Ejemplo: evaluación diaria de elegibilidad de trabajador para cálculos de horas
Este ejemplo ilustra diferentes situaciones hipotéticas sobre cómo la evaluación diaria de la elegibilidad de los trabajadores para los cálculos de horas admite cambios entre semana en la elegibilidad de los trabajadores.
Su empresa tiene configurada la siguiente elegibilidad de cálculo de horas para trabajadores no exentos y exentos, teniendo en cuenta cuándo los trabajadores no exentos trabajan horas extra:
El cálculo de horas extra diarias está configurado para:
- Cree un nuevo bloque de horas para las horas diarias superiores a 8.
- Sustituya la etiqueta de cálculo Ordinaria por defecto del nuevo bloque de horas por la etiqueta Horas extra diarias.
El cálculo de horas extra semanales está configurado para:
- Cree un nuevo bloque de horas para las horas semanales superiores a 35.
- Sustituya la etiqueta de cálculo Ordinaria por defecto del nuevo bloque de horas por la etiqueta Horas extra semanales.
La hora de inicio del día es medianoche. Cuando un trabajador pasa del grupo de cálculo de horas de trabajadores no exentos al de trabajadores exentos o viceversa, su elegibilidad cambia y las instantáneas de cálculo de horas para las que es elegible también cambian:
Fecha efectiva | Grupo de cálculo de horas | Cálculos de horas |
|---|---|---|
1 de enero de 1930 | Trabajadores no exentos |
|
1 de enero de 1930 | Trabajadores exentos | Festivo retribuido |
Ejemplo 1: un trabajador es elegible para las mismas instantáneas de cálculo durante toda la semana.
La configuración de nivel de entorno de cliente
Ejecutar elegibilidad de cálculo de horas día a día
no está seleccionada.
Día de la semana | Tiempo trabajado/Bloques de horas calculados |
|---|---|
Lunes, 1 de abril | 10 horas trabajadas
|
Martes, 2 de abril | 10 horas trabajadas
|
Miércoles 3 de abril | 10 horas trabajadas
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Jueves, 4 de abril | 10 horas trabajadas
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Viernes, 5 de abril | 10 horas trabajadas
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Sábado, 6 de abril | |
Domingo, 7 de abril | |
Totales |
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El trabajador recibe horas extra diarias todos los días y alcanza el umbral de horas extra semanales el viernes 5 de abril.
Ejemplo 2a: un trabajador de su organización es ascendido y pasa de no exento a exento el 6 de abril.
Se ha seleccionado el parámetro de nivel de entorno de cliente
Ejecutar elegibilidad de cálculo de horas día a día
y la evaluación diaria comienza el 1 de abril.
Día de la semana | Tiempo trabajado/Bloques de horas calculados |
|---|---|
Lunes, 1 de abril | 10 horas trabajadas
|
Martes, 2 de abril | 10 horas trabajadas
|
Miércoles 3 de abril | 8 horas trabajadas
|
Jueves, 4 de abril | 8 horas trabajadas
|
Viernes, 5 de abril | 8 horas trabajadas
|
Sábado, 6 de abril
| 8 horas trabajadas
|
Domingo, 7 de abril | |
Totales |
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El trabajador alcanza el umbral de 35 horas extra semanales antes de que cambie su elegibilidad, el bloque de horas extra semanales se aplica al viernes.
Ejemplo 2b: un trabajador de su organización es ascendido y pasa de no exento a exento el 5 de abril.
Se ha seleccionado el parámetro de nivel de entorno de cliente
Ejecutar elegibilidad de cálculo de horas día a día
y la evaluación diaria comienza el 1 de abril.
Día de la semana | Tiempo trabajado/Bloques de horas calculados |
|---|---|
Lunes, 1 de abril | 10 horas trabajadas
|
Martes, 2 de abril | 10 horas trabajadas
|
Miércoles 3 de abril | 6 horas trabajadas
|
Jueves, 4 de abril | 6 horas trabajadas
|
Viernes, 5 de abril
| 6 horas trabajadas
|
Sábado, 6 de abril | |
Domingo, 7 de abril | |
Totales |
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El trabajador no alcanza el umbral de 35 horas extra semanales antes de que cambie su elegibilidad.
Ejemplo 3: un trabajador de su organización cambia de rol y pasa del estado exento al no exento el 6 de abril.
Se ha seleccionado el parámetro de nivel de entorno de cliente
Ejecutar elegibilidad de cálculo de horas día a día
y la evaluación diaria comienza el 1 de abril.
Día de la semana | Tiempo trabajado/Bloques de horas calculados |
|---|---|
Lunes, 1 de abril | 10 horas trabajadas
|
Martes, 2 de abril | 10 horas trabajadas
|
Miércoles 3 de abril | 10 horas trabajadas
|
Jueves, 4 de abril | 10 horas trabajadas
|
Viernes, 5 de abril | |
Sábado, 6 de abril
| 10 horas trabajadas
|
Domingo, 7 de abril | |
Totales |
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Cuando el trabajador obtiene elegibilidad para el cálculo de 35 horas extra semanales el sábado, Workday tiene en cuenta todas las horas ordinarias de la semana y solo modifica los bloques de horas de los días en los que el trabajador tiene elegibilidad para el cálculo de horas extra semanales.