Cuestiones relativas a la configuración: preferencias de perfil público
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de las preferencias de perfil público. Encontrará información sobre:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Qué es
Las preferencias de perfil público permiten a los trabajadores seleccionar determinada información personal y de talento como pública en su perfil de trabajador e informes relacionados.
Beneficios para la empresa
- Contribuir a crear una cultura corporativa de diversidad e inclusión.
- Continuar recopilando información personal y, al mismo tiempo, otorgar a los trabajadores más control sobre la información compartida con otros miembros de su organización.
- Controlar su marca personal con la forma en que desean identificarse.
- Buscar a otras personas con antecedentes similares y crear grupos de afinidad.
Ejemplos de uso
- Recopile información restringida a los roles de asistencia.
- Permitir que los trabajadores especifiquen determinada información personal y de talento como pública en su perfil de trabajador e informes relacionados.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué sucede si un trabajador tiene una ubicación principal de publicación de puesto en un país que restringe la recopilación de determinada información personal?
Ejemplo: usted activa el seguimiento de la orientación sexual para toda la empresa, pero esta tiene una ubicación profesional en un país que impone restricciones al respecto. | Puede configurar los parámetros de localización para sustituir las preferencias que ha definido para los trabajadores cuando trabajan en una ubicación concreta. |
¿Puede alguien acceder a la información personal que un trabajador elige ocultar de su perfil de trabajador? | Cuando un usuario tiene acceso de seguridad, puede consultar la información. |
¿Cómo puedo informar sobre las preferencias de perfil público? | Puede utilizar los siguientes campos de informe en informes personalizados y reglas de condición:
|
Recomendaciones
Configure el texto de ayuda para los trabajadores en estos procesos de gestión:
- Gestión de estudios
- Cambio de información personal
Cambio de información personal
. Cuando los trabajadores realicen un cambio en su información personal o de talento, recibirán un recordatorio para comprobar sus elecciones de preferencias de perfil público.Revise la descripción de la tarea
Cambio de preferencias de perfil público
para decidir qué información personal mostrar. Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
Cuando un trabajador comparte su información, todos los elementos asociados a esa información son visibles. Ejemplo: cuando un trabajador comparte información sobre sus estudios, Workday muestra toda esa información a cualquier persona que tenga acceso. El trabajador no puede seleccionar que se muestren solo determinadas universidades.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Reports: Public Profile en el área funcional Personal Data. | Protege los campos de informe para las preferencias de perfil público.
Los campos de informe proporcionan información sobre si el trabajador ha decidido activar determinada información personal y de talento como pública en sus tarjetas de perfil público. La información que devuelven estos campos de informe depende de los parámetros de estas tareas:
|
Set Up: Public Profile en el área funcional System. | Protege las tareas que dan acceso a la configuración de las preferencias de perfil público. |
Procesos de gestión
Procesos de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Preferencias de perfil público
| Permite a los trabajadores decidir qué información personal es pública en su perfil de trabajador. |
Informes
Campos de informe | Consideraciones |
|---|---|
Public Preference - Education
| Indica si la educación es pública en el perfil del trabajador y en informes relacionados. |
Public Preference - Military Service
| Indica si el servicio militar es público en el perfil del trabajador y en informes relacionados. |
Public Preference - Pronoun
| Indica si los pronombres son públicos en el perfil del trabajador y en informes relacionados. |
Public Preference - Sexual Orientation
| Indica si la orientación sexual es pública en el perfil del trabajador y en informes relacionados. |
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Las preferencias de perfil público interactúan con las siguientes áreas:
- Talento
- Información del trabajador Ejemplo: la información que un trabajador elige compartir, como su cumpleaños, puede mostrarse en la secciónFechas importantesde la página de inicio si esa sección está configurada en su entorno de cliente. Consulte: Referencia: secciones de página de inicio.