Referencia: reglas de fusión para campos de datos de ID

Administrator Guide

Esta tabla ilustra cómo Workday fusiona campos específicos en ausencia o presencia de valores de origen y objetivo mediante operaciones concretas. La tabla incluye los siguientes términos:

Proceso personalizado: la columna Comportamiento proporciona una descripción de cómo procesamos los datos.

Funcionalmente equivalente: Workday considera que los valores de datos de los registros de origen y de objetivo coinciden.

Estas reglas de fusionar / fusión se aplican a todos los tipos de persona excepto a empleado. Para un empleado activo, puede utilizar la tarea

Gestión de reglas de cotejo

para configurar las siguientes opciones de fusión de empleado:

Añada los datos del origen para añadir cualquier dato diferente del origen al registro de empleado de objetivo .

No añada datos del origen para dejar datos diferentes en el registro de origen.

fusionar / fusión la información personal y la información de contacto , con la excepción de los datos sobre las solicitudes de trabajo de reclutamiento .

Campo	Valor de origen	Valor de objetivo	Operación	Comportamiento
ID de pasaporte	Sí	Sí	Proceso personalizado	Para todos los tipos de persona, cuando el origen y el objetivo tengan valores coincidentes, mantenga el valor en el objetivo.
ID de pasaporte	Sí	Sí	Proceso personalizado	Si el objetivo es un empleado o un trabajador contingente y el origen y el objetivo no tienen valores coincidentes, no fusionar / fusión los registros. Para otros tipos de persona, cuando los valores de origen y objetivo no sean funcionalmente equivalentes, búsqueda (noun), buscar (verb) la actualización más reciente, en función de la fecha efectiva y manténgala en el objetivo. Copie y añada todos los datos exclusivos de Passport del origen al objetivo.
ID de pasaporte	Sí	No	Proceso personalizado	Si el objetivo es un empleado o un trabajador contingente y el origen y el objetivo no tienen valores coincidentes, no fusionar / fusión los registros. Para otros tipos de persona, cuando no sean funcionalmente equivalentes y el origen tenga un valor y el objetivo no, mantenga el valor de origen en el objetivo. Cuando las fechas efectivas son las mismas tanto en el origen como en el objetivo, utilizamos la fecha de finalización.
ID de pasaporte	No	Sí	Proceso personalizado	Si el objetivo es un empleado o un trabajador contingente y el origen y el objetivo no tienen valores coincidentes, no fusionar / fusión los registros. Para otros tipos de persona, cuando no sean funcionalmente equivalentes y el origen no tenga un valor y el objetivo sí, mantenga el valor de objetivo .
ID de visado	Sí	Sí	Proceso personalizado	Para todos los tipos de persona, cuando el origen y el objetivo tengan valores coincidentes, mantenga el valor en el objetivo.
ID de visado	Sí	Sí	Proceso personalizado	Si el objetivo es un empleado o un trabajador contingente y el origen y el objetivo no tienen valores coincidentes, no fusionar / fusión los registros. Para otros tipos de persona, cuando no sean funcionalmente equivalentes, búsqueda (noun), buscar (verb) la actualización más reciente, en función de la fecha efectiva, y manténgala en el objetivo. Copie y añada todos los datos de Visa exclusivos del origen al objetivo. Cuando las fechas efectivas son las mismas tanto en el origen como en el objetivo, utilizamos la fecha de finalización.
ID de visado	Sí	No	Proceso personalizado	Si el objetivo es un empleado o un trabajador contingente y el origen y el objetivo no tienen valores coincidentes, no fusionar / fusión los registros. Para otros tipos de persona, cuando no sean funcionalmente equivalentes y el origen tenga un valor y el objetivo no, mantenga el valor de origen en el objetivo.
ID de visado	No	Sí	Proceso personalizado	Si el objetivo es un empleado o un trabajador contingente y el origen y el objetivo no tienen valores coincidentes, no fusionar / fusión los registros. Para otros tipos de persona, cuando no sean funcionalmente equivalentes y el origen no tenga un valor y el objetivo sí, mantenga el valor de objetivo .
ID de licencia	Sí	Sí	Proceso personalizado	Para todos los tipos de persona, cuando el origen y el objetivo tengan valores coincidentes, mantenga el valor en el objetivo.
ID de licencia	Sí	Sí	Proceso personalizado	Si el objetivo es un empleado o un trabajador contingente y el origen y el objetivo no tienen valores coincidentes, no fusionar / fusión los registros. Para otros tipos de persona, cuando no sean funcionalmente equivalentes, búsqueda (noun), buscar (verb) la actualización más reciente, en función de la fecha efectiva, y manténgala en el objetivo. Copie y añada los datos de licencia exclusivos del origen al objetivo. Cuando las fechas efectivas son las mismas tanto en el origen como en el objetivo, utilizamos la fecha de finalización.
ID de licencia	Sí	No	Proceso personalizado	Si el objetivo es un empleado o un trabajador contingente y el origen y el objetivo no tienen valores coincidentes, no fusionar / fusión los registros. Para otros tipos de persona, cuando no sean funcionalmente equivalentes y el origen tenga un valor y el objetivo no, mantenga el valor de origen en el objetivo.
ID de licencia	No	Sí	Proceso personalizado	Si el objetivo es un empleado o un trabajador contingente y el origen y el objetivo no tienen valores coincidentes, no fusionar / fusión los registros. Para otros tipos de persona, cuando no sean funcionalmente equivalentes y el origen no tenga un valor y el objetivo sí, mantenga el valor de objetivo .
ID personalizado / Otro ID	Sí	Sí	Proceso personalizado	Para todos los tipos de persona, cuando el origen y el objetivo tengan valores coincidentes, mantenga el valor en el objetivo.
ID personalizado / Otro ID	Sí	Sí	Proceso personalizado	Si el objetivo es un empleado o un trabajador contingente y el origen y el objetivo no tienen valores coincidentes, no fusionar / fusión los registros. Para otros tipos de persona, cuando no sean funcionalmente equivalentes, búsqueda (noun), buscar (verb) la actualización más reciente, en función de la fecha efectiva, y manténgala en el objetivo. Copie y añada cualquier dato de ID personalizado u otro ID exclusivo del origen al objetivo. Cuando las fechas efectivas son las mismas tanto en el origen como en el objetivo, utilizamos la fecha de finalización.
ID personalizado / Otro ID	Sí	No	Proceso personalizado	Si el objetivo es un empleado o un trabajador contingente y el origen y el objetivo no tienen valores coincidentes, no fusionar / fusión los registros. Para otros tipos de persona, cuando no sean funcionalmente equivalentes y el origen tenga un valor y el objetivo no, mantenga el valor de origen en el objetivo.
ID personalizado / Otro ID	No	Sí	Proceso personalizado	Si el objetivo es un empleado o un trabajador contingente y el origen y el objetivo no tienen valores coincidentes, no fusionar / fusión los registros. Para otros tipos de persona, cuando no sean funcionalmente equivalentes y el origen no tenga un valor y el objetivo sí, mantenga el valor de objetivo .
ID nacional	Sí	Sí	Proceso personalizado	Para todos los tipos de persona, cuando el origen y el objetivo tengan valores coincidentes para el tipo de ID nacional y el valor de ID nacional, mantenga el valor en el objetivo.
ID nacional	Sí	Sí	Proceso personalizado	Para todos los tipos de persona, cuando el origen y el objetivo no tengan valores coincidentes para el tipo de ID nacional y el valor de ID nacional, no fusionar / fusión los registros.
ID nacional	Sí	No	Proceso personalizado	Para todos los tipos de persona, cuando el origen y el objetivo no tengan valores coincidentes para el tipo de ID nacional y el valor de ID nacional, no fusionar / fusión los registros.
ID nacional	No	Sí	Proceso personalizado	Para todos los tipos de persona, cuando el origen y el objetivo no tengan valores coincidentes para el tipo de ID nacional y el valor de ID nacional, no fusionar / fusión los registros.
ID gubernamental	Sí	Sí	Proceso personalizado	Para todos los tipos de persona, cuando el origen y el objetivo tengan valores coincidentes, mantenga el valor en el objetivo.
ID gubernamental	Sí	Sí	Proceso personalizado	Si el objetivo es un empleado o un trabajador contingente y el origen y el objetivo no tienen valores coincidentes, no fusionar / fusión los registros. Para otros tipos de persona, cuando no sean funcionalmente equivalentes, búsqueda (noun), buscar (verb) la actualización más reciente, en función de la fecha efectiva, y manténgala en el objetivo. Copie y añada los datos de ID gubernamental exclusivos del origen al objetivo. Cuando las fechas efectivas son las mismas tanto en el origen como en el objetivo, utilizamos la fecha de finalización.
ID gubernamental	Sí	No	Proceso personalizado	Si el objetivo es un empleado o un trabajador contingente y el origen y el objetivo no tienen valores coincidentes, no fusionar / fusión los registros. Para otros tipos de persona, cuando no sean funcionalmente equivalentes y el origen tenga un valor y el objetivo no, mantenga el valor de origen en el objetivo.
ID gubernamental	No	Sí	Proceso personalizado	Si el objetivo es un empleado o un trabajador contingente y el origen y el objetivo no tienen valores coincidentes, no fusionar / fusión los registros. Para otros tipos de persona, cuando no sean funcionalmente equivalentes y el origen no tenga un valor y el objetivo sí, mantenga el valor de objetivo .
ID universal	Sí	Sí	Utilizar origen si objetivo está vacío.	Mantenga el valor de objetivo .
ID universal	Sí	No	Utilizar origen si objetivo está vacío.	Cuando el objetivo tenga un valor, manténgalo. Cuando el objetivo no tenga un valor, defínalo con el valor del origen.
ID universal	No	Sí	Utilizar origen si objetivo está vacío.	Cuando el objetivo tenga un valor, manténgalo. Cuando el objetivo no tenga un valor, defínalo con el valor del origen.
ID universal	No	No	No aplicable.	No aplicable.