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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: cálculo del límite de arrastre para un plan de vacaciones y permisos

Ejemplo: cálculo del límite de arrastre para un plan de vacaciones y permisos

Este ejemplo ilustra una forma de calcular los importes de límite de arrastre e incluye estos cálculos:
  • Condicional
  • Comparación de conjuntos de instancias
Global Modern Services (GMS) quiere cambiar su plan de vacaciones y permisos en EE. UU. para permitir que los trabajadores arrastren cantidades distintas en función de su ubicación. Ejemplo: cuando el estado de trabajo principal sea California, GMS quiere cambiar el límite de arrastre de 80 a 120 unidades. En todos los demás estados, el límite de arrastre se mantendrá en 80 unidades.
Ben es un empleado de California cuyo saldo de arrastre cambiará de 80 a 120 unidades durante el periodo de arrastre, a partir de una nueva fecha efectiva del 31-12-2018 para el plan de vacaciones y permisos. Jeremy trabaja en Atlanta, por lo que su límite de arrastre de 80 no cambiará.
Cree un plan de vacaciones y permisos para las vacaciones en EE. UU. que realice un seguimiento de los saldos.
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Time Off and Leave:
  • Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
  • Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
  1. Cree los cálculos.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de cálculo de comparación de conjunto de instancias
      .
    2. Introduzca o seleccione los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Estado de trabajo principal = California
      Categoría
      Ausencia
       y
      Nómina
      Campo de origen
      Estado de trabajo principal en fecha final de periodo
      Operador relacional
      en la lista de selección
      Instancia de destino
      California
    3. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
    4. Acceda a la tarea
      Creación de cálculo condicional
      .
    5. Introduzca o seleccione los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Arrastre de vacaciones por horas
      Categoría
      Absence
    6. En la cuadrícula
      Cálculos condicionales
      , añada una fila con los valores siguientes:
      Campo
      Valor
      Orden
      un
      Condición
      Estado de trabajo principal = California
      Resultado
      120
    7. En la lista de valores
      Respuesta por defecto
      , seleccione
      80
      .
    8. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  2. Acceda a la tarea
    Edición de plan de vacaciones y permisos
    .
  3. Seleccione el plan de vacaciones y permisos. Ejemplo:
    Plan de vacaciones de Estados Unidos (por horas)
    .
  4. En la ficha
    Saldo
    , en la sección
    Arrastre
    , introduzca estos valores:
    Campo
    Valor
    Fecha
    Primer periodo de fecha inicial de periodo de saldo
    Límite
    Arrastre de vacaciones por horas
  5. Haga clic en
    Aceptar
    .
El cálculo condicional se aplica para los trabajadores con una ubicación de trabajo principal en California en la fecha final del periodo, y Workday permite que los trabajadores elegibles arrastren 120 unidades de tiempo. De lo contrario, los trabajadores tienen un límite de arrastre de 80. Para verificar los cálculos y que los cambios surtan efecto, siga estos pasos:
  • Acceda al informe
    Búsqueda de trabajadores
     para identificar a los trabajadores por ubicación.
  • Seleccione
    Horas, vacaciones y permisos
    Consulta de resultados de vacaciones y permisos por periodo
     como acción relacionada en el perfil de trabajador para los trabajadores con sede en California y en otros estados como, por ejemplo, Georgia.
  • Seleccione periodos de saldo distintos a ambos lados de la fecha efectiva para identificar cuántas unidades ha arrastrado el trabajador cada año. Seleccione el último periodo del año anterior, el primero y el último del año siguiente, y así sucesivamente. Ejemplo:
    • 2017> 18/12/2017-31/12/2017 (bisemanal [de lunes a domingo])
    • 2018>01/01/2018-14/01/2018 (bisemanal [de lunes a domingo])
    • 2018>31/12/2018-13/01/2019 (bisemanal [de lunes a domingo])
    • 2019>14/01/2019-27/01/2019 (bisemanal [de lunes a domingo])