Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Pasos: permitir a los gerentes crear y asignar horarios de trabajo personalizados

Pasos: permitir a los gerentes crear y asignar horarios de trabajo personalizados

  • Seguridad: dominio
    Set Up: Calendar
     en el área funcional System.
  • Cree y asigne calendarios de horario de trabajo.
Puede permitir que los gerentes creen y asignen horarios específicos de trabajador en función de patrones de horario. Activar esta función ofrece a los gerentes más control y flexibilidad para asignar horarios exclusivos a los trabajadores en lugar de tener que seleccionarlos de una lista de calendarios de horario de trabajo existentes configurados por los administradores. A continuación, los gerentes pueden añadir o eliminar turnos o comidas del patrón de horario cuando cambie el horario de un trabajador, sin que sea necesario que un administrador realice ninguna acción.
  1. Configure el proceso de
    gestión Asignación de horario de trabajo
     y la política de seguridad en el área funcional Time Tracking. Conceda a los gerentes acceso a la acción de inicio
    Asignación de horario de trabajo personalizado
     .
  2. Workday recomienda crear al menos un calendario de horario de trabajo por defecto con patrones y asignarlo a los trabajadores. La creación de un calendario por defecto garantiza que se rellenen las opciones de configuración de Seguimiento de tiempo correctas cuando los gerentes creen horarios de trabajo personalizados. Workday aplica automáticamente estas opciones de Seguimiento de tiempo al nuevo horario de trabajo del trabajador en función de su asignación de calendario de horario de trabajo:
    • Amanecer
    • Divisiones de inicio de día
    • Inicio de día de la semana
    • Fecha de cálculo de horas extraordinarias bisemanales
    • Periodo de cálculo configurable
    A calendario de horario de trabajo por defecto también proporcionares un patrón para gerentes to utilizar como punto de partida al realizar la primera asignación de horario para un trabajador
    Para modificar las opciones de configuración de Seguimiento de tiempo en los horarios de trabajo personalizados, puede utilizar la acción relacionada
    Corregir
     en los eventos de asignación de horario de trabajo. Puede consultar los eventos de asignación de horario de trabajo mediante el informe
    Historial de horarios para trabajador
     .
  3. Acceda a la tarea
    Asignación de horario de trabajo personalizado
     .
  4. Seleccione el
    trabajador
     para el que quiero para asignar un horario de trabajo.
  5. Seleccione la
    Fecha inicial
     y, opcionalmente, una
    Fecha final
    .
  6. Seleccionar una manera para iniciar el horario de trabajo.
    Si selecciona
    Iniciar a partir de horario actual
    , y el horario actual del trabajador se basa en eventos de calendario en lugar de patrones, Workday muestra un calendario en blanco.
  7. Mientras crea el patrón de horario, en la cuadrícula
    Detalles de patrón
     , configure si el patrón contiene
    Turno único y comida
     o
    Varios turnos y comidas
    .
Los horarios específicos de trabajador creados mediante la tarea
Asignación de horario de trabajo personalizado
 no se muestran en ninguna lista de valores de calendario de horario de trabajo ni en ninguna tarea que no sea la tarea
Asignación de horario de trabajo personalizado
 . No puede editar directamente calendarios de horario de trabajo específicos de trabajador mediante la tarea
Edición de calendario de horario de trabajo
 o acciones relacionadas de un calendario de horario de trabajo. Puede usar la tarea
Asignación de horario de trabajo personalizado
 para asignar un nuevo horario. También puede utilizar la acción
Corrección
 disponible como acción relacionada de una asignación de horario de trabajo para corregirla.
Generar informes sobre horarios de trabajo específicos de trabajador mediante los siguientes orígenes de datos:
  • Eventos de asignación de horario de trabajo activos
  • Todos los eventos históricos de asignación de horario de trabajo
Acceso 1 de estos
informes para consultar eventos de asignación de horario de trabajo anteriores:
  • Mi historial de horarios
  • Historial de horarios para trabajador