Creación de reglas de ausencia
Seguridad: dominio
Set Up: Leave of Absence
en el área funcional Time Off and Leave.Puede crear reglas de ausencia para definir:
- Elegibilidad de trabajador para tipos de ausencia
- Validaciones que impiden el envío de solicitudes de ausencia no válidas.
Si no configura reglas de ausencia, solo puede limitar la elegibilidad de un tipo de ausencia a los trabajadores de los países o regiones seleccionados.
Las reglas de elegibilidad se aplican al introducir solicitudes de ausencia. La lista de valores
Tipo de ausencia
muestra solo los tipos de ausencia para los que el trabajador es elegible en la fecha inicial de la solicitud. Ejemplo: restrinja la elegibilidad a los trabajadores a tiempo completo o exija que los trabajadores trabajen al menos 1250 horas en los últimos 12 meses.Las reglas de validación se aplican al enviar solicitudes de ausencia. Workday aplica la regla a cada día de la ausencia solicitada. Ejemplo: la duración de la ausencia solicitada por un trabajador no puede superar el número máximo de días permitidos cada año. Si la validación falla, Workday emite un aviso o un error y establece las solicitudes con errores en el estado
Guardar para después
. Utilice campos de informe o cree campos calculados para crear reglas. Puede asociar la misma regla de ausencia a varios tipos de ausencia.
- Acceda a la tareaCreación de regla de ausencia.
- Introduzca laDescripción, que Workday muestra en el mensaje de error o de aviso de validación.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:CampoDescripciónCampo externo de origen o regla de condiciónSeleccione un campo de informe o un campo calculado.Los campos disponibles se basan en los siguientes objetos de gestión:
- Trabajador
- Evento de solicitud de ausencia
- Tipo de ausencia
- Posición
Para las reglas de elegibilidad, seleccione campos basados únicamente en el objeto de gestiónTrabajadoroPosición, ya que Workday aplica estas reglas antes de que se conozca el tipo de ausencia o la información del evento.Preste atención a los nombres y las descripciones al seleccionar valores. Ejemplo:Trabajador, Puesto,Puesto principalyEntre puestosindican si un campo se resuelve para un trabajador, el puesto principal de un trabajador o todos los puestos. En general, cuando se llama a un campo relacionado con una posición desde un tipo de ausencia basado en trabajador, se resuelve en función de la posición principal. Si se llama desde un tipo de ausencia basado en posición, se resuelve en función de la posición aplicable.Operador relacionalEl tipo de campo de informe o de campo calculado determina las opciones disponibles.Tipo de comparaciónEspecifique si desea comparar el origen con otro campo o con un valor que introduzca.Valor de comparaciónSeleccione un campo de comparación o introduzca el valor para compararlo con el origen.OrdenUtilice esta columna para controlar el orden de procesamiento de los extractos. - Cuando haya dos o más filas, defina la opciónYuOal principio de cada instrucción para controlar cómo se utiliza la instrucción con la línea anterior.Todas las condiciones de una expresión conectadas porYdeben ser verdaderas para que la expresión sea verdadera. Cualquiera de las condiciones de una expresión conectada porOpuede ser verdadera para que la expresión sea verdadera.
- Utilice las columnas de paréntesis cuando tenga tres o más filas y una combinación de Y y O.Ejemplo: para tener (a y b) o c, utilice:
- El paréntesis de apertura al principio de la instrucción a.
- Yantes de la instrucción b
- El paréntesis de cierre al final de la instrucción b.
- Oal principio de la instrucción c.
- Haga clic enAceptar.
- Defina un mensaje para que se muestre en lugar de la descripción de la regla cuando esta se utilice para validar solicitudes de ausencia (opcional):
- En el menú de acciones relacionadas de la regla, seleccione .
- Especifique si el mensaje comienza conTextoo con un valor de unCampo externo.
- Añada filas para introducir información adicional en el mensaje.Workday muestra el texto concatenado en los mensajes de error o de aviso de validación.
Cuando los trabajadores introducen solicitudes de ausencia que superan su saldo de ausencia, desea que se muestre este mensaje:
Se ha superado el saldo de ausencia para <leave type> con esta solicitud de ausencia. El saldo de ausencias antes de esta solicitud era <# of units>.
Para configurar el mensaje, introduzca este mensaje en la sección
Mensaje de validación
de la página Configuración de mensaje de validación
:
Texto/Campo externo (botón de opción) | Entrada |
|---|---|
Texto | El saldo de ausencias para
|
Campo externo | Tipo de ausencia (campo de informe basado en evento de solicitud de ausencia) |
Texto | se supera con esta solicitud de ausencia.
|
Texto | El saldo de ausencias anterior a esta solicitud era
|
Campo externo | Saldo de ausencia pendiente para tipo de ausencia este año de saldo (anterior a ausencia actual) (campo de informe basado en ausencia/vacaciones coordinadas) |
Campo externo | Unidad de tiempo para seguimiento de ausencia (campo de informe basado en evento de solicitud de ausencia) |
Texto | . (carácter de punto o punto) |
Después de definir las reglas de ausencia, puede hacer lo siguiente:
- Utilice la tareaCreación de tipo de ausenciaoEdición de tipo de ausenciapara asociar las reglas con tipos de ausencia, ya sea como criterios de elegibilidad adicionales o para validar la entrada de datos.
- Revise las reglas mediante el informeConsulta de regla de ausenciaoTodas las reglas de condición.Al acceder al informeTodas las reglas de condición, seleccioneRegla de ausenciacomo filtro.