Concepto: cálculos de Planning
Puede utilizar los cálculos como componentes básicos para otros cálculos o para realizar operaciones de forma independiente. Como práctica recomendada, planifique completamente los cálculos antes de generarlos en su entorno de cliente. Considere la posibilidad de seguir estos pasos para diseñar y crear cálculos.
- Recopile los requisitos empresariales.
- Determine el objetivo del cálculo. ¿Qué desea lograr? ¿Está determinando la elegibilidad o asignando un importe?
- Trazar el diseño.
- Determine qué tipos de cálculos necesita para cumplir cada parte de los requisitos empresariales. Puede resultarle útil escribir la jerarquía de cálculos físicamente en una pizarra o en una hoja de papel.
- Elabore una convención de nomenclatura.
- Una convención de nomenclatura le ayuda a comunicar el ámbito y la finalidad de los cálculos, identificar cálculos relacionados y compartir cálculos entre áreas funcionales. Ejemplos: considere nombres como1000oIs Student Resident?para cálculos de bloques de creación sencillos.Para cálculos más específicos, considere la posibilidad de utilizar abreviaturas para comunicar los atributos del cálculo en su nombre, como el área funcional prevista. Ejemplo: muchos centros de estudios mantienen conjuntos de cálculos independientes para Ayuda financiera y Finanzas de alumno.Ejemplos:Acrónimos y abreviaturasSignificadoFAAyuda financieraSFFinanzas de alumnoACCálculo aritméticoAGCCálculo de agregaciónCCCálculo condicionalISCCálculo de comparación de conjunto de instanciasLCCálculo lógicoUGGradoGRGraduadoUNIDADCréditos/UnidadesSegún el ejemplo, el nombre de un cálculo aritmético que calcula una tasa por crédito de 100 para estudiantes universitarios seríaSF AC UG 100/UNIT.
- Determinar los IDs de referencia para los cálculos.
- Establezca requisitos y convenciones para los IDs de referencia en todos sus cálculos. Aunque Workday genera automáticamente un ID de referencia si no configura uno, los ID de referencia generados automáticamente pueden ser difíciles de interpretar y gestionar.
- Cree los cálculos en un entorno de pruebas.
- Si es la primera vez que crea cálculos, Workday recomienda hacerlo de abajo hacia arriba. Cree primero los cálculos más bajos y más anidados y, a continuación, avance hasta los cálculos más altos. Muchas personas encuentran este enfoque más intuitivo y cómodo, independientemente de su nivel de experiencia con los cálculos.Si tiene experiencia con los cálculos, puede considerar la posibilidad de crear cálculos de arriba hacia abajo. Cree primero los cálculos de nivel más alto y continúe descendiendo. Utilice cálculos de marcador de posición a medida que crea el diseño y sustituya los marcadores de posición a medida que crea los cálculos de nivel inferior. Este enfoque puede resultarle útil cuando ya existen muchos cálculos de nivel inferior en su entorno de cliente o si esta perspectiva le resulta más lógica.
- Realice pruebas exhaustivas en un entorno de pruebas.
- Escriba una serie de situaciones hipotéticas diferentes que utilicen el cálculo y los resultados esperados. Compare los resultados esperados con los resultados reales del cálculo y resuelva las diferencias antes de implementar los cálculos en un entorno de producción. Anticiparse a errores y excepciones.Recomendación para cálculos de alumno: la forma más eficaz de probar los resultados esperados es probar el cálculo en los alumnos que cumplen los criterios para el cálculo. Es posible que deba trabajar con un administrador de registros de alumnos para identificar a los mejores alumnos con los que probar varios cálculos.
- Copie los cálculos (opcional).
- Ahorre tiempo y mejore la coherencia copiando cálculos similares en lugar de crear cada cálculo desde cero. En el menú de acciones relacionadas del cálculo, seleccione .También puede copiar instantáneas de tablas de consulta avanzada, cada una con sus propios valores y fecha efectiva.