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Última actualización: 2023-06-23
Introducción de contratos de empleado

Introducción de contratos de empleado

  • Configure el proceso de gestión
    Contrato de empleado
     y la política de seguridad en el área funcional Staffing.
  • Especifique si desea sincronizar las fechas finales de empleo y contrato para los empleados de duración determinada en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     .
    Si hay un evento
    de Contrato
     futuro, la
    Fecha final de empleo
     se sincroniza con la
    Fecha final de contrato
     del evento
    de Contrato
     con fecha más futura. Además, la
    Fecha final de contrato
     muestra la fecha final del contrato activo.
En algunas ubicaciones, puede tener contratos para empleados (a diferencia de los trabajadores contingentes). La tarea
Introducción de contrato
 no incluye las condiciones del contrato, pero le permite:
  • Adjunte una copia del contrato.
  • Realizar un seguimiento y generar informes sobre las fechas de contrato, las fechas efectivas, el estado y el tipo.
Opcionalmente, puede añadir contratos de empleado como subproceso configurando el paso
Mantenimiento de contrato de empleado
 al editar procesos de gestión como:
  • Añadir puesto adicional
  • Cambio de puesto
  • Contratación
  • Termination
Cuando
Contrato de empleado
 es un proceso de gestión independiente y la fecha inicial del contrato es futura, Workday establece la fecha efectiva del evento en la fecha inicial del contrato. Si sincroniza estas fechas, Workday impide que el empleado vea el evento o cualquier documento adjunto hasta esa fecha.
Los empleados solo pueden tener un contrato activo para un puesto a la vez, en función de la fecha inicial y final del contrato. Un contrato puede abarcar varias posiciones no simultáneas a medida que un empleado se transfiere, asciende o se mueve a nuevas posiciones del mismo tipo (principal o adicional).
  1. Acceda a la tarea
    Introducción de contrato
     .
  2. Seleccione el
    Trabajador
     y la
    Fecha inicial de contrato
    .
    Si el empleado tiene varios puestos, seleccione también
    Puesto
    .
  3. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Motivo
    Esta opción está disponible si configura motivos en la tarea
    Mantenimiento de motivos de contrato de empleado
     . Puede seleccionar un motivo asociado al país del empleado o un motivo no restringido por país.
    Fecha inicial de contrato
    La fecha inicial no puede ser anterior a la fecha de contratación del empleado.
    Tipo
    Puede configurar tipos de contrato en la tarea
    Mantenimiento de tipos de contrato de empleado
     . Puede seleccionar un tipo asociado a la ubicación del empleado o un tipo no restringido por ubicación.
    Estado
    Puede configurar estados en la tarea
    Mantenimiento de estados de contrato de empleado
     . Puede seleccionar un estado asociado a la ubicación del empleado o un estado no restringido por ubicación.
    Fecha de firma de empleado/empleador
    La
    fecha de firma del empleador
     no puede ser posterior a la fecha del contrato.
    Fecha final de contrato
    Esta fecha se muestra en los informes, pero no activa ninguna acción en la fecha.
    Si ha activado la sincronización de las fechas finales de empleo y contrato, Workday actualiza automáticamente la fecha final de empleo del empleado para que coincida con esta fecha.
    Máximo de horas semanales
    Está disponible si la posición principal del empleado se encuentra en un país que realiza un seguimiento del máximo de horas de contrato. Puede configurar este campo para países mediante la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Mínimo de horas semanales
    Está disponible si la posición principal del empleado se encuentra en un país que realiza un seguimiento de las horas mínimas de contrato. Puede configurar este campo para países mediante la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
     .
    Fecha de revisión de contrato
    Revisión de programa
    Unidad
    Si hay una
    Fecha final de contrato
    , puede programar una revisión de contrato. Seleccione una
    Fecha de revisión de contrato
     o introduzca una cantidad de tiempo antes de la
    Fecha final de contrato
    .
    Estos campos se pueden rellenar a partir de una regla de contrato de empleado que se aplique al trabajador.
Para consultar, editar o revisar los detalles de un contrato de empleado, seleccione
Contratos de empleado
de cambio de puesto
 en el menú de acciones relacionadas de un empleado.
Para asegurarse de que cualquier cambio que realice en las fechas finales de contrato se procese y se muestre correctamente en el perfil del trabajador, seleccione la casilla
Sincronizar fechas finales de empleo/contrato
 en la sección Dotación
de personal
 de la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
 .
Para corregir los detalles de un contrato de empleado, seleccione
Proceso de gestión
Corrección
 en las acciones relacionadas del evento Contrato:
  • Solo puede corregir la
    Fecha inicial de contrato
     en el evento de contrato que creó el contrato.
  • Solo puede corregir la
    fecha efectiva
     en un evento
    de contrato
     que editó el contrato.
  • Solo puede corregir el evento
    Fecha efectiva
     de un
    contrato
     a una fecha entre la
    Fecha efectiva
     del primer evento
    de Contrato
     anterior o el que lo sustituye.
  • Solo puede corregir las fechas de contrato para que el evento no se solape con otros eventos
    de contrato
     .