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Última actualización: 2025-05-16
Concepto: fases paralelas

Concepto: fases paralelas

Información general

Una fase paralela es una fase de reclutamiento en la que un candidato puede estar al mismo tiempo que está en una fase principal. Workday clasifica las fases como:
  • Principal
  • Paralela
Puede configurar el proceso de gestión dinámico
Solicitud de puesto
 para definir:
  • El orden en que los candidatos cambian de fase en el proceso de reclutamiento.
  • Las fases principales que pueden tener fases paralelas.
Al configurar fases paralelas en el proceso de gestión
Solicitud de puesto
, baraje la posibilidad de finalizar primero las fases que no dependan de otra fase, como las siguientes:
  • Entrevista
  • Verificaciones de antecedentes
  • Cheques de referencia
Por ejemplo, una empresa podría solicitar que:
  • Un candidato realice una prueba de evaluación (paralela) cuando se encuentra en la fase de entrevista (principal).
  • Ejecute una verificación de antecedentes (paralela) al realizar una oferta (principal).
Puede usar reglas de condición para delimitar cuándo se ejecuta una fase paralela.
Solo puede ejecutar una fase de oferta o acuerdo de empleo a la vez.
Las fases paralelas admiten la ruta automática a fase para los candidatos que declinan, pero no la ruta automática a fase para hacer avanzar a los candidatos.

Inicio de una fase paralela

Workday le permite iniciar una fase paralela para un candidato individual o para varios candidatos a la vez.
En el caso de los candidatos individuales, comience una fase paralela siguiendo estos pasos:
  • Iniciar fase paralela
     en el perfil de candidato.
    El botón
    Inicio de fase paralela
     es independiente de los botones
    Avanzar
     y
    Declinar
     y no está disponible en dispositivos móviles.
  • El menú de acciones relacionadas
    Solicitud de puesto
    Traspaso de candidato
     en el nombre del candidato.
En el caso de varios candidatos, inicie una fase paralela a partir de estos informes y tareas:
  • Informe
    Solicitudes de puesto de candidato
     al que se accede desde el
    Centro de operaciones de reclutamiento
    .
  • Informe
    Revisión de candidato
     en el
    Centro de operaciones de reclutamiento
     y en el perfil
    Petición de puesto
    .
  • Informe
    Consulta de candidatos internos
     al que se accede desde el
    Centro de operaciones de reclutamiento
    .
  • Informe
    Consulta de candidatos recomendados
     al que se accede desde el
    Centro de operaciones de reclutamiento
    .
Cuando inicia una fase paralela, Workday registra el evento en el
Historial de procesos
. Tenga en cuenta lo siguiente:
  • Solo puede tener una
    Oferta
     o un
    Acuerdo de empleo
     en curso para una solicitud de puesto.
  • Puede configurar fases para que se ejecuten al mismo tiempo si no dependen de la finalización de otras fases. Ejemplo:
    entrevista
    y
    verificación de referencias
    .
  • No puede usar la tarea
    Avanzar
     para cambiar a un candidato a otra fase desde una fase paralela.

Finalización de una fase paralela

Utilice la tarea
Avanzar
 para finalizar una fase paralela que esté en el paso
Make Decision
. También puede avanzar a un candidato que esté en una fase principal. Pero solo puede aplicar una acción a la vez y esta se registra en el informe
Historial de proceso
 del candidato.
El botón
Avanzar
 solo se muestra cuando una fase principal o paralela está en el paso
Make Decision
 de la definición de proceso de gestión aplicable.
Workday finaliza todas las fases paralelas cuando contrata a un candidato o excluye una solicitud de puesto. Para evitar que Workday finalice las fases paralelas, configure una regla de condición.

Declinación desde una fase paralela

Workday le permite declinar una solicitud de puesto desde una fase principal o paralela en curso para:
  • Candidatos individuales. Workday mejora el botón
    Declinar
     para incluir fases paralelas. La declinación le permite seleccionar el motivo de exclusión para una fase principal o una fase paralela.
  • Uno o más candidatos usando el informe
    Lista de candidatos
     o el perfil de candidato. La tarea
    Declinación de solicitudes de puesto
     también muestra las exclusiones de la fase principal y paralela.
Workday cierra la solicitud de puesto y todo el evento de solicitud de puesto, y registra la acción en el informe
Historial de proceso
 del candidato.