Concepto: requisitos de empleo en China

Los trabajadores en China deben tener un documento de identificación llamado

hukou

. Este documento es un tipo de registro de hogar que los empleadores utilizan para determinar la clasificación de un trabajador para las tasas de seguro social en la nómina. Ejemplo: un trabajador cuyo hukou se emitió en la provincia de Sichuan podría estar sujeto a un tipo impositivo diferente cuando trabaja en Guangzhou, en comparación con otro trabajador cuyo hukou se haya emitido en Guangzhou. En algunos casos, las clasificaciones hukou también pueden afectar a la elegibilidad de un trabajador para ausencia, beneficios o compensación.

Solo puede recopilar datos hukou de un trabajador que sea ciudadano chino (tal y como se define en las clasificaciones de ciudadanía) y que se encuentre en China. Hong Kong y Macao no utilizan el hukou, aunque las tarjetas de identificación son obligatorias para los residentes allí.

El hukou permite a un empleador saber si el trabajador:

Se considera local para el lugar de trabajo.
Pertenece a una localidad urbana o rural.

Cuando introduce información de hukou para un trabajador, puede definir lugares como locales en función de sus sitios de trabajo en China, especificando la región y la subregión donde se emitió el hukou. A continuación, Workday determina si el hukou es local o no. Este proceso es automático cada vez que un trabajador se transfiere.

Para determinar qué ubicaciones son locales, debe definir al menos una subregión en la provincia o municipio donde se encuentra su lugar de trabajo. Utilice las tareas

Mantenimiento de subregiones de China

y

Mantenimiento de subregiones de ubicación

. Solo tiene que definir subregiones en las provincias en las que tenga ubicaciones.

Workday le permite:

Especifique las subregiones de China en las que tiene operaciones.
Introduzca, consulte y actualice la región hukou, la subregión, la localidad, el tipo y la región nativa de un trabajador.
Consulte si el hukou de un trabajador es local, en función de la ubicación del trabajador y de la subregión de hukou.
Cree informes que contengan elementos de datos específicos de China.
Realizar entradas masivas para nuevas contrataciones mediante una o varias hojas de cálculo.

Los trabajadores en China tienen un expediente de personal (人事档案), mantenido por un tercero autorizado o una agencia gubernamental. Este archivo registra su historial académico y laboral.

Puede realizar un seguimiento del nombre y la dirección de la agencia que tiene el expediente de personal del trabajador en el campo

Agencia de expediente de personal

en las siguientes tareas:

Edición de información personal
.
Edición de mi información personal
.

Este campo solo se muestra cuando se cumplen todos los requisitos siguientes:

El trabajador es un empleado.
El trabajador es ciudadano de China, tal y como se define en las clasificaciones de ciudadanía de China.
La ubicación del trabajador está en China.

La normativa china exige que los empleadores concedan a los empleados una cantidad mínima de vacaciones y permisos anuales retribuidos en función de su experiencia total en el personal, incluida la experiencia con otros empleadores. Utilice la tarea

Edición de fechas de servicio

para introducir la fecha en la que el trabajador se incorporó por primera vez al personal y el número de días desempleado desde entonces. A continuación, Workday calcula el total de experiencia profesional en meses y lo muestra con las demás fechas de servicio. También puede cumplir los requisitos para el derecho a vacaciones anuales especificando el número de meses continuos de empleo en el puesto anterior más reciente del empleado.