Concepto: gestión automatizada de habilidades

Workday Skills Cloud realiza procesos en segundo plano automatizados periódicos para limpiar y mantener las habilidades en su entorno de cliente. Los siguientes procesos en segundo plano realizan lo siguiente:

Gestión de habilidades duplicadas
Gestión de habilidades sinónimas
Gestión de habilidades degradadas

Estos procesos en segundo plano reducen el número de habilidades en su entorno de cliente que son sinónimos o duplicados de habilidades de Skills Cloud, y aumentan la usabilidad de los datos de habilidades en dicho entorno. Una vez que active Skills Cloud en su entorno de cliente, no podrá descartar estos procesos en segundo plano.

Los procesos en segundo plano evalúan 1000 habilidades en cada lote por horas, por lo que los entornos de cliente con un gran número de habilidades o nuevas traducciones de habilidades necesitarán tiempo adicional para completar las conversiones de habilidades duplicadas y sinónimas. Workday recomienda esperar un mínimo de una semana después de activar Skills Cloud por primera vez antes de revisar las habilidades restantes en entorno de cliente.

La conversión de habilidades duplicadas reduce el número de habilidades mantenidas y registradas por usuarios en su entorno de cliente. Workday realiza una serie de trabajos en segundo plano que evalúan periódicamente todas las habilidades de su entorno de cliente para detectar aquellas que coincidan exactamente con una habilidad de Skills Cloud. Si se encuentra una coincidencia, Workday realiza automáticamente lo siguiente:

Crea la habilidad canónica de Skills Cloud en su entorno de cliente si aún no existe.
Migra los usos de la habilidad definida por cliente duplicada a la habilidad de Skills Cloud coincidente.
Migra los comentarios de la habilidad duplicada en entorno de cliente a la habilidad de Skills Cloud coincidente.
Mantiene el nivel de habilidad más alto introducido para la habilidad de Skills Cloud.
Elimina la habilidad definida por cliente duplicada.

El proceso en segundo plano de gestión de habilidades duplicadas se ejecuta cada hora e identifica las habilidades duplicadas si coinciden exactamente con una habilidad de Skills Cloud. Workday sustituye las habilidades duplicadas por la habilidad de Skills Cloud con el mismo nombre y las elimina de los informes

Mantenimiento de habilidades

y

Búsqueda de habilidades

. Si una habilidad duplicada contiene una habilidad fusionada, Workday elimina la fusionada del informe

Mantenimiento de habilidades

.

Workday convierte las traducciones de habilidades duplicadas en idiomas admitidos por Skills Cloud en habilidades de Skills Cloud. Workday no convierte las traducciones de habilidades duplicadas definidas por cliente en idiomas no admitidos por Skills Cloud, pero sigue mostrando la habilidad traducida a los usuarios.

Ejemplo: cuando una habilidad mantenida en inglés que tiene una traducción en español definida por cliente se convierte en una habilidad de Skills Cloud, Workday elimina esta habilidad del informe Mantenimiento de habilidades. Sin embargo, los usuarios que tengan el español como idioma preferido seguirán viendo esa habilidad en español, tal y como se configuró anteriormente.

Este proceso en segundo plano afecta a las habilidades utilizadas en todos los objetos de Workday que permiten habilidades.

La gestión de habilidades sinónimas activa una serie de trabajos en segundo plano que evalúan periódicamente todas las habilidades de su entorno de cliente en busca de cualquiera que sea sinónima de una habilidad de Skills Cloud. Si se encuentra una coincidencia, Workday realiza automáticamente lo siguiente:

Crea la habilidad canónica de Skills Cloud en su entorno de cliente si aún no existe.
Migra los usos de la habilidad sinónima definida por el cliente a la habilidad de Skills Cloud correspondiente.
Migra los comentarios de la habilidad sinónima definida por el cliente a la habilidad de Skills Cloud correspondiente.
Mantiene el nivel de habilidad más alto introducido para la habilidad de Skills Cloud.
Elimina la habilidad definida por cliente.

El proceso en segundo plano de gestión de habilidades sinónimas se ejecuta cada hora e identifica las habilidades de su entorno de cliente que sean sinónimas de una habilidad de Skills Cloud. Workday elimina estas habilidades de su entorno de cliente y las sustituye por la habilidad de Skills Cloud sinónima. Esta conversión afecta a todas las habilidades registradas por usuarios, mantenidas y de Skills Cloud de su entorno de cliente, excepto las que utilizan los candidatos.

Este proceso en segundo plano afecta a las habilidades utilizadas en todos los objetos de Workday que permiten habilidades.

Puede excluir la conversión de habilidades individuales editando la habilidad en el informe

Mantenimiento de habilidades

y seleccionando la casilla

Excluir de gestión de sinónimos

. Al activar Skills Cloud por primera vez, Workday excluirá automáticamente todas las habilidades mantenidas de la gestión de sinónimos por defecto. Workday recomienda utilizar el servicio web Put Skills para cambiar esta opción en las habilidades mantenidas de forma masiva.

Las habilidades de Skills Cloud se pueden marcar como degradadas y eliminarse de Skills Cloud. Workday degrada las habilidades cuando ya no cumplen la definición de habilidad de Workday, lo que incluye las comprobaciones de la relevancia para el mercado de trabajo, la ambigüedad y la relevancia para el desarrollo profesional. Cuando Skills Cloud degrada una habilidad de Skills Cloud en uso en un entorno de cliente, Workday realiza lo siguiente:

Crea una habilidad mantenida inactiva con el mismo nombre que la habilidad degradada.
Traspasa los usos de la habilidad degradada a la habilidad mantenida inactiva recién creada.
Mantiene el nivel de habilidad más alto introducido para la habilidad de Skills Cloud.
Elimina la habilidad degradada del entorno de cliente del cliente.

Workday crea habilidades mantenidas inactivas para garantizar que se conserven todos los usos de cliente relacionados con la habilidad degradada. Workday no eliminará los usos de cliente de una habilidad en su representación.

Este proceso en segundo plano sustituye las habilidades degradadas en su entorno de cliente por habilidades mantenidas inactivas. Workday activa automáticamente este proceso en segundo plano al activar el proceso en segundo plano de conversión de habilidades duplicadas.

Un uso es una conexión entre una habilidad y otro objeto en Workday. Entre los ejemplos de usos, se incluyen los siguientes:

Habilidades en categorías de habilidades
Habilidades de los trabajadores
Habilidades de los candidatos
Habilidades en perfiles de puesto

Workday migra automáticamente todos los usos en representación de los clientes.

Notas adicionales que debe tener en cuenta:

No puede excluir las habilidades registradas por usuarios. Workday sustituye automáticamente las habilidades registradas por usuarios si son un duplicado o un sinónimo de una habilidad de Skills Cloud.
Workday no cambia las habilidades del tipo de persona candidato. Cuando Workday encuentra una habilidad en un candidato que es sinónimo de una habilidad de Skills Cloud, Workday crea una habilidad colaborativa para representar el elemento de habilidad del candidato. Workday migra y sustituye todos los demás usos de la habilidad sinónima en todos los demás objetos.
Cuando marca una habilidad mantenida como duplicada de otra habilidad mantenida, Workday elimina automáticamente la habilidad duplicada y fusiona todos sus usos.