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Última actualización: 2024-03-08
Pasos: incorporación de retrasos para notificaciones en procesos de gestión de reclutamiento

Pasos: incorporación de retrasos para notificaciones en procesos de gestión de reclutamiento

Workday le permite añadir un retraso programado en las notificaciones de workflow personalizadas en los procesos de gestión relacionados con el reclutamiento. Retrasar una notificación puede evitar que un candidato reciba un mensaje de rechazo inmediatamente después de enviar su solicitud de puesto.
Puede crear el retraso utilizando el momento en el que se da la activación o un campo de informe y definir la cantidad de tiempo de retraso.
Las notificaciones retrasadas no funcionan con archivos adjuntos.
  1. Cree una regla de ruta que active
    Correo electrónico
     como
    Canal
     e
    Inmediatamente
     como la
    Frecuencia por defecto
    .
  2. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
    .
    Seleccione la casilla
    Activar recordatorios
     en la sección
    Parámetros de recordatorio
    .
    En la sección
    Parámetros de envío de notificación
    , seleccione el tipo de notificación principal
    Procesos de gestión
    . Añada la nueva regla de ruta a la lista de valores
    Regla
     en el tipo de notificación
    Notificaciones de proceso de gestión personalizado
    .
  3. Acceda a la definición de proceso de gestión para uno de estos procesos de gestión:
    • Evaluación
    • Verificación de antecedentes
    • Acuerdo de empleo
    • Entrevista
    • Solicitud de puesto
    • Listo para contratación
    • Verificación de referencias
    • Revisión
    • Preselección
  4. En el menú de acciones relacionadas, seleccione
    Proceso de gestión
    Introducción de notificación
    .
  5. Cumplimente la sección
    Activadores
    .
    El activador del retraso puede ser un estado de exclusión o un paso de entrada o salida en la definición de proceso de gestión.
  6. Cumplimente la sección
    Notificación de retraso
    .
    Workday le mostrará esta sección cuando deba marcar la casilla de selección
    Activar recordatorios
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
    .
    El tiempo del retraso puede ser el momento de la activación o un campo de informe. Puede definir la cantidad de tiempo para el retraso. Un retraso de un día se produce en la medianoche del día siguiente.
Puede ver las notificaciones pendientes utilizando los siguientes recursos:
  • La cuadrícula
    Notificaciones pendientes
     en el perfil
    Todos los eventos
     de la tarea
    Registro de proceso completo
    .
  • La columna
    Retrasar
     en la sección
    Notificaciones personalizadas
     de la definición del proceso de gestión.
  • Informe
    Notificaciones de proceso de gestión pendientes
     En la lista de valores
    Área funcional
     , puede seleccionar el área funcional
    Recruiting
     para consultar las notificaciones de reclutamiento pendientes.
Los candidatos no verán la exclusión de su solicitud de puesto hasta que reciban la notificación retrasada. El retraso de la notificación también se aplica al estado de la solicitud de puesto en la página de inicio de candidatos de un sitio web de carrera profesional externo.