Pasos: gestión de instructores y evaluadores de aprendizaje externos de forma masiva
Seguridad: dominio
Mass Operation Management
en el área funcional System.Puede utilizar una operación masiva para activar o desactivar hasta 50 000 instructores y evaluadores de aprendizaje externos a la vez en función de los criterios especificados en un informe personalizado.
Workday excluye a los usuarios de aprendizaje externos que estén archivados, que tengan eventos
de gestión de evaluador de aprendizaje externo
o de gestión de instructor de aprendizaje externo
en curso, o que ya tengan un rol activo de evaluador de aprendizaje externo o de instructor externo de aprendizaje . Tampoco actualiza los usuarios de aprendizaje externos que no tienen un rol de evaluador o instructor activo cuando se revoca el rol .- Puede crear un nuevo grupo de seguridad o editar uno existente y permitir que los miembros gestionen instructores y evaluadores de aprendizaje externos.Seleccione el segmento de seguridadExternal Learning Instructors and Assessors Account Management.
- Conceda permisos de modificación al nuevo grupo de seguridad basado en segmentos en el dominioMass Operation Management.
- Cree un informe personalizado basado en el origen de datos de informeExternal Learning Usersque defina los criterios para los usuarios que desea activar o desactivar.
- Acceda a la tareaGestión de operaciones masivas.Complete las siguientes opciones:OpciónDescripciónTipo de operación masivaSeleccione el tipo de operaciónGestión de evaluadores e instructores de aprendizaje externos.Workday solo muestra esta opción cuando el usuario es miembro del grupo de seguridad segmentado con acceso al segmentoExternal Learning Instructors and Assessors Account Management.Informe de entradaSeleccione el informe personalizado que haya creado.Frecuencia de ejecuciónConfigure la operación para que se ejecute ahora, en el futuro o de forma periódica.
- Complete la fichaConfiguración de operación masiva:OpciónDescripciónSeleccione un rolSeleccione el rol que desea gestionar.DesactivarSeleccione esta casilla (de selección) cuando desee desactivar roles (opcional).Finalización de proceso de gestiónSeleccione esta casilla (de selección) para omitir los pasos de aprobación del proceso de gestión de los eventos creados (opcional).
- En la fichaProgramación, introduzca la frecuencia de la operación (opcional).
- Haga clic enTerminar.