Cuestiones relativas a la configuración: información personal por país
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de información personal por país. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Puede simultáneamente mantener y consultar varios conjuntos de información personal de un trabajador que sean específicos de un país, así como generar informes sobre dicha información, cuando:
- Una persona tiene un transferencia internacional y su posición activa se transfiere a otro país.
- Una persona tiene una asignación internacional y tiene dos posiciones activas: una en su país de origen y otra en el país anfitrión.
- Una persona tiene puestos adicionales en varios países.
Además, puede mantener y consultar información personal basada en el país de una persona que se tuvo en consideración para una posición como aspirante, así como generar informes sobre dicha información.
Beneficios para la empresa
- Puede gestionar con mayor facilidad la información personal de los países en los que una persona tiene actualmente o ha tenido una posición y de los países en los que desea realizar un seguimiento de los datos fuera de las posiciones.
- Puede mejorar la experiencia del usuario al no limitar los datos específicos del país que puede rastrear de una persona. Esto promueve la colaboración y fomenta un entorno de trabajo seguro e inclusivo.
Ejemplos de uso
- Puede calcular con exactitud la remuneración de una persona en función de su información específica de país.
- Puede configurar plantillas de nómina con campos específicos de país para proveedores de nómina de terceros.
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué tipos de trabajadores podrían necesitar información personal adicional? | En el caso de una persona con una posición activa que se transfiere a otro país, puede conservar la información personal existente basada en país de su ubicación anterior. También puede recopilar información personal en el país de su posición activa.
En el caso de una persona en asignación internacional con dos posiciones activas, una en el país de origen (la principal) y otra en el anfitrión, puede añadir información personal específica del país anfitrión. También puede mantener información personal específica de la posición en el país de origen y seguir generando informes al respecto. |
¿Quién podrá consultar conjuntos distintos de información personal? | Puede utilizar la seguridad basada en roles y la seguridad segmentada para limitar el acceso a la información personal. A la hora de definir la seguridad, tenga en cuenta lo siguiente:
|
¿Qué información personal desea recopilar? | Algunos tipos de información personal solo se aplican a determinados países. Con otros tipos de información personal, los distintos países tienen políticas diversas sobre el seguimiento de la información. Workday le permite especificar cuáles son los países que hacen un seguimiento de estos tipos de información personal. |
Recomendaciones
Al definir la seguridad, tenga en cuenta si desea restringir o conceder acceso a varios conjuntos de información personal que está disponible automáticamente en su entorno de cliente.
Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
Sin efectos.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Security
El dominio
Set Up: Personal Information Country Security Segments
en el área funcional System le permite restringir el acceso a la información personal en función del país asociado a la información personal. Procesos de gestión
El proceso de gestión
Cambio de información personal
tiene una nueva acción de inicio: Edición de información personal por país
. Permite a los usuarios sin restricciones o basados en segmentos añadir información personal correspondiente a un país en el que el trabajador no ha trabajado nunca o no se le ha considerado nunca para una posición.Informes
Los usuarios pueden ver toda su información personal en los países en los que tienen una posición activa o futura en el informe
Consulta de mi información personal por país
. El campo de informe All Personal Information for Country
devuelve información personal de cada país en el que una persona tiene información personal. Incluye numerosos campos de informe individuales que puede utilizar en reglas de condición e informes personalizados. El campo Información personal por país
le solicita al usuario el país y devuelve información personal específica de dicho país.Integraciones
Las nuevas versiones de los servicios web
GET Change Personal Information
y PUT Change Personal Information
admiten varios conjuntos de información personal por país. Workday ha convertido todos los entornos de cliente para admitir información personal por país, de forma que no tenga que modificar sus integraciones para utilizar esta función.
Conexiones y puntos de contacto
Función | Consideraciones |
|---|---|
Payroll | Puede utilizar Workday para gestionar las nóminas de:
|
Definición de entorno de cliente - Nómina | Puede activar otros países para Workday Payroll y configurar muchas opciones de nómina para todo el entorno de cliente. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.