Consideraciones de definición: gestión de duplicados
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la gestión de duplicados. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
La gestión de duplicados es un marco que le permite buscar y fusionar registros de personas con registros duplicados en su entorno de cliente de Workday.
Beneficios para la empresa
La gestión de duplicados le permite:
- Ahorre tiempo y dinero eliminando la confusión asociada a varios registros de la misma persona.
- Simplifique la gestión de registros al tener un solo registro para una persona.
- Aumente la eficiencia fusionando automáticamente los registros duplicados.
- Reduzca los costos de mantenimiento al tener menos registros que gestionar.
Ejemplos de uso
- Defina reglas para cotejar personas en función de los datos personales y la información de contacto.
- Revise los posibles registros duplicados y examine cada uno de ellos para obtener información sobre los datos.
- Active las fusiones automáticas para las personas que coincidan exactamente en criterios específicos, como la dirección de correo electrónico o la fecha de nacimiento.
- Fusionar varios registros a la vez y eliminar varios registros duplicados a la vez.
- Fusionar varias combinaciones de tipos de persona
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
Después de fusionar dos registros, ¿debe realizar alguna acción en los registros de origen? | Una vez que fusiona una persona de origen con una persona de destino, ya no puede realizar ninguna acción en el origen, excepto anular la fusión. |
¿Cómo se determina la persona de origen y de destino de la fusión? | Workday determina el origen y el destino en función de la jerarquía de tipos de persona. Workday define como destino el tipo de persona más alto de la jerarquía. |
¿Siguen siendo los mismos los datos asociados a la persona de destino? | No. Workday compara cada campo de datos personales y determina qué datos conservar o anexar. |
¿Por qué Workday impide algunas fusiones? | Workday impide las fusiones cuando:
|
¿Son necesarios pasos de configuración adicionales para definir el marco de gestión de duplicados en otras áreas funcionales de Workday? | Consulte la Guía del administrador de Workday para obtener información sobre cómo configurar la gestión de duplicados en Workday Recruiting y Workday Student. |
Recomendaciones
Antes de adoptar el marco de gestión de duplicados, le recomendamos que formule escenarios de prueba reales en los que pueda encontrar registros duplicados.
Pruebe distintas reglas de cotejo y distintos números de reglas de cotejo para determinar el volumen de registros duplicados en su entorno de cliente.
Evalúe si las reglas muestran duplicados para distintos tipos de persona en su entorno de cliente en función de sus criterios de cotejo.
Analice sus datos de prueba para determinar el estado de los datos en su entorno de cliente. Esta información puede ayudarle a definir una programación para ejecutar el trabajo de búsqueda de duplicados.
Requisitos
Debe aceptar el marco de gestión de duplicados.
Limitaciones
- No puede fusionar todas las combinaciones de tipos de persona.
- No puede fusionar automáticamente una cadena de registros duplicados.
Definición de entorno de cliente
Al aceptar el marco de gestión de duplicados, usted:
- Implemente un cambio en todo el entorno de cliente que no pueda repetir ni deshacer.
- Descarte automáticamente la funcionalidad heredada de cotejo y fusión en Workday Recruiting y Workday Student.
Security
Configure los siguientes dominios en el área funcional Duplicate Management antes de aceptar Duplicate Management:
Dominio | Consideraciones |
|---|---|
Gestión: registros duplicados de una persona
| Permite el acceso restringido y sin restricciones para identificar y gestionar registros duplicados. |
Gestión: registros duplicados del entorno de cliente
| Permite el acceso sin restricciones para identificar y gestionar registros duplicados. |
Definición: gestión de duplicados
| Permite a los administradores definir reglas de cotejo y programar trabajos de cotejo. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Informe | Consideraciones |
|---|---|
Gestión de registros duplicados
| Le permite consultar pares duplicados en función de sus reglas de cotejo y realizar acciones en el registro. Puede fusionar registros o eliminar registros duplicados. |
Gestión de registros fusionados
| Le permite consultar los registros fusionados y anular su fusión. |
Gestión de registros eliminados
| Le permite consultar los detalles de todos los pares duplicados eliminados en función de las reglas de cotejo que haya configurado. |
Consulta de detalles de puesto de fusión automática
| Le permite consultar los detalles del trabajo de fusión automática más reciente, incluido el número de registros fusionados automáticamente y los motivos de las fusiones automáticas que se han impedido. |
Consulta de ejecuciones programadas para búsqueda de duplicados
| Le permite consultar los trabajos definidos para ejecutarse en el futuro. |
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.