Preguntas frecuentes: integración de Microsoft Outlook con Workday Learning

¿Qué puedo esperar de la integración de Workday Learning con Microsoft Outlook?: Debe crear solo un conjunto de credenciales de inicio de sesión para la nueva aplicación e introducir estas credenciales en el entorno de cliente de Workday. Workday almacena de forma segura estas credenciales y solo los usuarios que tienen acceso a la definición del entorno de cliente de Workday pueden ver las credenciales de inicio de sesión. Microsoft Outlook crea invitaciones de calendario en un solo buzón. Los asistentes en las invitaciones de calendario reciben invitaciones por correo electrónico.
¿La aplicación enviará correos electrónicos con información de mi entorno de cliente de Microsoft?: Esta aplicación solo tendrá el permiso Calendars.ReadWrite
y solo leerá y escribirá eventos de calendario en un único buzón que pueda configurar. Workday no recuperará ninguna otra información de su entorno de cliente de Microsoft. La única información de su entorno de cliente de Microsoft que Workday almacenará son los UUID de los eventos de calendario que se creen.
Consulte Configuración de política de acceso a aplicaciones y Limitación de permisos de aplicación a buzones de correo específicos de Exchange Online para configurar reglas de política mediante Microsoft PowerShell para restringir el acceso de lectura y escritura a un buzón.
¿Quién gestiona la aplicación?: Workday crea la aplicación en colaboración con Microsoft. La aplicación se ejecuta en la misma plataforma en la que se ejecuta el resto del entorno de cliente de Workday. Workday es propietario y gestiona la plataforma.
¿Puede la aplicación recuperar o leer información de nuestro entorno de cliente 0365?: La aplicación no recuperará información de su entorno de cliente 0365. Workday es el origen de toda la información sobre los eventos y los asistentes. La aplicación simplemente sincroniza esta información con su entorno de cliente 0365 y solo leerá o actualizará la información que se origine en Workday.
¿Quién tendrá acceso a la aplicación?: Workday tiene un estricto sistema de privacidad de datos y restringe el acceso a los datos del cliente en función de la finalidad. Para obtener información sobre privacidad y cumplimiento normativo, consulte Workday Community.
¿Durante cuánto tiempo almacena Workday la información de mi entorno de cliente 0365?: La información se origina en su entorno de cliente de Workday. La única información que Workday almacena de su entorno de cliente 0365 son las credenciales de acceso y un identificador exclusivo para los eventos de calendario que crea la aplicación. Usted es el propietario de los datos y Workday los almacenará hasta que deje de utilizar el servicio o le pida a Workday que los elimine.
¿Qué es un secreto de cliente?: Un secreto de cliente es un secreto que solo conocen la aplicación y el servidor de autorizaciones. En este caso, es entre Workday y su entorno de cliente 0365. Forma parte del estándar de autenticación OAuth que utiliza Microsoft para proteger el acceso a sus datos 0365.