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Administrator Guide

Referencia: procesos de gestión de Scheduling

Referencia: procesos de gestión de Scheduling

Workday ofrece estos procesos de gestión en el área funcional Scheduling.

Procesos de gestión de datos de trabajador

Proceso de gestión	Descripción
Cambio de etiquetas de horario de trabajador	Se inicia cuando utiliza la tarea Asignación de etiquetas de horario a trabajador . También puede iniciar este proceso de gestión a través del paso de servicio Asignación automática de etiquetas de horario , que se puede añadir a estos procesos de gestión para asignar etiquetas de horario a los trabajadores cuando tienen un cambio de puesto o de competencia: Introducción de puesto adicional Cambio de puesto Cambio de asignaciones de organización para trabajador Contratación de trabajador contingente Contratación Gestión de certificaciones
Sustitución de parámetros de programación para trabajador	Permite a los gerentes sustituir la configuración del motor de programación, algunas validaciones y reglas para un trabajador, si necesita una configuración personalizada diferente a la de su organización de programación de nivel superior.
Cambio de preferencias de horario	Permite a los trabajadores actualizar sus preferencias de horario (como las horas semanales preferidas, los días preferidos y las franjas horarias preferidas en días específicos) mediante la tarea Cambio de mis preferencias de horario . Este proceso de gestión permite a los gerentes saber qué horarios funcionan mejor para la vida personal de los empleados. Puede configurar si un trabajador debe recibir aprobación para cambiar sus preferencias. Permite a los gerentes acceder a la tarea Cambio de preferencias de horario de trabajador .
Cambio de disponibilidad para trabajar	Permite a los trabajadores cambiar su disponibilidad para trabajar cuando necesitan solicitar un cambio en sus horas de trabajo debido a circunstancias personales. Pueden utilizar la tarea Cambio de mi disponibilidad para trabajar . Puede configurar si un trabajador debe recibir aprobación para cambiar su disponibilidad. Permite a los gerentes acceder a la tarea Cambio de disponibilidad para trabajar de trabajador .

Programación de procesos de gestión de mantenimiento

Proceso de gestión	Descripción
Cambio de horario publicado	Permite a los gerentes programar turnos si los trabajadores tienen solicitudes urgentes o para satisfacer distintas necesidades empresariales. Los gerentes pueden editar un horario publicado y publicar esos cambios de turno individualmente mediante el botón Publicar en el modal Edición de detalles de turno . También permite a los gerentes publicar un turno nuevo o actualizado (asignado o sin asignar) en el Panel de turnos abiertos con el estado Abierto.
Evento de cambio masivo de horario publicado de trabajador	Permite a los gerentes elaborar varios borradores de cambios en un horario publicado y, a continuación, publicar el horario con todos los cambios a la vez mediante el botón Publicar del horario. Puede añadir el paso de servicio Notificación de evento de cambio masivo de horario publicado a trabajadores para notificar a los trabajadores cualquier cambio en su horario. Los trabajadores solo recibirán una notificación cuando haya configurado la tarea Mantenimiento de notificaciones de cambio de horario publicado y seleccionado los campos que activan las notificaciones.
Evento de cambio masivo de turnos	Permite a los gerentes editar o copiar de forma masiva los turnos de una serie directamente desde un solo turno. Para editar los turnos futuros, estos deben tener en común los siguientes detalles: El día de la semana La hora de inicio La hora de finalización La organización subgrupo Las etiquetas de horario Si configura aprobaciones de procesos de gestión en el proceso de gestión Cambio de horario publicado , cada edición de forma masiva inicia solo un evento de aprobación aunque edite varios turnos. Si los turnos ya tienen cambios en curso o tienen el estado Borrador, Workday le impide editarlos o copiarlos de forma masiva.
Cubrir turno	Permite a los trabajadores: Solicitar cubrir un turno abierto. Retirar una solicitud pendiente para cubrir un turno abierto. Permite a los gerentes consultar validaciones e información sobre el turno actualizado en una acción de aprobación en Mis tareas.
Evento de oferta de cobertura de turno	Permita que los trabajadores presenten ofertas para turnos desde el tablero de turnos abiertos y que los gerentes decidan qué trabajador seleccionar para cubrir el turno. Configure la acción de inicio Oferta para cobertura de turno y la acción permitida Selección de trabajador para cubrir turno para utilizar esta función.
Abrir turno	Permite que los trabajadores coloquen turnos asignados en el Panel de turnos abiertos para ofrecérselos a otros trabajadores. Permite a los gerentes colocar turnos no asignados directamente en el panel. Puede configurar si un trabajador debe recibir aprobación para publicar su turno en el panel.
Publicación de horario	Permite a los gerentes publicar un horario una vez que hayan finalizado las horas de la semana. A continuación, los trabajadores pueden consultar el horario y realizar acciones en él. También permite a los gerentes publicar turnos asignados o no asignados en el Panel de turnos abiertos con el estado Abierto.
Solicitud de intercambio de turno Aceptación de intercambio de turno	Permite a los trabajadores: Intercambiar turnos con otros trabajadores en su organización de programación. Aceptar o denegar un intercambio de turno propuesto.
Recuperar turno	Permite a los trabajadores retirar eventos de Apertura de turno y Cobertura de turno en curso.