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Última actualización: 2023-06-23
Añadir eventos de calendario

Añadir eventos de calendario

  • Cree calendarios de horario de trabajo, calendarios de festivos o ambos.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Calendar
     en el área funcional System.
Un evento de calendario es una entrada en un calendario de horario de trabajo o de festivos que abarca una duración determinada.
Los trabajadores no pueden editar sus propios eventos de calendario. Para permitir que los trabajadores editen sus horarios de trabajo, configure sus calendarios de horario de trabajo para que utilicen patrones de horario en su lugar. Utilice eventos de calendario si necesita programar más de un turno o comida al día.
  1. Acceda al informe correspondiente:
    • Consulta de calendario de festivos
    • Consulta de calendario de horario de trabajo
  2. En el menú de acciones relacionadas del calendario, seleccione
    Calendario
    Añadir evento de calendario
    .
  3. En el caso de los eventos de horario de trabajo, introduzca un
    Nombre de visualización
     para que se muestre en los horarios de trabajo en Seguimiento de tiempo (opcional).
    Sin un nombre de visualización, los detalles del evento de calendario se muestran en Seguimiento de tiempo sin nombre.
  4. Defina la duración del evento:
    • Introduzca la
      Hora de inicio
      ,
      la Hora de finalización
      y
      la Fecha de finalización
       o
    • Seleccione
      Evento de todo el día
       si el evento representa 24 horas.
  5. Añada
    Comidas
     a eventos de programa de trabajo que tengan horas de inicio y finalización (opcional).
    Puede añadir hasta dos comidas a un evento de horario de trabajo. Workday resta la duración de la comida de la duración total del evento.
  6. Si el evento es periódico, seleccione el
    Intervalo de periodicidad
     para activar los campos
    Diario
    ,
    Semanal
    o
    Mensual
     .
    El evento único
     es relevante cuando el evento no se repite nunca o se produce a intervalos impredecibles. Ejemplo: un festivo de empresa que se produce en un mes diferente cada año.
    Si hay un festivo todos los años, configúrelo como un evento periódico.
  7. En la sección
    Rango de periodicidad
     , especifique durante cuánto tiempo se repite el evento.
    Introduzca una
    fecha final
     o deje la
    fecha final
     en blanco para que el evento se repita indefinidamente.
    Ejemplo: deje la
    Fecha final
     en blanco para que el festivo de Año Nuevo se repita cada año.
Definición de horas laborales para un calendario de horario de trabajo
Los trabajadores por horas que introducen horas de entrada/salida están programados para trabajar las siguientes horas de lunes a viernes:
  • De 8:00 a. m. a 12:00 p. m.
  • De 1:00 p. m. a 5:00 p. m.
Cree un calendario de horario de trabajo denominado
Programa de entrada/salida
 y añada un evento denominado
Workers with In/Out Time
:
Campo
Valor
Fecha inicial
2016-01-01
Hora de inicio
8:00 A. M.
Fecha final
2016-01-01
Hora de finalización
12:00 P. M.
Intervalo de periodicidad
Periodicidad diaria
Se repite cada día laborable
Seleccione esta opción
Añada un segundo evento para las horas comprendidas entre la 1:00 p. m. y las 5:00 p. m.
Añadir un festivo periódico que tenga la misma fecha cada año
Quiere añadir el día de Año Nuevo a su calendario de festivos y que el festivo se repita cada año. Acceda al calendario y añada un evento con los siguientes valores:
Campo
Valor
Fecha inicial
2016-01-01
Hora de inicio
8:00 A. M.
Fecha final
2016-01-01
Hora de finalización
17:00
Periodicidad
Periodicidad mensual
Mes(es)
enero
Día (s) del mes
1.º
Añada un festivo periódico que tenga lugar el primer lunes de septiembre.
Acceda al calendario de festivos y añada un evento que se repita cada año:
Campo
Valor
Fecha inicial
2016-09-05
Hora de inicio
8:00 A. M.
Fecha final
2016-09-05
Hora de finalización
17:00
Periodicidad
Periodicidad mensual
Mes(es)
septiembre
Día de la semana en mes
Primer lunes
Los gerentes pueden consultar y editar bloques de horario de trabajo para sus dependencias directas en una vista de calendario diaria o semanal en el informe
Programa de mi equipo
 para Workday Time Tracking.