Concepto: implicaciones de la integración para el uso de Corrección de beneficios
La acción relacionada
Corrección de beneficios
le permite realizar cambios rápidos en las elecciones de los empleados antes de enviar sus datos a los proveedores de beneficios o a los de nómina de tercero. Esta acción puede tener repercusiones posteriores en los datos.Si realiza una corrección en las elecciones de los empleados después de enviar los datos, debe notificar manualmente cualquier ajuste a los proveedores de beneficios o a los de nómina de tercero. Workday no informa de estos cambios porque no realiza un seguimiento de las elecciones anteriores de los empleados.
Ejemplo:
Un trabajador tiene un evento de nueva contratación el 1 de marzo y realiza estas elecciones de beneficios, que entran en vigor el 1 de abril:
- Cobertura médica con el proveedor A.
- Cobertura dental con el proveedor B.
- Cobertura óptica con el proveedor C.
El administrador de beneficios realiza estas correcciones en el evento de beneficios de la nueva contratación después de enviar los datos de las elecciones:
- Renuncia a la elección de cobertura médica.
- Renuncia a la elección de cobertura dental.
- Renuncia a la elección de cobertura óptica.
El administrador de beneficios no comunica los cambios al proveedor. Como consecuencia, Workday no tiene ningún registro de que el trabajador se haya inscrito en estos planes. El proveedor no tendrá los datos correctos para los eventos de beneficios con fecha futura.
La forma en que usted integra Workday con el sistema de un proveedor determina cómo
Corrección de beneficios
afecta a los datos del proveedor. Si el proveedor sustituye todos los datos, los cambios resultantes de Corrección de beneficios
actualizan automáticamente los datos del proveedor de forma correcta. Cuando el proveedor se base en una fecha final para eliminar la cobertura, es posible que la acción Corrección de beneficios
no actualice los datos del proveedor adecuadamente porque no proporciona una fecha final.Para asegurarse de que los registros de sus proveedores estén sincronizados con Workday, póngase en contacto con ellos.