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Última actualización: 2024-01-26
Concepto: validaciones personalizadas para los eventos de inscripción en beneficios

Concepto: validaciones personalizadas para los eventos de inscripción en beneficios

Puede crear validaciones personalizadas para la inscripción abierta de beneficios y los eventos de vida. Puede crear mensajes de error o advertencia críticos para que se muestren cuando un trabajador cometa un error al elegir sus beneficios. Las validaciones personalizadas impiden que Workday procese las elecciones de beneficios que usted identifique como no válidas o sin finalizar. Con la tarea
Mantenimiento de validaciones personalizadas
, puede configurar validaciones personalizadas para estos tipos de opciones de elección:
  • Tipos de cobertura de beneficios
  • Elecciones de beneficios
  • Evento de inscripción de empleado en beneficios
Security
La tarea
Mantenimiento de validaciones personalizadas
 está protegida en el dominio de seguridad
Set Up: Custom Validations
 en el área funcional System.
Ejemplos
Puede utilizar las validaciones personalizadas para los eventos de beneficios en estos y otros ejemplos de uso:
  • Para solicitar archivos adjuntos para nuevos dependientes.
  • Para solicitar los mismos niveles de objetivo de cobertura en tipos de plan no relacionados.
  • Para aplicar números enteros (ejemplos: beneficiarios o planes de jubilación).
  • Para evitar que los trabajadores renuncien a un plan en determinadas condiciones.
  • Para evitar incrementos o reducciones en el porcentaje de contribución durante un evento de vida.
  • Para evitar la inscripción de varios cónyuges o parejas de hecho.
Al crear validaciones personalizadas, evite el uso de comillas o caracteres especiales en la descripción. Ejemplos: @, #, $ y &.
Consulte Pasos: definición de validaciones personalizadas. Workday muestra el mensaje de error cuando procesa las transacciones que cumplen las condiciones de las validaciones.
Traducción
Puede traducir el texto de validación con la tarea
Traducción de notificaciones de validación personalizadas
 .
Servicios web
Puede utilizar estos servicios web con validación personalizada para eventos de elección de beneficios:
  • Get Custom Validation Rules
  • Put Custom Validation Rules
Campos de informe
Puede utilizar los campos de informe como están y para crear campos calculados para las reglas de validación personalizadas.
En el objeto de gestión Elección de beneficios:
  • Changed Benefit Plan Selection
  • Increased Insurance Coverage
  • Previously Elected
En el objeto de gestión Oferta de inscripción:
  • Any Attachments on the Benefit Event?
  • Changed Benefit Coverage Level or Target
  • Changed Contribution Percent or Amount
  • Changed Dependents on Coverage Type
  • Dependent Added to Coverage Type
  • Enrollment Event for Enrollment Offering
  • Enrollment Offering Type
  • Waived Benefit Coverage Type
Consideraciones
Mientras utiliza las validaciones personalizadas para eventos de inscripción, tenga en cuenta lo siguiente:
  • Los avisos y los errores se muestran cuando el trabajador hace clic en el botón
    Enviar
     del evento de inscripción.
  • Las validaciones personalizadas no se muestran cuando se utiliza la tarea
    Corrección de beneficios
     para corregir un evento de beneficios.
  • Las validaciones personalizadas no admiten fechas efectivas.
  • Los servicios web
    Change Benefits
     y
    Enroll in Retirement Savings Plans
     no admiten las validaciones personalizadas.
  • La aplicación móvil de Workday solo admite la validación personalizada de errores críticos en las inscripciones en beneficios. Las validaciones que son avisos no se muestran a los usuarios en dispositivos móviles.