Concepto: importación de horarios de trabajo
Puede utilizar el servicio web
Import Ad Hoc Schedules
para importar horarios de un proveedor de programación de terceros a Workday Time Tracking. Workday valida los datos importados antes de que la operación del servicio web los acepte. Una vez que acepta los datos, Workday convierte los eventos de horario de trabajo con horas de inicio y finalización en nuevos bloques de horario. Estos bloques de horario no afectan a los calendarios de horario de trabajo de los trabajadores, pero puede consultarlos en los siguientes informes:
- Horario de mi equipo.
- Mi horario(para trabajadores de autoservicio)
- Consulta de horario para trabajador.
Puede permitir que Workday recupere atributos relacionados de eventos de programa importados. Cuando los trabajadores registran la entrada mediante las tareas
Registro de entrada
o Introducción de evento horario
, Workday puede rellenar automáticamente el código de entrada de horas, la posición y los worktags con los datos importados del sistema de programación de terceros.La opción de entrada de horas
Relleno automático a partir de horario
muestra los bloques de horario importados.Para utilizar este servicio web, defina el dominio de seguridad
Process: Ad Hoc Schedule Processing
.Atributos de horario
Tenga en cuenta los siguientes detalles al preparar los datos para la importación:
Campo | Notas |
|---|---|
ID de fila
| Un valor numérico exclusivo para un horario contenido en una fila o conjunto de filas. Todos los datos de las filas con el mismo ID de fila hacen referencia al mismo programa. |
ID de horario ad hoc e ID de comida
| Workday requiere un ID de horario exclusivo para cada evento de horario.
No utilice los siguientes prefijos de ID reservados de Workday:
|
ID de posición
| Introduzca el ID de posición de los trabajadores con varias posiciones. |
Fecha y hora de finalización de programa
| Los turnos programados deben tener una duración inferior a 24 horas. |
ID de comida
| Los turnos programados no deben incluir más de dos periodos para comida no retribuidos. |
Tipo de jornada
| Si el ID de referencia de código de horas es Tipo de horas , debe utilizar un código de entrada de horas de entrada/salida con una unidad de horas. Workday requiere códigos de entrada de horas de entrada/salida porque el servicio web utiliza las horas de inicio y finalización para determinar los turnos.
Si no introduce un código de entrada de horas, Workday utiliza el código de entrada de horas por defecto de la plantilla de entrada de horas del trabajador. |
Actualización y eliminación de datos importados
Puede actualizar o eliminar los bloques de horario importados mediante el servicio web
Import Ad Hoc Schedules
. Al importar transacciones de actualización, Workday sustituye los detalles existentes en el bloque de programa por los detalles del nuevo bloque. Incluya todos los detalles que desee conservar además de los campos actualizados.Solo puede editar los bloques de horario importados completando otra importación. Las actualizaciones que realiza a través del servicio web tienen prioridad sobre cualquier otra edición que realice en otros informes o tareas. Ejemplo: un gerente que utiliza el informe
Horario de mi equipo
no puede actualizar los bloques de horario creados mediante el servicio web Import Ad Hoc Schedules
. Puede eliminar un bloque de horario definiendo el campo Delete_Schedule
como Verdadero.