Creación de reglas de cotejo
Active el área funcional Duplicate Management .
Acepte la gestión de duplicados.
Seguridad:
Set Up: Duplicate Management
en el área funcional Duplicate Management .Puede usar reglas de cotejo para identificar registros de persona duplicado en Workday. Ejemplo: cree una regla de cotejo que identifique registros de persona con el mismo correo electrónico y la misma fecha de nacimiento. Workday coteja cuando ambas personas tienen la misma fecha de nacimiento y cualquier instancia en común de la misma dirección de correo electrónico.
No puede eliminar ni modificar reglas que estén en uso en un registro cotejado o fusionado. No puede modificar una regla de cotejo mientras se ejecuta el
trabajo de programación de búsqueda de duplicados
.- Acceda a la tareaGestión de reglas de cotejo.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción ActivadoWorkday solo utiliza reglas activadas para cotejar registros de persona.Criterios de cotejoSeleccione componentes para que Workday los utilice para cotejar registros de persona.Seleccione al menos una de las siguientes opciones:- Dirección
- Fecha de nacimiento
- Correo electrónico
- Nombre - Todos
- Nombre - Básico
- ID nacional - Todos
- ID nacional - Básico
- Teléfono
- ID de trabajador anterior
Si seleccionaFecha de nacimiento, debe seleccionar al menos un criterio de cotejo adicional porque varias personas pueden tener la misma fecha de nacimiento. Para todos los demás criterios de cotejo, incluido Nombre, solo puede cotejar en el criterio de cotejo único.Fusión automática activadaSeleccione esta casilla (de selección) cuando quiera fusionar / fusión los registros automáticamente y no necesite revisar las coincidencias identificadas.Cuando activa la fusionar / fusión automática , no puede obtener una vista previa de las personas duplicado ni confirmar la fusionar / fusión. Antes de activar una regla para la fusionar / fusión automática , evaluación (noun), evaluar (verb) cómo podría afectar a sus integraciones y otras áreas funcionales.Nombre de reglaCree un nombre para la regla de cotejo (opcional).Tipos de persona excluidos de fusión automáticaCuando active al menos una regla para la fusionar / fusión automática , seleccione uno o varios tipos de persona para excluirlos del proceso de fusionar / fusión automática (opcional).Opciones de fusión de empleadoSeleccione una opción de fusionar / fusión para los registros de empleado activos:- Añada datos del origenpara añadir cualquier dato diferente del origen al registro de empleado de objetivo .
- No añada datos del origenpara dejar datos diferentes en el registro de origen. Esto incluye datos adicionales como direcciones adicionales, nombres adicionales, IDs, fotos y algunos campos de información personal , como el estado de discapacidad, el estado civil y el servicio militar.
Coincidencia de criterios de exclusiónSeleccione componentes para que Workday los excluya de la evaluación de un cotejo:- Dirección de correo electrónico
- Nombre
Cuando configura datos de marcador de posición en su entorno de cliente que no tiene intención de fusionar / fusión, puede crear una regla para excluirlos. Ejemplo: si hay varias personas con la misma dirección de correo electrónico de marcador de posición , puede excluirla de la evaluación como coincidencia porque sabe que esas personas no son duplicados.Cuando excluye datos basados en el nombre,Excluir solo componentes obligatorios.La casilla (de selección), que está seleccionada por defecto, le permite excluir cualquier nombre con los componentes de nombre obligatorio para un país. Ejemplo: cuando el país es Estados Unidos, los nombres Emily Smith y Emily A. Smith se excluyen porque el nombre y el apellido son los componentes obligatorio . Cuando desmarca la casilla (de selección), Workday excluye menos registros porque deben coincidir exactamente en todos los componentes de nombre.Para aplicar sus exclusiones de cotejo, cree una nueva regla de cotejo o editar una existente antes de ejecutar la tareaProgramación de trabajo de búsqueda de duplicados. - Ejecute la tareaProgramación de búsqueda de duplicadospara que los cambios surtan efecto. Workday vuelve a evaluar todos los registros para búsqueda (noun), buscar (verb) duplicados.