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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: gestión de financiación y carteras de proyectos

Pasos: gestión de financiación y carteras de proyectos

Puede crear carteras de proyectos para agrupar los proyectos no facturables y otras carteras de proyectos. A continuación, puede asignar la financiación de la cartera principal o de nivel superior a los proyectos y carteras de proyectos subordinados o secundarios. Esta función le permite llevar a cabo un seguimiento de las cifras reales del proyecto comparadas con la financiación asignada para ayudarle a tomar decisiones relativas a la gestión de su cartera.
  1. Defina las políticas de seguridad de los siguientes dominios en el área funcional Projects:
    • Manage: Project Portfolios
      concede acceso a:
      • La tarea
        Creación de cartera de proyectos
      • La tarea
        Edición de cartera de proyectos
      • El origen de datos de informe
        Project Portfolio
      • El informe
        Consulta de cartera de proyectos
    • Manage: Project Portfolio Funding
      concede acceso a:
      • La tarea
        Gestión de financiación de cartera de proyectos
      • El informe
        Consulta de cartera de proyectos
      • Campos relacionados con importes de financiación y presupuesto de proyecto en las tareas de creación y edición y en los informes de consulta
      • Campos de informe de tipo de moneda en el objeto de gestión Cartera de proyectos
  2. Acceda a la tarea
    Creación de cartera de proyectos
    .
    Cree su cartera de proyectos de nivel superior o principal.
    • Todas las carteras de proyectos de la misma estructura deben tener la misma moneda de informe.
    • Únicamente los usuarios sin restricciones pueden crear una cartera de proyectos de nivel superior.
    Seguridad: dominio
    Manage: Project Portfolios
    en el área funcional Projects.
  3. En el menú de acciones relacionadas de la
    Cartera de proyectos
    , seleccione
    Roles
    Asignación de roles
    .
    Workday recomienda asignar roles con acceso al dominio
    Manage: Project Portfolios
    a los proyectos o jerarquías de proyectos para facilitar la incorporación de proyectos a las carteras de proyectos.
  4. Acceda a la tarea
    Edición de cartera de proyectos
    .
    Cree la estructura de su cartera de proyectos para:
    • Añadir los proyectos subordinados o secundarios
    • Vincular una cartera superior o principal
    solo puede añadir proyectos a los que pueda acceder desde el dominio
    Manage: Project Portfolio
    como:
    • Un usuario sin restricciones
    • Un usuario con un rol en el proyecto, la jerarquía de proyectos o la cartera de proyectos actual
  5. Acceda a la tarea
    Gestión de financiación de cartera de proyectos
    .
    Asigne financiación a los siguientes elementos subordinados:
    • Proyectos
    • Carteras de proyectos
    Seguridad: dominio
    Manage: Project Portfolio Funding
    en el área funcional Projects.
  • Añada proyectos o carteras de proyectos subordinados adicionales mediante la tarea
    Edición de cartera de proyectos
    .
  • Cree objetos personalizados en el objeto de gestión Cartera de proyectos.
  • Configure el grupo de perfiles Información general para cartera de proyectos para añadir informes personalizados al informe
    Consulta de cartera de proyectos
    .
  • Lleve a cabo un seguimiento de las cifras reales del proyecto en comparación con la financiación asignada.