle formato. Para mover una cabecera o pie de página hacia arriba o hacia abajo, haga clic en una flecha a la izquierda de la cabecera o pie de página, o seleccione Subir o Bajar en el menú de acciones relacionadas del panel derecho. Para eliminar una cabecera o un pie de página, primero haga clic en cualquier área fuera de la cabecera o el pie de página. A continuación, seleccione Eliminar cabecera o Eliminar pie de página en el menú de acciones relacionadas del panel derecho.
Insertar números de página	Seleccione el texto o el elemento de tabla de la cabecera o el pie de página en el que desea insertar el número de página. Haga clic en el icono Números de página de la barra de herramientas y seleccione Página actual o Total de páginas .
Insertar páginas	El área de página se amplía automáticamente cuando añade contenido en un formato de documento y, al imprimir el documento, se crean automáticamente saltos de página. Para añadir manualmente una nueva página, haga clic en Añadir nueva página al final de un formato debajo del contenido existente. Las nuevas páginas se añaden al final de un formato; no puede insertar páginas entre otras páginas. Para eliminar una página, haga clic en la página que desea eliminar. En la ficha Formato del panel derecho, haga clic en Eliminar .
Insertar imágenes de fondo	Seleccione Insertar > Imagen de fondo y seleccione la página en la que desea insertar la imagen de fondo. Haga clic en Seleccionar imagen , elija la imagen y haga clic en Guardar . Para que una imagen de fondo se muestre en varias páginas, debe añadir manualmente una nueva página y, a continuación, añadir la imagen de fondo a cada página por separado. Para eliminar una imagen de fondo, seleccione Insertar > Imagen de fondo y haga clic en Eliminar imagen de fondo .
Insertar texto, tablas e imágenes	Haga clic en el icono Insertar texto , Insertar tabla , Insertar imagen o Insertar línea horizontal en el lado izquierdo del editor. Mueva el cursor sobre el borde superior, inferior o lateral de un elemento existente. Se muestra un indicador azul para mostrar las ubicaciones en las que puede hacer clic para insertar el elemento. Para eliminar un elemento, selecciónelo y haga clic en Eliminar en la ficha Formato del panel derecho. Para mover un elemento, selecciónelo y haga clic en Mover en la ficha Formato del panel derecho. Mueva el cursor a la nueva ubicación y haga clic para colocar el elemento.
Insertar campos de datos dinámicos	Haga clic en el área de texto de un elemento de texto o de tabla. En la ficha Datos dinámicos del panel derecho, haga clic en el icono + junto al campo de datos que desea insertar. El campo de datos se muestra en el elemento como texto con un subrayado de puntos y un fondo verde. Para eliminar un campo de datos, selecciónelo y pulse la tecla Eliminar . Para sustituir todas las instancias de un campo de datos por otro diferente, localice el campo de datos en la ficha Datos dinámicos del panel derecho. En el menú de acciones relacionadas junto al campo de datos del panel, haga clic en Sustituir todo . A continuación, localice el nuevo campo de datos que desea insertar y haga clic en el icono Sustituir datos .
Insertar casillas dinámicas	Haga clic en el área de texto de un elemento de texto o de tabla y haga clic en el icono Casilla de la barra de herramientas. Seleccione el campo de datos booleanos para la casilla y haga clic en Insertar . La casilla se muestra en el formato marcada con un fondo verde. Al imprimir el formato del documento, la casilla se mostrará marcada (verdadero) o sin marcar (falso) en función del campo de datos al que esté asociada. Para eliminar una casilla, haga clic en ella y luego presione la tecla Eliminar .
Insertar imágenes dinámicas	Puede insertar un marcador de posición para una imagen asociada a un campo de datos, como la foto de un empleado. Los marcadores de posición de imagen están incluidos en su propio elemento y se pueden colocar en cualquier lugar de la página, como un elemento de texto, una tabla o una imagen. Busque la imagen dinámica en la ficha Datos dinámicos del panel derecho y haga clic en el icono Marcador de posición de imagen (un cuadrado con el signo +) junto a la imagen que desea insertar. Mueva el cursor sobre el borde superior, inferior o lateral de un elemento existente. Se muestra un indicador azul para mostrar las ubicaciones en las que puede hacer clic para insertar el marcador de posición de imagen. . El marcador de posición de imagen se muestra como un rectángulo vacío con un fondo verde. Para eliminar un marcador de posición de imagen, selecciónelo y haga clic en Eliminar en la ficha Formato del panel derecho. Para mover un marcador de posición de imagen, selecciónelo y haga clic en Mover en la ficha Formato del panel derecho. Mueva el cursor a la nueva ubicación y haga clic para colocar el marcador de posición de imagen.
Aplicar una regla de condición	Si el informe asociado al formato de documento tiene campos de datos booleanos (verdadero/falso), esos campos están disponibles automáticamente para que los utilice como reglas de condición y puede aplicarlos en el formato para mostrar u ocultar contenido. También puede utilizar los campos de datos numéricos, de texto, de autorreferencia y de instancia única del informe para crear reglas de condición personalizadas. Si la condición es verdadera cuando se genera el documento, se muestra el contenido condicional, y si la condición es falsa, el contenido se oculta. Para aplicar una regla de condición al contenido, seleccione el texto o el elemento. En la ficha Condiciones del panel derecho, haga clic en el icono + junto a la condición que desea aplicar. El indicador de ojo de color que se muestra junto a la condición coincide con el color de fondo del texto o del elemento de la página en la que se ha aplicado. Haga clic en el indicador de ojo para mostrar u ocultar el contenido asociado en la página.
Insertar valores de subtotal	Puede agrupar y calcular el subtotal de los datos en una tabla que incluya filas de datos repetidas y campos de datos numéricos o de moneda. Cuando cree la fila de la tabla, inserte el campo de datos repetidos para agrupar en la primera columna e inserte un campo de datos numéricos o de moneda para calcular el subtotal en la última columna. A continuación, seleccione la fila de la tabla de la que desea calcular el subtotal y haga clic en el conmutador Subtotal de fila repetida en la ficha Formato del panel derecho.