Creación de reglas de asignación de mano de obra

Al especificar una fecha efectiva para una regla, se crea una instantánea de la nueva fecha.

Ejemplo: desea crear una regla para Cajeros en la ubicación de Stockton , por lo que selecciona

Cajero

en

Etiqueta de horario 1

y

Stockton

en

Etiqueta de horario 2

.

Las reglas de demanda de mano de obra basadas en volumen, también conocidas como reglas de métricas ponderadas, se utilizan para predecir la demanda de mano de obra en función de métricas específicas y sus umbrales asociados. Al configurar una regla de demanda de mano de obra basada en volumen, debe definir una métrica, una ponderación y una regla de nivel . Una regla de nivel determina si Workday utiliza la cantidad de demanda de mano de obra cuando la métrica alcanza o supera el umbral de valor mínimo especificado.

Opción	Descripción
Ponderación	Introduzca un porcentaje para asignar a cada métrica, que indique su influencia en la previsión global de demanda de mano de obra . Nota: la suma de todas las ponderaciones de las reglas basadas en métricas en una sola regla de asignación de mano de obra debe ser igual a 100 %.
Métrica	Seleccione la medida (como el volumen de ventas o el recuento de cliente ) que impulsa la demanda de mano de obra a partir de las métricas que ha configurado en Workday. Cada métrica solo se puede utilizar una vez por regla.
Umbral de valor mínimo	Los valores que introduzca en los campos Umbral de valor mínimo y Cantidad de demanda de mano de obra funcionan juntos para crear una regla de nivel . El valor de umbral de valor mínimo actúa como activador o condición. Cuando especifica un valor en este campo (por ejemplo: 100 ventas) y la métrica real (como sus ventas) alcanza o supera este valor, se activa la regla de nivel y Workday utiliza el valor de Cantidad de demanda de mano de obra asociado.
Cantidad de demanda de mano de obra	Especifique la cantidad de demanda de mano de obra que Workday debe generar cuando la métrica asociada alcance o supere el Valor de umbral de valor mínimo . Este es el valor de resultado que Workday utiliza para predecir la demanda de mano de obra cuando el valor de la métrica cumple las condiciones obligatorio .

Mientras completa los campos, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Actividad de mano de obra fija	Añada actividades de mano de obra fija existentes. Cada actividad solo se puede utilizar una vez por regla. Consulte: Creación de actividad de mano de obra fija
Cantidad de demanda de mano de obra	Asigne una cantidad de demanda de mano de obra para la actividad de mano de obra fija seleccionada . Cuando la opción Permitir estándares de tarea fija de duración cero está activada, se permite un valor de cero en este campo. Esto significa que no se crea ninguna demanda de mano de obra para esta actividad específica.

Mientras completa los campos, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Tipo de tarea	Seleccione Tarea basada en métrica cuando quiera determinar cuánto tiempo se necesita por unidad de métrica. Seleccione Tarea de duración fija para especificar una duración total (horas, minutos, segundos) para la tarea.
Intervalo de tarea	Especifique el intervalo de previsión para la tarea y sus valores disponibles en función del Tipo de tarea. Para una tarea de duración fija, los valores permitidos son Diario y Semanal. En el caso de las tareas basadas en métricas, los valores permitidos son los siguientes: Diaria Semanal 15 minutos 30 minutos 60 minutos
Métrica	Para una tarea basada en métricas, puede seleccionar una métrica específica (como ventas o recuento de cliente ) que impulse la demanda de mano de obra para esta tarea.
Tarifa	Para una tarea basada en métrica, introduzca la cantidad de tiempo obligatorio (en horas) para finalizar la tarea por unidad de la métrica seleccionada. Para introducir menos de una hora, puede utilizar un valor decimal. Ejemplo: 0,5 para 30 minutos.
Compensación	En el caso de una tarea basada en métricas, puede utilizar este campo para ajustar el calendario de la demanda de mano de obra en familiar con la métrica. Si está activada, puede especificar lo siguiente: Dirección: si el compensación es hacia delante o hacia atrás. Compensación de intervalo: el número de intervalos en los que se desplaza la demanda.
Condiciones avanzadas	Para una tarea basada en métricas, normalmente cuando selecciona Duración de periodo de demanda como Intervalo de tarea , puede configurar una condición basada en el valor de métrica. Incluye lo siguiente: Operador: como menor que o mayor que. Valor de métrica: el valor con el que se compara la métrica.
Duración total	Para una tarea de duración fija, especifique el tiempo total necesario para finalizar la tarea en horas, minutos y segundos.
Horas de distribución	En el caso de una tarea de duración fija, puede utilizar esta sección para determinar cómo se distribuye la duración total de la tarea . Horas estáticas : requiere una hora de inicio y una hora de finalización específicas para la tarea. Horas basadas en horas operativas : requiere los valores Horas de inicio , Minutos de inicio , Horas de finalización , Minutos de finalización y Cuándo (por ejemplo: en apertura, antes de cierre) para alinear la tarea con las horas operativas de la organización.
Día(s) de la semana	En el caso de una tarea de duración fija con un Intervalo de tarea definido como Semanal , puede utilizar este campo para seleccionar días específicos de la semana para la tarea.

Una tarea flexible es una tarea que se puede finalizar en cualquier momento del día, en lugar de durante un intervalo de tiempo concreto. Las reglas de tarea flexibles son una forma más eficiente de distribuir la mano de obra que aprovecha la demanda de mano de obra que, de lo contrario, habría estado sujeta a redondeos o mínimos.

Opción	Descripción
Intervalo de tarea	Especifique el intervalo de previsión para la tarea. Los valores comunes son Diario y Semanal.
Duración total	Especifique el tiempo total necesario para finalizar la tarea, normalmente en horas, minutos y segundos.
Distribución flexible	Especifique cómo distribuye Workday la mano de obra sobrante o restante. Las opciones habituales son: Desde el inicio: distribuye la mano de obra desde el inicio del periodo. Desde final: distribuye la mano de obra hacia el final del periodo.

Opción	Descripción
Redondeo al valor más próximo a 1	Por defecto, Workday redondea al número entero más próximo. Ejemplo: cuando la demanda de mano de obra calculada es 3,4, Workday redondea por abajo a 3. Cuando es 3,6, Workday lo redondea por arriba a 4.
Redondeo por arriba al valor más próximo a 1	Ejemplo: cuando la demanda es 3,1 o 3,9, Workday redondea por arriba a 4 en ambas situaciones hipotéticas. Esto es útil cuando quiere asegurarse de tener siempre suficiente personal.
Redondeo por abajo al valor más próximo a 1	Ejemplo: cuando la demanda es 3,1 o 3,9, Workday redondea por abajo a 3 en ambas situaciones hipotéticas.