Preguntas frecuentes: grupos de beneficios

¿Cuántos grupos de beneficios debo crear para mi organización?: El número de grupos de beneficios que defina dependerá de muchos factores. Ejemplos:
Los procesos de inscripción abierta por grupo de beneficios. Muchas organizaciones inician y procesan la inscripción abierta en distintos momentos para grupos de trabajadores diferentes. Cree grupos independientes para que sus eventos de inscripción se sigan sincronizando correctamente.
Si aplica distintas tasas de asistencia sanitaria o de seguro a diversas categorías de trabajadores, cree un grupo de beneficios independiente para cada categoría.
a la hora de definir planes de asistencia sanitaria o de seguro en Workday, puede especificar tasas distintas para cada grupo de beneficios elegible para el plan.
En Workday, todos los informes de beneficios se generan por grupo de beneficios. Analice si las definiciones de su grupo de beneficios entran en conflicto con los requisitos de sus informes. Si es necesario, consolide los trabajadores en menos grupos o cree grupos adicionales.
Las reglas y condiciones de inscripción pueden variar para los distintos grupos de trabajadores. Cree grupos de beneficios independientes con reglas de eventos de inscripción exclusivas para cada grupo si existen diferencias en los siguientes datos:
Las fechas de inicio y finalización de la cobertura.
El máximo de nivel de cobertura o de incrementos de importe.
Los periodos de espera.
Los requisitos de las pruebas de asegurabilidad.
¿Cómo puedo probar las reglas de elegibilidad que creo para definir la pertenencia de los empleados a un grupo de beneficios?: Una vez definida una regla de elegibilidad para un grupo de beneficios, puede probarla mediante estas auditorías e informes.
Auditoría de reglas de elegibilidad de beneficios
. Ejecute este informe para verificar que la regla de elegibilidad devuelve resultados.
Seleccione
Regla de elegibilidad de grupo de beneficios
Consulta de trabajadores elegibles
en el menú de acciones relacionadas de la regla de elegibilidad de un grupo. Consulte la lista de trabajadores que cumplen los criterios de selección de la regla. Si falta algún trabajador o alguno no pertenece al grupo, modifique la regla de elegibilidad.
Consulta de auditoría de trabajadores en varios grupos de beneficios
. Ejecute este informe para determinar si los trabajadores pertenecen a más de un grupo de beneficios. verifique que sus empleados pertenezcan a un solo grupo de beneficios. Si un trabajador pertenece a más de un grupo, modifique los criterios de selección en las reglas de elegibilidad del grupo.

al usar las reglas de puesto para beneficios, los resultados podrían no ser exactos. Puede ejecutar el informe
Auditoría de grupo de beneficios
para comparar los resultados.
Seleccione
Beneficios
Consulta de elegibilidad de beneficios
en el menú de acciones relacionadas de un grupo de beneficios. Consulte una lista de los empleados que cumplen los criterios de elegibilidad del grupo.
Workers Not Eligible for Benefits
. Ejecute este informe para identificar a los trabajadores que no reúnan los criterios de elegibilidad del grupo de beneficios.
¿Cómo asigno trabajadores a un grupo de beneficios?: No tiene por qué asignar manualmente los trabajadores a grupos de beneficios. Workday asigna automáticamente los trabajadores a los grupos correctos en función de las reglas de elegibilidad que controlan la pertenencia a los grupos.
Los empleados solo pueden ser elegibles para un grupo de beneficios. Ejecute el informe
Consulta de auditoría de trabajadores en varios grupos de beneficios
para determinar si hay trabajadores asignados a más de un grupo.
¿Cómo compruebo si las bajas y las ausencias generan una pérdida de cobertura?: Para garantizar la pérdida de cobertura por bajas y ausencias, configure la regla de elegibilidad con la condición de que solo los empleados activos pueden participar en el grupo. De lo contrario, Workday no interrumpirá la cobertura de beneficios para los empleados del grupo de beneficios.