Cuestiones relativas a la configuración: reglas de tiempo de trabajo

Administrator Guide

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de reglas de tiempo de trabajo. En él se explica lo siguiente:

Por qué definirlas

Cómo encajan en el resto de Workday

Repercusiones posteriores e interacciones entre productos

Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión

Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación

Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué son

Las reglas de tiempo de trabajo le permiten introducir las horas semanales por defecto y programadas de los trabajadores.

Beneficios para la empresa

Puede aumentar la eficiencia y reducir las tareas manuales de la siguiente manera:

Creando reglas para introducir las horas semanales por defecto y programadas de los trabajadores.

Garantizando la correcta asignación de los porcentajes de equivalente de tiempo completo (ETC) a los trabajadores.

Asignando diferentes horas semanales por defecto y programadas para los trabajadores en función del perfil de puesto, el tipo de jornada, la ubicación, etc.

Ejemplos de uso

Registre y notifique el tiempo de trabajo de un trabajador.

Actualice automáticamente las horas semanales en función de las reglas de elegibilidad cuando los trabajadores cambien de puesto. Ejemplo: al cambiar un trabajador a tiempo completo a tiempo parcial.

Realice un seguimiento del tiempo de trabajo para países específicos.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas	Consideraciones
¿Cómo desea introducir las horas semanales programadas y por defecto de los trabajadores?	Puede utilizar las reglas de tiempo de trabajo para introducir las horas semanales programadas y por defecto de los trabajadores. Puede asignar diferentes horas semanales por defecto y programadas para los trabajadores en función de lo siguiente: Convenios colectivos Empresa Centro de costos Categoría de puesto Familia de puestos Perfil de puesto Ubicación Organización de supervisión Tipo de jornada Turno de trabajo
¿Cómo desea introducir las horas semanales programadas y por defecto de los trabajadores si no hay reglas de tiempo de trabajo?	En Creación de posición : puede rellenar las horas semanales programadas y por defecto utilizando los valores del campo Horas semanales de ubicación . En Edición de restricciones de posición , puede rellenar las horas semanales programadas y por defecto utilizando los valores de: Restricciones de posición El campo Horas semanales de ubicación En todos los demás procesos de gestión admitidos, puede rellenar las horas semanales programadas y por defecto utilizando los valores de: La petición de puesto o las restricciones de posición El campo Horas semanales de ubicación El perfil de horas laborales Cuando inicia un evento de cambio de puesto desde una petición de puesto, Workday rellena los campos Horas semanales por defecto y Horas semanales programadas a partir de las horas semanales de ubicación de la ubicación principal de la petición de puesto cuando: El ETC del puesto actual es del 100 %. No hay perfil de horas laborales.
¿Cómo puede hacer que Workday aplique las reglas de tiempo de trabajo en los procesos de gestión admitidos?	Workday aplica una regla de tiempo de trabajo si usted hace lo siguiente: Define una regla de elegibilidad de tiempo de trabajo. Introduce datos en una tarea que coincida con la regla de elegibilidad de tiempo de trabajo. Ejemplo: cuando se inicia una tarea, Workday rellena los datos de las reglas utilizando los valores de un proceso anterior. Para aplicar una regla, debe introducir datos que coincidan con ella. Workday respeta el comportamiento por defecto de las horas semanales en las tareas de inicio, rectificación y revisión de todos los procesos de gestión relacionados.
¿Cómo puede introducir valores de horas semanales en servicios web?	Puede rellenar las horas semanales en los servicios web de reclutamiento y dotación de personal utilizando los valores de una regla, si procede.
¿Cómo desea introducir las horas semanales en los libros de trabajo de acción masiva?	Puede introducir horas semanales programadas y por defecto en estos libros de trabajo en función de la elegibilidad de las reglas: Acción masiva: cambio masivo de puesto Consolidación Mis tareas: Acuerdo de empleo masivo y Oferta masiva.
¿Cómo puede introducir las horas semanales programadas y por defecto de los aspirantes y los candidatos?	Al utilizar Oferta y Acuerdo de empleo como subproceso de Solicitud de puesto , puede rellenar las horas semanales de los aspirantes y los candidatos utilizando los valores de una regla de tiempo de trabajo. También puede utilizar Acuerdo de empleo como proceso de gestión independiente para rellenar las horas semanales de los aspirantes y los candidatos utilizando los valores de una regla de tiempo de trabajo. También puede configurar Workday para que rellene automáticamente las horas semanales programadas y por defecto de los trabajadores en los procesos de gestión de puestos y peticiones recurrentes mediante reglas de condición.
¿Cómo puede garantizar la asignación correcta de las horas semanales y los porcentajes de equivalente de tiempo completo?	Puede configurar los campos editables de tiempo de trabajo, como Horas semanales por defecto y Horas semanales programadas , para que no se puedan introducir en determinados grupos de seguridad mediante la tarea Configuración de campos opcionales . Restringir los campos para determinados grupos de seguridad impide que se introduzca incorrectamente ningún valor de horas semanales y garantiza los porcentajes de equivalente de tiempo completo correctos para los trabajadores.

Recomendaciones

Si desea definir una regla de tiempo de trabajo basada en convenios colectivos:

Asigne un convenio colectivo a un trabajador antes de definir una regla.

Utilice Acuerdo de empleo
en lugar de Contratación
.

Requisitos

Sin efectos.

Limitaciones

Si activa

Perfil de horas laborales

en la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - HCM

, las horas semanales programadas y por defecto no se rellenarán con los valores de las reglas de tiempo de trabajo.

Definición de entorno de cliente

Seleccione

Activar ETC en restricciones de posición

en la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - HCM

para rellenar las horas semanales por defecto y programadas en los procesos de gestión Edición de restricciones de posición
y Creación de posición
.

Seguridad

Dominios	Consideraciones
Dominio Set Up: Working Time en el área funcional Staffing	Los usuarios con seguridad en este dominio pueden configurar un tiempo de trabajo específico para cada país.
Dominio Set Up: Tenant Setup - Global en el área funcional System	Los usuarios con seguridad en este dominio pueden restringir los parámetros a determinados países o regiones.
Dominio Manage: Cost Center en el área funcional Organizations and Roles	Permite acceder a la gestión de todas las estructuras de centros de costos.
Dominio Manage: Supervisory Organization en el área funcional Organizations and Roles	Permite acceder a la consulta y el mantenimiento de las organizaciones de supervisión a las que el usuario tiene acceso.
Dominio Public Reporting Items en el área funcional Tenant Non-Configurable	Permite acceder a todos los campos de informe y orígenes de datos de informe disponibles públicamente. Permite a todos los usuarios con permisos crear o ejecutar informes para consultar estos campos.
Worker Data: Collective Agreements en el área funcional Staffing.	Proporciona acceso a los datos de convenio colectivo para los empleados.
Dominio Worker Data: Current Staffing Information en el área funcional Staffing	Proporciona detalles sobre la información actual de los trabajadores, como el estado, la duración de servicio y la antigüedad. Incluye los servicios web.
Dominio Worker Data: Work Shifts en el área funcional Staffing	Permite acceder a información sobre los turnos de trabajo de los trabajadores.

Procesos de gestión

Workday rellena las horas semanales programadas y por defecto utilizando los valores de una regla de tiempo de trabajo en los siguientes procesos de gestión:

Introducción de puesto adicional

Cambio de puesto

Contratación de trabajador contingente

Creación de posición

Edición de posición

Edición de restricciones de posición

Acuerdo de empleo

Contratación

Oferta

Inicio de asignación internacional

Informes

Informes	Consideraciones
Consulta de regla de elegibilidad de tiempo de trabajo	Muestra las reglas de elegibilidad que se crean para el tiempo de trabajo.
Consulta de tiempo de trabajo para país	Muestra las reglas de tiempo de trabajo definidas para un país.

Integraciones

Puede utilizar los siguientes servicios web para cargar la configuración del tiempo de trabajo y las reglas de elegibilidad:

Put Working Time Eligibility Rules

Put Maintain Working Time for Country

Puede utilizar los siguientes servicios web para recuperar la configuración del tiempo de trabajo y las reglas de elegibilidad:

Get Working Time Eligibility Rules

Get Maintain Working Time for Country

Conexiones y punto de contacto

Función	Consideraciones
Reclutamiento	Puede rellenar las horas semanales programadas y por defecto de los aspirantes y los candidatos con los valores de las reglas de tiempo de trabajo de Empleo , Oferta y Petición de puesto .

Definición de perfiles de horas laborales

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