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Última actualización: 2024-11-01
Gestión de dependientes y beneficiarios

Gestión de dependientes y beneficiarios

  • Defina los tipos de relaciones personales.
  • Configure los procesos de gestión
    Evento de dependiente
     y
    Cambio de beneficiario
     y las políticas de seguridad en el área funcional Benefits.
  • Añada información localizada mediante la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Global
     .
  • Seguridad:
    • Dominio Self-Service Add Beneficiaries in Benefits Enrollment
       en el área funcional Benefits.
    • Dominio
      Self-Service: Beneficiaries
       en el área funcional Benefits.
    • Dominio
      Self-Service: Spousal Surcharge
       en el área funcional Benefits.
    • Dominio
      Worker Data: Add Beneficiaries in Benefits Enrollment
       en el área funcional Benefits.
    • Dominio
      Worker Data: Beneficiaries and Dependents
       en el área funcional Benefits.
    • Dominio
      Worker Data: Spousal Surcharge
       en el área funcional Benefits.
Al añadir un dependiente o un beneficiario, solo puede seleccionar relaciones en las que el campo
Restringir a relación
 de la tarea
Mantenimiento de relaciones de persona relacionada
 sea:
  • Dependiente
  • Beneficiario
  • En blanco
Es posible que los trabajadores deseen designar un fideicomiso legal como beneficiario en lugar de personas individuales. Al añadir beneficiarios, también puede añadir cualquier orden judicial relacionada con los beneficiarios.
Puede desactivar, pero no eliminar, a un dependiente o beneficiario si alguna vez se ha inscrito en un plan de beneficios. Sin embargo, si tienen una inscripción actual o una designación de beneficiario, primero debe eliminarlos del plan antes de poder desactivarlos.
Los trabajadores solo pueden consultar a los dependientes o beneficiarios activos. En el caso de los Benefit Partners y los Administradores, los dependientes o beneficiarios inactivos se muestran con (Inactivo) anexado a su nombre.
No puede reactivar dependientes que tengan una fecha de fallecimiento. En el caso de los dependientes fallecidos, debe crear un evento de beneficios para eliminar los beneficios inscritos actualmente.
Si oculta campos relacionados con dependientes por país, Workday oculta los campos de las siguientes áreas:
  • Añadir o editar dependientes, incluidos los eventos de inscripción abierta: discapacidad, estado de estudiante a tiempo completo e información sobre consumo de tabaco.
  • Eventos de inscripción: instrucciones de inscripción relacionadas con el tabaco y la pregunta sobre el consumo de tabaco para cónyuges y dependientes
  • Tareas de datos de bienestar laboral - Dependientes: información sobre consumo de tabaco
  • Añada un dependiente.
    Seleccione
    Benefits
    View Dependents
    Add
     en el menú de acciones relacionadas del trabajador. Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    • Seleccione
      Utilizar como beneficiario
       para que la persona esté disponible para su designación como beneficiario.
    • Si selecciona cónyuge o pareja de hecho en
      Parentesco
      , debe seleccionar
      Podría estar cubierto por cobertura sanitaria en otro lugar
       si desea añadir un recargo de beneficios.
    • Puede indicar si el dependiente consume tabaco en
      Consumo de tabaco
      .
  • Añada un beneficiario:
    Seleccione
    de beneficios
    Consulta Mis beneficiarios
    Añadir
     en el menú de acciones relacionadas del trabajador.
    Si:
    • Si no ha seleccionado la casilla
      Desactivar vinculación de contacto de emergencia, dependiente y beneficiario
       en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
       , puede seleccionar
      Dependiente existente o Contacto de emergencia
      .
    • Si selecciona la casilla, solo puede crear nuevos beneficiarios que no estén vinculados a otras personas relacionadas.
  • Desactive a un dependiente o beneficiario:
    Seleccione
    Benefits
    View Dependents
    o
    Benefits
    View Beneficiaries
     en el menú de acciones relacionadas del trabajador. Seleccione
    Desactivación
    de dependientes
     o
    Desactivación
    de beneficiario
    en el menú de acciones relacionadas del dependiente o del beneficiario.
  • Reactivar a un dependiente o beneficiario:
    Seleccione
    Benefits
    View Dependents
    o
    Benefits
    View Beneficiaries
     en el menú de acciones relacionadas del trabajador. Seleccione
    Reactivación
    de dependientes
     o
    Reactivación
    de beneficiario
     en el menú de acciones relacionadas del dependiente o del beneficiario.
  • Elimine un dependiente o un beneficiario:
    Seleccione
    Benefits
    View Dependents
    Delete
     o
    Benefits
    View Beneficiaries
    Delete
     en el menú de acciones relacionadas del trabajador.
Para añadir un vínculo
Dependientes
 al worklet
Información personal
 , utilice la tarea
Configuración de worklet
 .
También puede acceder a los siguientes informes:
Informe
Contenido
Auditoría de dependientes
Trabajadores y sus dependientes por fecha efectiva, grupo de beneficios, rango de apellidos o ID de empleado
Dependientes y trabajadores con IDs nacionales coincidentes
Dependientes con el mismo ID nacional que un trabajador por ID de empleado, rango de apellidos o grupo de beneficios
Todos los dependientes con el mismo ID nacional
Dependientes que comparten el mismo ID nacional