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Última actualización: 2024-01-26
Ejemplo: introducción de documentos en oferta de puesto

Ejemplo: introducción de documentos en oferta de puesto

Este ejemplo expone cómo configurar el proceso de gestión
Oferta
 para que pueda adjuntar documentos a las ofertas de empleo que se muestran en la página de inicio de los candidatos.
Quiere incluir documentos sobre el paquete de seguro médico de su organización y las opciones sobre acciones para los trabajadores junto con la oferta de puesto a un candidato seleccionado.
Debe añadir los siguientes pasos en el proceso de gestión
Oferta
 para poder añadir y revisar los documentos antes de enviarlos para su aprobación por parte de la dirección y al candidato:
  1. Introducción de documentos
  2. Revisión de documentos
Seguridad:
  • Dominio
    Candidate Data: Attachments
     en el área funcional Recruiting.
  • Dominio
    Candidate Data: Offer Details
     en el área funcional Recruiting.
  • Dominio
    Pre-Hire Data: Employment Agreement
     en las áreas funcionales Pre Hire Process y Recruiting.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión
    .
  2. Marque la casilla de selección
    Activar archivos adjuntos
    .
  3. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  4. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Oferta
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
    .
  5. Seleccione la fecha actual en la lista de valores de
    Fecha efectiva
    .
  6. Haga clic en
    Aceptar
    .
  7. En la sección
    Edición de definición de proceso de gestión
    , añada tres filas a la cuadrícula
    Pasos de procesos de gestión
     e introduzca los siguientes valores:
    Orden
    Tipo
    Especificación
    Grupo
    b
    Acción
    Introducción de documentos
    HR Administrator
    c
    Acción
    Generación de documento
    HR Administrator
    d
    Revisión de documentos
    HR Administrator
  8. En el paso Decisión sobre oferta, defina el orden de los pasos.
  9. Haga clic en
    Aceptar
    .
  10. Haga clic en
    Configuración de paso de generación de documento
    .
  11. Haga clic en
    Aceptar
    .
  12. En la tarea Configuración de paso de generación de documento, introduzca los siguientes valores:
    Opción
    Valor
    Documento por defecto
    Seleccione
    Documentos activos
     y, a continuación,
    Offer Letter Doc Gen
    .
    Ejecutar como usuario
    Reclutador o administrador de recursos humanos.
  13. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  14. Haga clic en
    Configure Document Review
    .
  15. Haga clic en
    Aceptar
    .
  16. En la tarea
    Configure Document Review
    , seleccione
    Hoy
     en la lista de valores de
    Fecha efectiva de documento
    .
  17. En la sección
    Documentos
    , seleccione
    Paso de generación de documento
     y, a continuación,
    c - Generación de documento
     en la lista de valores de
    Documento
    .
  18. Haga clic en
    Añadir
    .
  19. En la lista de valores de
    Documento
    , seleccione
    Paso de introducción de documentos
     y, a continuación,
    b - Introducción de documentos
    .
  20. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
Mueva el candidato seleccionado a la fase
Oferta
 y adjunte el paquete de seguro médico y el documento de opciones sobre acciones de su organización.
Los documentos añadidos al proceso de gestión
Oferta
 como archivos adjuntos se mostrarán a los candidatos en la
página de inicio de candidatos
 en el orden en que estén disponibles para su revisión. Los documentos que genera Workday mediante plantillas personalizables se generan después de los documentos estándar. Este orden depende del tiempo que se tarde en generar el documento. Ejemplo: el paquete de seguro médico añadido mediante el paso
Introducción de documentos
 puede aparecer encima de la carta de oferta.