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Última actualización: 2023-09-08
Referencia: tarjetas del centro de operaciones de gestor de proyectos

Referencia: tarjetas del centro de operaciones de gestor de proyectos

Workday muestra tarjetas en el Centro de operaciones de gestor de proyectos para centralizar los insights y priorizar las tareas relevantes. Para acceder a estas tarjetas, debe tener acceso al dominio
View: Project Manager Hub
 en el área funcional Projects.
Puede configurar las tarjetas del Centro de operaciones de gestor de proyectos para adaptarlas a las necesidades específicas de su organización.
Workday muestra las siguientes tarjetas en el Centro de operaciones de gestor de proyectos:
Tarjeta
Seguridad
Descripción
Mis proyectos
Uno de los siguientes dominios en el área funcional Project Tracking:
  • Manage: Project Details
  • View: Project
Puede consultar sus proyectos activos en un rango de semanas que introduzca y definir el número de semanas que activan los indicadores visuales.
Puede navegar a proyectos específicos.
Indicadores visuales:
  • Rojo para las fechas finales próximas
  • Amarillo para las fechas iniciales próximas
  • Gris para los proyectos finalizados
  • Azul para los proyectos en curso
Finalización de tareas
Ambos:
  • Dominio
    Manage: Project Task Resources
     en el área funcional Projects
  • Dominio
    Manage: Project Plan
     en el área funcional Project Tracking
Puede consultar las tareas de plan de proyecto que están incompletas e introducir el número de semanas para hacer lo siguiente:
  • Mostrar las tareas de plan de proyecto después de su fecha final
  • Mostrar las tareas de plan de proyecto con una fecha final próxima
  • Activar los indicadores visuales
Puede navegar a:
  • La tarea
    Edición de plan de proyecto
  • El informe
    Edición de recursos de tarea
Indicadores visuales:
  • Rojo para las tareas con fechas finales vencidas
  • Amarillo para las tareas con fechas finales próximas
Horas previstas frente a horas reales de proyecto
Ambos:
  • Dominio
    Reports: Projects
     en el área funcional Projects.
  • Dominio
    Reports: Time Tracking
     en las siguientes áreas funcionales:
    • Seguimiento de tiempo
    • Time Tracking Hub
Puede consultar proyectos con horas reales que superan el total de horas de previsión de recursos o se aproximen a dicho total. Puede determinar si los proyectos tienen:
  • Una estimación hasta finalización que supera el total de horas previstas por un porcentaje que introduce.
  • Las horas reales que superan el total de horas previstas por un porcentaje que introduce.
  • Las horas reales dentro de un porcentaje del total de horas previstas que introduce.
Puede navegar a:
  • La tarea
    Editar previsión de recursos
  • El informe
    Horas previstas frente a horas reales de proyecto
Indicadores visuales:
  • Rojo: cifras reales o estimación hasta finalización que superan la previsión en función del valor que introduce para
    Actuals Critical Percent
     y
    EAC Critical Percent
    .
  • Amarillo: cifras reales que se aproximan o superan a la previsión en función del valor que introduce en
    Forecast Warning Percent
    .
Horas previstas frente a horas reales de trabajador
Dominio
Reports: Time Tracking
 en las áreas funcionales Time Tracking y Time Tracking Hub; y uno de estos dominios:
  • Dominio
    Manage: Project Resource Forecast
     en el área funcional Projects
  • Dominio
    Reports: Manager
     en el área funcional Staffing
Puede consultar los trabajadores de proyecto a lo largo de un número determinado de semanas anteriores del domingo anterior con:
  • Ausencia de cifras reales
  • Ausencia de previsiones
  • Cifras reales y previsiones que difieren en el porcentaje que introduce en
    Percent Variance
Puede comparar las horas previstas de cada trabajador de proyecto con las horas reales que trabajó en un proyecto. También puede consultar las vacaciones y permisos, en horas, de los trabajadores de proyecto en los detalles.
Puede navegar a:
  • El informe
    Datos previstos frente a datos reales - Horas de proyecto por mes
  • Previsión de recursos
Indicadores visuales:
  • Rojo para los trabajadores a los que les faltan cifras reales o previsiones.
  • Amarillo para los trabajadores con horas reales superiores o inferiores a las previstas, en función del valor que introduzca para
    Variance Warning
    .
Antigüedad de facturas de cliente
Ambos:
  • Dominio
    Reports: Customer Accounts
     en el área funcional Customer Accounts
  • Dominio
    Reports: Project Billing
     en el área funcional Project Billing.
Puede consultar las facturas de cliente que no tengan un valor de moneda igual a cero y:
  • Estén vencidas.
  • Vencen hoy o en el número de días que especifique.
Puede navegar a:
  • El informe
    Búsqueda de facturas de cliente para proyecto facturable
  • Facturas de cliente específicas mediante el botón de acciones relacionadas
Indicadores visuales:
  • Rojo para el número de días vencidos.
  • Amarillo para el número de días restantes hasta el vencimiento dentro del rango que introduzca.
Transacciones pendientes de revisión: rango de antigüedad superior
Ambos:
  • Dominio
    Manage: Billable Projects
     en el área funcional Projects
  • Dominio
    Process: Project Billing - Core
     en el área funcional Project Billing
Puede definir un umbral de rango de antigüedad mínimo. Workday muestra las transacciones anteriores a la antigüedad que introduce.
Puede navegar a la tarea
Gestión de transacciones de facturación de proyecto
.
Indicador visual: cabecera roja.
Transacciones pendientes de revisión: rango de antigüedad medio
Ambos:
  • Dominio
    Manage: Billable Projects
     en el área funcional Projects
  • Dominio
    Process: Project Billing - Core
     en el área funcional Project Billing
Puede definir un umbral de rango de antigüedad mínimo y otro máximo. Workday muestra las transacciones que se encuentran en el rango que introduce.
Puede navegar a la tarea
Gestión de transacciones de facturación de proyecto
.
Indicador visual: cabecera amarilla.
Transacciones pendientes de revisión: rango de antigüedad inferior
Ambos:
  • Dominio
    Manage: Billable Projects
     en el área funcional Projects
  • Dominio
    Process: Project Billing - Core
     en el área funcional Project Billing
Puede definir un umbral de rango de antigüedad máximo. Workday muestra las transacciones posteriores a la antigüedad que introduce.
Puede navegar a la tarea
Gestión de transacciones de facturación de proyecto
.
Indicador visual: cabecera verde.
Dotación de personal que requiere atención
Dominio
Manage: Advanced Project Resource Management
 en el área funcional Projects
Puede consultar las asignaciones a líneas de plan de recursos que presenten una de las siguientes características:
  • Una fecha inicial en el número de semanas que introduzca.
  • Un recurso sin designar, trabajadores no asignados o bien trabajadores asignados pendientes de aprobación.
Puede navegar a:
  • La tarea
    Editar previsión de recursos
  • La tarea
    Edición de plan de recursos
  • El informe
    Dotación de personal que requiere atención
Indicadores visuales:
  • Rojo para las asignaciones con fechas iniciales anteriores a la actual
  • Amarillo para las asignaciones con fechas iniciales próximas en función del número de semanas que introduzca en
    Start Date Warning
Fin de asignación de recursos
Configure el proceso de gestión
Aportación de feedback
 y la política de seguridad en estas áreas funcionales:
  • Performance Enablement
  • Worker Profile and Skills
Puede consultar las asignaciones a las líneas de plan de recursos con fechas finales dentro del número de semanas que introduzca.
Puede navegar a:
  • La tarea
    Editar previsión de recursos
  • La tarea
    Edición de plan de recursos
  • La tarea
    Aportación de feedback
Indicadores visuales:
  • Rojo para las asignaciones con fechas finales pasadas
  • Amarillo para las asignaciones que finalizan en el número de semanas que introduzca en
    End Date Warning
    .
Próximos festivos
Dominio
Manage: Advanced Project Resource Management
 en el área funcional Projects
Puede consultar los trabajadores del proyecto con los próximos festivos. También puede controlar qué trabajadores se muestran en la tarjeta al introducir el número de semanas hasta la fecha final del periodo de informe en el que se notificarán los festivos.
Puede navegar a la tarea
Consulta de previsión de recursos
.
Indicador visual: amarillo para los próximos festivos dentro del rango que introduce en
Holiday Warning
.
Próximas vacaciones y permisos
Dominio
Manage: Advanced Project Resource Management
 en el área funcional Projects
Puede consultar las próximas vacaciones y permisos de los trabajadores del proyecto. También puede controlar qué trabajadores se muestran en la tarjeta al introducir el número de semanas hasta la fecha final del periodo de informe en el que se notificarán las vacaciones y permisos.
Puede navegar a la tarea
Consulta de previsión de recursos
.
Indicador visual: amarillo para las próximas vacaciones y permisos en función del valor que introduzca en
Start Date Warning
.