Ejemplo: asignación de varios roles a usuarios de aprendizaje externos
Este ejemplo ilustra cómo activar varios roles en una sola cuenta de usuario de aprendizaje externo. Una persona puede tener simultáneamente varios roles en su organización, y mantener al mismo tiempo una cuenta de Workday y un conjunto de credenciales de conexión.
Es administrador de aprendizaje en Global Modern Services (GMS), una empresa que fabrica vehículos eléctricos. Quiere concederle a la subcontratista Erin Park acceso a la formación en cumplimiento normativo. Erin también es experta en las baterías que GMS utiliza en su nueva línea de vehículos eléctricos. Usted quiere que ella imparta un curso de 8 meses sobre la instalación de baterías.
Cuando Erin finaliza la formación sobre cumplimiento normativo, ya no necesita acceder al contenido de aprendizaje. Erin debe seguir siendo instructora de aprendizaje externa mientras dure el curso de instalación de baterías.
Usted tiene que:
- Crear una cuenta de usuario de aprendizaje externo para Erin.
- Activar el rol de alumno de empresa extendida en la cuenta.
- Activar el rol de instructor de aprendizaje externo en la cuenta y definir una fecha de caducidad de 8 meses a partir de este momento.
- Desactivar el rol de alumno de empresa extendida en la cuenta cuando Erin finalice la formación sobre cumplimiento normativo.
- Defina el aprendizaje de empresa extendida.
- Acceda a la tareaCreación de usuario de aprendizaje externo.
- Introduzca los siguientes valores en la secciónInformación de cuenta:CampoValoresNombre de usuarioerinparkDirección de correo electrónicoerin.park@atp.ca
- Introduzca los siguientes valores en la secciónInformación personal:CampoValoresPaísCanadáNombreErinApellidoParkHuso horario preferidoGMT-06:00 Hora central estándar (Regina)Configuración regional preferidaInglés (Canadá) - en_CAIdioma de visualización preferidoInglés
- Haga clic enEnviar.
- Acceda a la tareaCreación de alumno de empresa extendida.
- SeleccioneErin Parken la lista de valoresUsuario de aprendizaje externo.
- Haga clic enAceptar.
- Defina elEstado de rolcon el valorActivo.
- Seleccione una afiliación en la lista de valoresAfiliación de empresa extendida.
- Haga clic enEnviar.Workday envía correos electrónicos de notificación a Erin con un nombre de usuario y una contraseña temporal.
- Acceda a la tareaCreación de instructor de aprendizaje externo.
- SeleccioneErin Parken la lista de valoresUsuario de aprendizaje externo.
- Haga clic enAceptar.
- En la secciónEstado de rol, defina una fecha de caducidad de 8 meses a partir de este momento.
- Haga clic enEnviar.Erin puede utilizar sus credenciales existentes para conectarse como instructora de aprendizaje externa hasta que caduque ese estado de rol.
- Cuando Erin haya finalizado la formación sobre cumplimiento normativo, acceda a la tareaEdición de alumno de empresa extendida.
- SeleccioneErin Parken la lista de valoresAlumno de empresa extendida.
- Haga clic enAceptar.
- Cambie elEstado de rolaInactivo.
- Haga clic enEnviar.
Cuando caduca el rol de instructor de aprendizaje externo, Workday desactiva la cuenta de usuario de aprendizaje externo de Erin. La cuenta desactivada seguirá existiendo en Workday y puede volver a activarla activando un rol en ella.