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Última actualización: 2024-11-01
Gestión de dependientes y beneficiarios

Gestión de dependientes y beneficiarios

  • Defina los tipos de relaciones personales.
  • Configure los procesos de gestión
    Evento de dependiente
     y
    Cambio de beneficiario
     y las políticas de seguridad en el área funcional Benefits.
  • Añada información localizada mediante la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Global
    .
  • Seguridad:
    • Dominio
      Self-Service Add Beneficiaries in Benefits Enrollment
       en el área funcional Benefits.
    • Dominio
      Self-Service: Beneficiaries
       en el área funcional Benefits.
    • dominio
      Self-Service: Sousal Surcharge
       en el área funcional Benefits .
    • Dominio
      Worker Data: Add Beneficiaries in Benefits Enrollment
       en el área funcional Benefits.
    • Dominio
      Worker Data: Beneficiaries and Dependents
       en el área funcional Benefits.
    • dominio
      Worker Data: Spousal Surcharge
       en el área funcional Benefits .
Al añadir un dependiente o beneficiario, solo puede seleccionar relaciones en las que el campo
Restringido/a a relaciones
 de la tarea
Mantenimiento de relaciones de persona relacionada
 sea:
  • Dependiente
  • Beneficiario
  • En blanco
Los trabajadores podrían querer designar a un fideicomiso legal como beneficiario en lugar de a personas individuales. A la hora de añadir beneficiarios, también puede añadir cualquier orden judicial relacionada con los beneficiarios.
Puede desactivar, pero no eliminar, a una persona dependiente o beneficiaria si esta se ha inscrito alguna vez en un plan de beneficios. Sin embargo, si tienen una inscripción actual o una designación de beneficiario, antes debe eliminarlas del plan para poder desactivarlas.
Los trabajadores solo pueden ver dependientes o beneficiarios activos. En el caso de los Benefits Partners y los Benefits Administrators, los dependientes o beneficiarios inactivos se muestran con un "(Inactivo/a)" junto a su nombre.
No puede reactivar dependientes que tengan una fecha de fallecimiento. En el caso de los dependientes fallecidos, debe crear un evento de beneficios para eliminar todos los beneficios inscritos actualmente.
Si ocultar los campos relacionados con los dependientes por país en el área Información personal de la tarea
Mantenimiento de parámetros de localización
 , Workday oculta los campos en las siguientes áreas:
  • Incorporación o edición de dependientes, incluidos los eventos de inscripción abierta: la discapacidad, el estado de estudiante a tiempo completo y la información sobre consumo de tabaco.
  • Eventos de inscripción: las instrucciones de inscripción relacionadas con el tabaco y la pregunta sobre consumo de tabaco de cónyuges y dependientes.
  • Tareas relativas a datos de bienestar laboral (de dependientes): información sobre consumo de tabaco.
  1. Añada un dependiente.
    1. Seleccione
      Benefits
      View Dependents
       en el menú de acciones relacionadas del trabajador.
    2. Haga clic en
      Añadir
      .
    3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
      Opción
      Descripción
      Utilizar como beneficiario
      Seleccione esta opción para que la persona esté disponible para su designación como beneficiario.
      Relación
      Cuando selecciona cónyuge o pareja de hecho, debe seleccionar la
      casilla ¿Podría estar cubierto por cobertura sanitaria en otro lugar
       en el casilla (de selección)
      Esta persona está o podría estar inscrita en cobertura sanitaria en otro lugar?
       si desea añadir un recargo de beneficios.
      Consumo de tabaco
      Seleccione esta opción si el dependiente consume tabaco.
    4. Seleccione el estado de verificación del dependiente. Consulte Asignación de un estado de verificación a dependientes .
  2. Añada un beneficiario.
    1. Seleccione
      Benefits
      View Beneficiaries
       en el menú de acciones relacionadas del trabajador.
    2. Haga clic en
      Añadir
      .
      Si desmarcó la casilla (de selección)
      Desactivar vínculo de contacto de emergencia, dependiente y beneficiario
       en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - HCM
       , solo podrá crear nuevos beneficiarios que no estén vinculados a otras personas relacionadas. Si ha seleccionado la casilla (de selección), puede seleccionar
      Dependiente existente o Contacto de emergencia
       .
  3. Desactive un dependiente o un beneficiario.
    1. Seleccione
      Benefits
      View Dependents
       o
      Benefits
      View Beneficiaries
       en el menú de acciones relacionadas del trabajador.
    2. Seleccione
      Desactivación
      de dependiente
       o
      Desactivación
      de beneficiario
       en el menú de acciones relacionadas del trabajador.
  4. Desactive un dependiente o un beneficiario.
    1. Seleccione
      Benefits
      View Dependents
       o
      Benefits
      View Beneficiaries
       en el menú de acciones relacionadas del trabajador.
    2. Seleccione
      Reactivación
      de dependiente
       o
      Reactivación
      de beneficiario
       en el menú de acciones relacionadas del trabajador.
Si desea añadir un vínculo a
Dependientes
 en el worklet
Información personal
, utilice la tarea
Configuración de worklets
.
También puede acceder a estos informes:
Informe
Contenido
Auditoría de dependientes
Trabajadores y sus dependientes, ordenados por fecha efectiva, grupo de beneficios, rango de apellidos o ID de empleado.
Dependientes y trabajadores con IDs nacionales coincidentes
Dependientes con el mismo ID nacional que un trabajador, ordenados por ID de empleado, rango de apellidos o grupo de beneficios.
Todos los dependientes con el mismo ID nacional
Dependientes que comparten la misma nacionalidad.