Referencia: reglas de fusión para campos de datos personales

Administrator Guide

Esta tabla ilustra cómo Workday fusiona campos específicos en ausencia o presencia de valores de origen y objetivo mediante operaciones concretas. La tabla incluye los siguientes términos:

Proceso personalizado: la columna Comportamiento proporciona una descripción de cómo procesamos los datos.

Funcionalmente equivalente: Workday considera que los valores de datos de los registros de origen y de objetivo coinciden.

Estas reglas de fusionar / fusión se aplican a todos los tipos de persona excepto a empleado. Para un empleado activo, puede utilizar la tarea

Gestión de reglas de cotejo

para configurar las siguientes opciones de fusión de empleado:

Añada los datos del origen para añadir cualquier dato diferente del origen al registro de empleado de objetivo .

No añada datos del origen para dejar datos diferentes en el registro de origen.

fusionar / fusión la información personal y la información de contacto , con la excepción de los datos sobre las solicitudes de trabajo de reclutamiento .

Campo	¿Valor de origen?	¿Valor de objetivo?	Operación	Comportamiento
Orientación sexual e identidad de género	Sí	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando sean funcionalmente equivalentes, mantenga el valor en el objetivo si el origen y el objetivo tienen valores coincidentes para: Fecha de caducidad Autoridad emisora de ID ID de identificador Fecha de expedición Tipo de ID de pasaporte Tipo de ID de visado
Orientación sexual e identidad de género	Sí	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente, mantenga la actualización más reciente en el objetivo, en función de la fecha efectiva, si el origen y el objetivo tienen valores exclusivos para: Fecha de caducidad Autoridad emisora de ID ID de identificador Fecha de expedición Tipo de ID de pasaporte Tipo de ID de visado Cuando las fechas efectivas son las mismas tanto en el origen como en el objetivo, utilizamos la fecha de finalización.
Orientación sexual e identidad de género	Sí	No	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea equivalente funcional y el origen tenga un valor y el objetivo no, mantenga el valor de origen en el objetivo.
Orientación sexual e identidad de género	No	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente y el origen no tenga un valor y el objetivo sí, mantenga el valor de objetivo .
Condición de ciudadanía	Sí	Sí	Anexar	Cuando sean funcionalmente equivalentes, mantenga el valor en el objetivo si el origen y el objetivo tienen valores coincidentes para: Fecha de caducidad Autoridad emisora de ID ID de identificador Fecha de expedición Tipo de ID de pasaporte Tipo de ID de visado
Condición de ciudadanía	Sí	Sí	Anexar	Cuando no sea funcionalmente equivalente, mantenga la actualización más reciente en el objetivo, en función de la fecha efectiva, si el origen y el objetivo tienen valores exclusivos para: Fecha de caducidad Autoridad emisora de ID ID de identificador Fecha de expedición Tipo de ID de pasaporte Tipo de ID de visado Cuando las fechas efectivas son las mismas tanto en el origen como en el objetivo, utilizamos la fecha de finalización.
Condición de ciudadanía	Sí	No	Anexar	Cuando no sea equivalente funcional y el origen tenga un valor y el objetivo no, mantenga el valor de origen en el objetivo.
Condición de ciudadanía	No	Sí	Anexar	Cuando no sea funcionalmente equivalente y el origen no tenga un valor y el objetivo sí, mantenga el valor de objetivo .
Fecha de nacimiento	Sí	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando sean funcionalmente equivalentes, mantenga el valor en el objetivo si el origen y el objetivo tienen valores coincidentes para: Fecha de caducidad Autoridad emisora de ID ID de identificador Fecha de expedición
Fecha de nacimiento	Sí	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente, mantenga la actualización más reciente en el objetivo, en función de la fecha efectiva, si el origen y el objetivo tienen valores exclusivos para: Fecha de caducidad Autoridad emisora de ID ID de identificador Fecha de expedición Clase de licencia Identificador de licencia Fecha de verificación Verificación por trabajador Cuando las fechas efectivas son las mismas tanto para el origen como para el objetivo, utilizamos la fecha de finalización.
Fecha de nacimiento	Sí	No	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente y el origen tenga un valor y el objetivo no, mantenga el valor de origen en el objetivo.
Fecha de nacimiento	No	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente y el origen no tenga un valor y el objetivo sí, mantenga el valor de objetivo .
Fecha de fallecimiento	Sí	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando sean funcionalmente equivalentes, mantenga el valor en el objetivo si el origen y el objetivo tienen valores coincidentes para: Descripción personalizada Tipo de ID personalizado Fecha de caducidad Autoridad emisora de ID ID de identificador Fecha de expedición Organización
Fecha de fallecimiento	Sí	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente, mantenga la actualización más reciente en el objetivo, en función de la fecha efectiva, si el origen y el objetivo tienen valores exclusivos para: Descripción personalizada Tipo de ID personalizado Fecha de caducidad Autoridad emisora de ID ID de identificador Fecha de expedición Organización Cuando las fechas efectivas son las mismas tanto en el origen como en el objetivo, utilizamos la fecha de finalización.
Fecha de fallecimiento	Sí	No	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente y el origen tenga un valor y el objetivo no, mantenga el valor de origen en el objetivo.
Fecha de fallecimiento	No	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente y el origen no tenga un valor y el objetivo sí, mantenga el valor de objetivo .
Género	Sí	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando sean funcionalmente equivalentes, mantenga el valor en el objetivo si el origen y el objetivo tienen valores coincidentes para: Documento DHS Fecha de caducidad Tipo de ID gubernamental Autoridad emisora de ID ID de identificador Agencia emisora Fecha de expedición Tipo de ID nacional Serie
Género	Sí	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente, búsqueda (noun), buscar (verb) la actualización más reciente en función de la fecha efectiva y manténgala en el objetivo. Cuando las fechas efectivas son las mismas tanto en el origen como en el objetivo, utilizamos la fecha de finalización.
Género	Sí	No	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente y el origen tenga un valor y el objetivo no, mantenga el valor de origen en el objetivo.
Género	No	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente y el origen no tenga un valor y el objetivo sí, mantenga el valor de objetivo .
Identidad de género (nuevo)	Sí	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando sean funcionalmente equivalentes, mantenga el valor en el objetivo si el origen y el objetivo tienen valores coincidentes para: Documento DHS Fecha de caducidad Tipo de ID gubernamental Autoridad emisora de ID ID de identificador Agencia emisora Fecha de expedición Tipo de ID nacional Serie
Identidad de género (nuevo)	Sí	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente, mantenga la actualización más reciente en el objetivo, en función de la fecha efectiva, si el origen y el objetivo tienen valores exclusivos para: Documento DHS Fecha de caducidad Tipo de ID gubernamental Autoridad emisora de ID ID de identificador Agencia emisora Fecha de expedición Tipo de ID nacional Serie Cuando las fechas efectivas son las mismas tanto en el origen como en el objetivo, utilizamos la fecha de finalización.
Identidad de género (nuevo)	Sí	No	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente y el origen tenga un valor y el objetivo no, mantenga el valor de origen en el objetivo.
Identidad de género (nuevo)	No	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente y el origen no tenga un valor y el objetivo sí, mantenga el valor de objetivo .
Orientación sexual (nuevo)	Sí	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando sean funcionalmente equivalentes, mantenga el valor en el objetivo si el origen y el objetivo tienen valores coincidentes.
Orientación sexual (nuevo)	Sí	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente, búsqueda (noun), buscar (verb) la actualización más reciente en función de la fecha efectiva y manténgala en el objetivo. Cuando las fechas efectivas son las mismas tanto para el origen como para el objetivo, utilizamos la fecha de finalización.
Orientación sexual (nuevo)	Sí	No	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente y el origen tenga un valor y el objetivo no, mantenga el valor de origen en el objetivo.
Orientación sexual (nuevo)	No	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente y el origen no tenga un valor y el objetivo sí, mantenga el valor de objetivo .
Pronombre (nuevo)	Sí	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando sean funcionalmente equivalentes, mantenga el valor en el objetivo si el origen y el objetivo tienen valores coincidentes.
Pronombre (nuevo)	Sí	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente, búsqueda (noun), buscar (verb) la actualización más reciente en función de la fecha efectiva y manténgala en el objetivo. Cuando las fechas efectivas son las mismas tanto en el origen como en el objetivo, utilizamos la fecha de finalización.
Pronombre (nuevo)	Sí	No	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente y el origen tenga un valor y el objetivo no, mantenga el valor de origen en el objetivo.
Pronombre (nuevo)	No	Sí	Última actualización (de auditoría)	Cuando no sea funcionalmente equivalente y el origen no tenga un valor y el objetivo sí, mantenga el valor de objetivo .