Pasos: mantenimiento del acceso al contenido de aprendizaje
Puede restringir el acceso al contenido de aprendizaje mediante la seguridad segmentada en función de:
- Categorías de seguridad en cursos
- Categorías de seguridad en programas
- Temas
La seguridad segmentada basada en temas se aplica por separado a los programas y cursos. Los alumnos pueden ver un programa cuando tienen acceso a todos los temas asociados al programa, pero solo pueden ver cada curso dentro del programa si tienen acceso a los temas asociados al curso.
- Acceda a una de estas tareas:
- Creación de categoría de seguridad de aprendizaje
- Creación de segmento de seguridad de aprendizaje
Seguridad: dominioSet Up: Learning Security Segmentsen el área funcional System. - Si los grupos de seguridad existentes no cumplen los requisitos de su empresa, cree los grupos de seguridad para asociarlos a los segmentos de seguridad. Asigne estos grupos a uno o varios segmentos de seguridad de tema o categoría de seguridad de aprendizaje.Los grupos de seguridad a los que concede acceso en la secciónCriterios de grupono deben tener restricciones.
- Conceda acceso a sus grupos de seguridad basados en segmentos de aprendizaje en el dominioLearning Accesspara que los miembros de estos grupos puedan acceder al contenido del tablero de controlAprendizaje.
- Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCM.En la secciónAprendizaje, seleccione la opciónActivar categorías de seguridadpara mostrar una lista de valoresde Categoría de seguridaden las siguientes tareas:
- Crear curso
- Creación de programa
- Editar curso
- Edición de programa
Este ejemplo ilustra cómo conceder acceso a los gerentes a un tema relacionado con la gestión y cómo hacer que otros temas estén disponibles para todos.
- Cree tres temas:
- Gestión
- Salud y seguridad
- Habilidades
- Cree dos segmentos de seguridad de tema de aprendizaje. Ejemplo:
- Asigne al primer segmento elnombre Temas para gerentesy seleccione el temaGestión.
- Asigne al otro segmento el nombreTemas públicosy seleccione los temasSalud y seguridadyHabilidades.
- Cree dos grupos de seguridad basados en segmentos: uno para gerentes y otro para todos los demás. Ejemplo:
- Gerentes
- Público
- Uno o varios grupos deCriterios de grupoEjemplo:
- EnGerentes, seleccioneGerente (sin restricciones).
- EnPúblico, seleccione:
- Todos los trabajadores contingentes
- Todos los empleados
- Los segmentos de seguridad del tema de aprendizaje a los que se concede acceso enDerechos de acceso. Ejemplo:
- Temas para gerentes
- Temas públicos
Cree contenido de aprendizaje como:
- Programas, cursos y lecciones independientes que contienen temas.
- Programas y cursos con categorías de seguridad
Pruebe los cambios de la política de seguridad.
En los entornos de cliente de producción, se ejecuta un trabajo de indexación de búsqueda cada 12 horas. En los entornos de cliente que no son de producción, este trabajo se ejecuta cada 24 horas. En función del tamaño de su catálogo de aprendizaje, el trabajo en sí puede tardar unas horas en finalizar. El trabajo de indexación de búsqueda es obligatorio para rellenar el tablero de control
de Aprendizaje
y para la búsqueda por relevancia en Aprendizaje. Después de configurar la seguridad segmentada basada en temas, las categorías de seguridad y los grupos y dominios de seguridad basados en segmentos asociados, asegúrese de dejar pasar la cantidad de tiempo adecuada en su entorno de cliente de producción o de no producción antes de probar estos cambios.Para cada segmento:
- Conéctese como usuario miembro de un grupo de seguridad basado en segmentos asociado a un tema o categoría de seguridad.
- Verifique que puede acceder al contenido de aprendizaje de ese segmento.