Consideraciones de definición: centro de operaciones de planificación de adopción
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificación la configuración y el uso de las funciones clave del centro de operaciones de planificación de adopción. En él se explica lo siguiente:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
El Centro de operaciones de planificación de adopción, al que se puede acceder desde el informe
Planificación de adopción
, le permite gestionar la evaluación y la adopción de nuevas funciones y mejoras. El centro de operaciones de planificación de adopción consta de una página de información general, tarjetas y tareas que puede utilizar para gestionar todo el workflow de adopción.Beneficios para la empresa
Utilice el Centro de operaciones de planificación de adopción para:
- Asigne elementos de adopción a los miembros del equipo para que los acepten.
- Cree y priorice elementos de adopción.
- Descubra las funciones de IA recomendadas relevantes para su entorno de cliente.
- Siga la retirada de actualizaciones de funciones.
- Realice un seguimiento del progreso de la adopción mediante la hoja de ruta y las visualizaciones de trabajo pendiente.
Ejemplos de uso
- Cuando Workday añada mejoras de Beneficios a su entorno de cliente de vista previa , identifique las notas de la versión relacionadas con las mejoras mediante la tareaCreación a partir de novedadesy añádalas a un ítem de adopción. A continuación, añada el ítem de adopción a su hoja de ruta y envíelo a su equipo de Beneficios para que lo evalúe antes de implementar la mejora.
- Debe evaluar las actualizaciones recientes de Workday para los beneficios que ya están en producción. Utilice la visualización Whatnovedades in Last 6 Months para búsqueda (noun), buscar (verb) mejoras. A continuación, añada estas notas de la versión a un ítem de adopción, añádalo a su trabajo pendiente y asígnelo a su equipo de beneficios para su evaluación.
- Debe evaluar una nueva herramienta de productividad. Utilice la tareaCreación de elemento de adopciónpara crear un ítem de adopción para este nuevo proyecto. A continuación, añada el ítem de adopción a su hoja de ruta y envíelo a su equipo de TI para que lo evalúe más a fondo.
- Su equipo ha estado realizando un seguimiento de su workflow de adopción en una hoja de cálculo. Utilice las integracionesGet Adoption ItemsyPut Adoption Itemspara importar los datos de su hoja de cálculo al Centro de operaciones de planificación de adopción.
- Su equipo debe registrar el progreso paso a paso del lanzamiento de una función. Un líder de equipo crea un ítem de adopción a partir del informeWhatnovedades in Workdayy se lo asigna a un miembro del equipo . Mediante la ficha Actividad de elemento de la tarea Consulta de elemento de adopción , el miembro del equipo añade una entrada con el tipo de actividadDocumento de prueba, que documenta su proceso de prueba. A continuación, el candidato potencial añade una entradade Comunicaciónuna vez activada la función. Este registro proporciona un historial completo y con fecha y hora del proceso de adopción, lo que permite a todo el equipo ver el estado y quién ha finalizado cada tarea.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo encaja la adopción en su horario de trabajo global? | El centro de operaciones de planificación de adopción le permite crear elementos de adopción para todo su horario de trabajo, incluidos proyectos que no son de Workday, como solicitudes de cambio (noun), cambiar (verb) y oportunidades de aceptación de funciones. |
¿Cómo desea gestionar su workflow de adopción? | Considere qué funciones requieren atención inmediata y cuáles no son tan críticas. Puede añadir funciones a su trabajo pendiente de adopción y a su hoja de ruta de adopción para gestionar su workflow de adopción. |
¿Cómo desea realizar un seguimiento de las nuevas funciones para su implementación? | Considere qué etiquetas y funcionalidades le ayudarán a realizar un mejor seguimiento de las nuevas funciones para su implementación.
Al crear un ítem de adopción, puede añadir lo siguiente:
También puede realizar un seguimiento de todas las acciones relacionadas con el elemento mediante la ficha Actividad de elemento de la tareaConsulta de elemento de adopción . Esta ficha sustituye a la ficha Notas y archivos adjuntos y le permite:
En el caso de los elementos de adopción que tenían contenido en la ficha Notas y archivos adjuntos , esa ficha es de solo lectura. |
Recomendaciones
- Añada informes personalizados al Centro de operaciones de planificación de adopción para satisfacer sus necesidades de informes personalizados. VerIntroducción de informes personalizados en centro de operaciones de planificación de adopción .
- Cree estados y tipos de ítem de adopción para adaptarlos a las necesidades de su organización. VerConcepto: personalización del centro de operaciones de planificación de adopción .
- Pida a su equipo que aporte feedback implementación mediante las listas de valoresde Prioridaden las siguientes tareas:
- Creación de elemento de adopción.
- Crear a partir de novedades.
Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
- Los dominios del Centro de operaciones de planificación de adopción no tienen restricciones; no puede restringir el acceso a áreas funcionales específicas en informes y tareas.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominio | Consideraciones |
|---|---|
dominio Adoption Planning en el área funcional Adoption | Permite el acceso a los siguientes informes:
|
dominio Set Up: Adoption en el área funcional Adoption | Permite el acceso a las siguientes tareas:
|
dominio Workday Whatnovedades en el área funcional System . | Permite acceder para consultar el informe novedades de Workday y editar otras funcionalidades del Centro de operaciones de planificación de adopción asociadas al informe novedades de Workday .Workday recomienda añadir a este dominio a todos los administradores y equipos que necesiten acceder al Centro de operaciones de planificación de adopción. Recomendamos que los administradores tengan acceso de modificación . |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Elementos de informe | Consideraciones |
|---|---|
Trabajo pendiente de adopción
| Consulte todos los elementos de adopción asignados a su trabajo pendiente y realice ediciones masivas. |
Planificación de adopción
| Gestione y supervise su workflow de adopción global en el Centro de operaciones de planificación de adopción. Puede personalizar el formato de Información general del centro de operaciones de planificación de adopción mediante el informe Mantenimiento de centros de operaciones . |
Recomendaciones de adopción
| Consulte las funciones de IA recomendadas relevantes para su entorno de cliente. |
Hoja de ruta de adopción
| Consulte todos los elementos de adopción asignados a su hoja de ruta y realice ediciones en bloque. |
Todos los elementos de adopción asignados a usuario conectado
| Consulte los elementos de adopción por estado, incluidos los elementos de adopción finalizados . |
Retirada de funciones
| Consulte las próximas retiradas de funciones relevantes para su entorno de cliente. |
Integraciones
Puede utilizar estos servicios web para migrar elementos de adopción a Workday y a Workday.
Servicio web | Descripción |
|---|---|
Get Adoption Items
| Recuperar elementos de adopción. |
Put Adoption Items
| Añada elementos de adopción. |