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Última actualización: 2025-06-27
Pasos: gestión de entrevistas

Pasos: gestión de entrevistas

Defina entrevistas. Consulte Pasos: definición de entrevistas.
Con las entrevistas, puede hacer lo siguiente:
  • Crear programas de entrevistas.
  • Crear o actualizar equipos de entrevista.
  • Seleccionar ubicaciones o salas.
  • Reservar una sala (para usuarios de Microsoft® Outlook).
  • Evaluar y calificar a candidatos.
  • Avanzar de fase o rechazar a candidatos.
  • Reprogramar y cancelar entrevistas.
  • Enviar notificaciones e invitaciones a los entrevistadores para aquellos que usan Microsoft® Outlook y los que no lo usan.
  • Consultar la disponibilidad y las respuestas (para usuarios de Outlook).
  • Consultar informes sobre programas de entrevistas y detalles de entrevistas.
También puede añadir la tarea
Gestión de parámetros de programación de entrevistas
 como
paso Tarea externa
 en los siguientes procesos de gestión:
  • Cierre de petición recurrente
  • Cierre de petición de puesto
  • Petición recurrente
     (debe ser posterior al paso de finalización)
  • Cambio de petición recurrente
  • Congelación de petición de puesto
  • Petición de puesto
     (debe ser posterior al paso de finalización)
  • Cambio de petición de puesto
  • Traspaso de petición de puesto
  1. Acceda a la tarea
    Innovation Services Opt-In
     (opcional).
    1. En la sección
      HCM
      , seleccione la casilla
      Programación de entrevistas recomendada
       .
    2. Haga clic en
      Aceptar
      y
      en Finalizar
      .
      Seguridad: dominio
      Manage: Innovation Services
       en el área funcional Innovation Services.
  2. Acceda a la tarea
    Gestión de parámetros de programación de entrevistas
     .
    Seleccione una
    petición de puesto
     a la que asociar la entrevista.
    1. Complete la ficha
      Equipo de entrevista
       .
      Añada una fila para crear un equipo de entrevista seleccionando
      Entrevistadores
      ,
      Duración
      de la entrevista ,
      Tipo de entrevista
      y
      Entrevistadores alternativos
      .
    2. Seleccione la ficha
      Parámetros de entrevista recomendados
       e introduzca los detalles necesarios.
      Esta ficha solo está disponible cuando acepta el servicio de innovación
      Programación recomendada para entrevistas
       .
    3. Seleccione la ficha
      Configuración de recordatorio a candidato
       para configurar un recordatorio personalizado.
      Seleccione la casilla
      Activar recordatorio a candidato
       .
      Puede seleccionar una
      Plantilla de notificación
       y una
      Plantilla de mensaje
      .
      También puede
      crear un mensaje
       y especificar una
      fecha de envío de notificación
       para cuando quiera que Workday envíe el recordatorio a los candidatos.
      Workday no traducirá los mensajes si selecciona la casilla
      Editar contenido de mensaje
       y edita una plantilla.
    4. Haga clic en
      Aceptar
      y
      en Finalizar
      .
    Cuando avanza a un candidato a la fase
    Entrevista
    , Workday:
    • Crea un evento
      de entrevista
      .
    • Establece el estado del candidato en
      Entrevista
      .
    • Asigna automáticamente la tarea
      Programación de entrevista
       a los miembros del equipo de entrevistas para la petición.
    Esto solo funciona si ha configurado el paso
    Programación de entrevista
     en el proceso de gestión
    Entrevista
     .
    Seguridad: dominio
    Job Requisitions for Recruiting
     en el área funcional Recruiting.
  3. Acceda a la
    petición recurrente
    o a
    la petición de puesto
    .
    Revise los candidatos que han solicitado vacantes.
  4. Pase a un candidato a la fase de entrevista.
    Workday envía la tarea
    Programación de entrevista
     o
    Programación de equipo de entrevista
     a Mis tareas para el grupo de seguridad asignado al paso.
  5. Acceda a la tarea
    Programación de entrevista
     desde Mis tareas para concertar la entrevista del candidato.
    Complete la
    entrevista programada
    :
    Campo
    Descripción
    Huso horario
    Workday utiliza la
    Ubicación principal
     de la petición de puesto para determinar el huso horario, que se aplica a todo el programa de entrevistas.
    Entrevistadores
    Se rellena automáticamente con los entrevistadores que ha seleccionado en la ficha
    Equipo de entrevista
     de la tarea
    Gestión de parámetros de programación de entrevistas
     .
    Utilizar misma ubicación o sala
    Seleccione esta casilla para utilizar las mismas salas durante todo el programa de entrevistas.
    Ubicación
    Esta opción solo se muestra cuando selecciona la casilla
    Utilizar misma ubicación o sala
     .
    Parámetros de entrevista recomendados
    Expanda el campo para ver las opciones que permiten a Workday recomendar programas de entrevistas:
    • Rango de fechas
       permite a Workday recomendar fechas de entrevista hasta una o dos semanas después de la fecha seleccionada. También puede restringir la recomendación a la fecha seleccionada.
    • Utilice
      Activar orden de entrevistadores
      .
    Incluir vínculo a conferencia web
    Solo se muestra cuando define una integración de conferencia web.
    Esta casilla de selección añade un vínculo de conferencia web al programa de entrevistas. Después de seleccionar una hora para la entrevista, puede hacer clic en
    Confirmar
     para ejecutar la integración y recuperar el vínculo.
  6. Configure el programa de entrevistas.
    Tiene dos opciones:
    • Utilizar
      Horas recomendadas para mí
      , que permite a Workday sugerir programaciones horarias de entrevistas en función de los
      Parámetros de entrevista recomendados
       que haya definido.
    • Programar la entrevista manualmente.
    Campo
    Descripción
    Horas recomendadas para mí
    Se utiliza para permitir que Workday recomiende programaciones horarias de entrevistas. Cuando se selecciona una recomendación, Workday rellena el calendario con la programación horaria.
    The calendar or schedule grid
    Para programar la entrevista manualmente, haga clic en una franja horaria para introducir la información detallada en la ventana de edición
    Programación de entrevista
    . No haga clic en
    Siguiente
     hasta que haya finalizado todo el proceso de programación de entrevista.
    Si seleccionó salas en la página anterior, se rellenará automáticamente la cuadrícula.
    Si ha seleccionado la casilla
    Utilizar misma ubicación o sala
    , las salas de la cuadrícula del calendario se cambian para reflejar las actualizaciones que realice en la lista de valores de Salas.
    Si no ha seleccionado
    Utilizar misma ubicación o sala
    , Workday incluye todas las salas disponibles en la lista de valores
    Sala
     de la ventana de edición de
    Programación de entrevista
    . El calendario no refleja los cambios realizados en las salas.
    Salas disponibles
     y
    Listas de salas
    .
    Se muestra para los usuarios de Microsoft Outlook®.
    Ubicación
    Se muestra para aquellos que no usan Microsoft® Outlook.
    Don’t send email
    Se muestra para aquellos que no usan Microsoft® Outlook.
    Incluir vínculo a perfil de candidato
    Se muestra para los usuarios de Microsoft® Outlook.
    Incluir programa de entrevistas
    Se muestra para los usuarios de Microsoft® Outlook.
    Enviar
    Haga clic en cuando haya finalizado todo el programa.
  7. Revise los programas de entrevistas.
    Consulte el programa de entrevistas de un candidato o sus entrevistas programadas para un rango de fechas:
    • Programa de entrevistas de candidatos
    • Mis entrevistas
  8. Revise el progreso de las entrevistas y el feedback del entrevistador.
    Aportación de feedback de entrevista
    : la tarea que utilizan los entrevistadores para aportar feedback de entrevista.
    Si ha configurado la integración de calendario, los entrevistadores recibirán una invitación a la entrevista. Si no es así, puede crear plantillas de correo electrónico para enviarlas a los entrevistadores.
    Gestión de feedback de entrevista
    : la tarea distribuida por el paso de acción
    Gestión de feedback de entrevista
    . La configuración está en el proceso de gestión
    Entrevista
    . Workday envía la tarea
    Gestión de feedback de entrevista
     a Mis tareas para el grupo de seguridad asignado al paso. Puede hacer lo siguiente:
    • Avanzar el proceso de entrevista al siguiente paso.
    • Reprogramar una entrevista.
    • Devolver el feedback a un entrevistador para que lo modifique.
    • Consultar el programa de entrevistas.
  9. Revise la información de la entrevista.
    Utilice:
    • Perfil de candidato
       para revisar el programa de entrevistas y la información de feedback.
    • Detalles de feedback de entrevista
       para consultar todos los comentarios de feedback de entrevista, incluidos los comentarios de competencias y cuestionarios.
      Seguridad: dominio
      Candidate Data: Interview Feedback Results
      .
    • Resumen de calificaciones de feedback de entrevista
       para consultar una lista de todas las solicitudes de puesto para una petición de puesto y todo el feedback de entrevista.
      Seguridad: dominio
      Candidate Data: Interview Feedback Results
      .
    • Un informe personalizado que incluye campos de informe del objeto de gestión
      Feedback de entrevista
      .
  10. Haga avanzar de fase o rechace al candidato.