Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-07-14
Concepto: purga de datos de reclutamiento

Concepto: purga de datos de reclutamiento

Para cumplir con las normativas de privacidad y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), Workday le permite purgar información de identificación personal de su entorno de cliente para los tipos de datos que seleccione.
Puede purgar información de identificación personal específica de su entorno de cliente de Workday para las poblaciones que seleccione en un informe personalizado.
Ejemplos:
  • Trabajadores activos
  • Candidatos
  • Candidatos potenciales
  • Trabajadores dados de baja
Workday le permite crear y gestionar planes de purga en los que puede especificar poblaciones de datos para incluirlas en una purga.
Cuando purga datos, los elimina permanentemente de su entorno de cliente. Workday no puede revertir ni recuperar la eliminación de datos.
Para protegerse contra la eliminación de datos cruciales, Workday le recomienda lo siguiente:
  • Conceder la posibilidad de purgar datos únicamente a los usuarios que comprendan el proceso de purga y sus consecuencias.
  • Solo purgar los datos que haya probado y confirmado en un entorno de pruebas antes de purgarlos en su entorno de producción.

Purga de datos personales

Puede utilizar la tarea
Purgado de datos personales
 para eliminar solo la información de identificación personal que especifique en el plan de purga. Puede utilizar esta tarea cuando necesite purgar periódicamente conjuntos de datos. Ejemplo: para trabajadores dados de baja.

Purga de entidad única

Workday le permite purgar una sola entidad, como un candidato o una solicitud de puesto, mediante el menú de acciones relacionadas de dicha entidad. Los grupos de seguridad con acceso al dominio
Purge Single Entity Data
 pueden purgar registros individuales.

Purga de datos de candidato

Puede purgar candidatos o sus documentos con una solicitud o cuando ya no los necesite. Ejemplo: solicitudes de puesto de candidato cuando ha aceptado otro puesto.
Workday toma distintas acciones según el candidato que purgue:
  • Con los candidatos que no contrata, se elimina la información de identificación personal del candidato, su nombre de usuario de la página de inicio de candidatos y todos los documentos asociados la persona.
  • Con los candidatos que contrate, se eliminará su nombre de usuario de la página de inicio de candidatos y la sección
    Documentos de candidato
     de su perfil de trabajador.

Purga de datos de trabajador

Workday solo purga a los trabajadores que usted:
  • Marque como
    Elegible para purga
     en un informe personalizado que puede crear mediante la tarea
    Purgado de datos personales
    .
  • Dé de baja. No puede purgar trabajadores con una posición de trabajador activa o una baja pendiente.
Workday no purga lo siguiente:
  • Candidatos para un puesto abierto o congelado
  • Futuras contrataciones

Purga de datos de trabajadores dados de baja

Cuando purga a trabajadores dados de baja, Workday ya no los muestra en las búsquedas y elimina toda su información de identificación personal. Para fines de headcount histórico, Workday:
  • Indica la instancia purgada como
    Persona - Datos purgados
     siempre que su nombre se muestre con normalidad.
  • Asocia cualquier dato restante a
    Persona - Datos purgados
     en lugar de a una persona identificable.