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Última actualización: 2024-09-20
Ejemplo: definición de integración de servicios fiscales de terceros para facturas de cliente

Ejemplo: definición de integración de servicios fiscales de terceros para facturas de cliente

Este ejemplo ilustra cómo configurar Workday cuando utiliza una integración de servicios fiscales de terceros para rellenar los detalles de impuestos de transacciones en las facturas de cliente, pero no los detalles de retención de impuestos.
Su empresa, Global Modern Services, Inc. (EE. UU.), utiliza un proveedor de servicios fiscales de terceros para importar los detalles de impuestos de transacciones en sus facturas de cliente.
Su proveedor de servicios fiscales de terceros mantiene tres tipos impositivos distintos para los impuestos locales, provinciales (de condado) y estatales.
Para importar los detalles de impuesto del proveedor de servicios fiscales de terceros a sus facturas de cliente, siga estos pasos:
  • Active su empresa para los servicios fiscales de terceros en las facturas de cliente.
  • Configure una categoría de impuestos para los tipos impositivos de tercero.
  • Configure tres tipos impositivos vacíos como marcador de posición para almacenar los impuestos que su proveedor de servicios fiscales de terceros importa a Workday.
  • Agrupe estos tres tipos impositivos en un código de impuesto al que haga referencia su proveedor de servicios fiscales de terceros.
  • Defina una integración de
    servicios fiscales de terceros
     conforme a las instrucciones de su proveedor de servicios fiscales de terceros.
  • Añada la integración de servicios fiscales de terceros como paso en el proceso de gestión
    Factura de cliente
    .
  • Cree una entidad fiscal y llámela
    Entidad fiscal
    .
  • Seguridad:
    • Dominio
      Set Up: Tax
       en el área funcional Common Financial Management.
    • Dominio
      Business Process Administration
       en el área funcional System.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de detalles de impuestos de empresa
    .
  2. Seleccione la opción
    Global Modern Services, Inc. (USA)
     en la lista de valores
    Empresa
    .
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
  4. En la ficha
    Opciones de impuesto de tercero
    , añada una nueva fila con los siguientes valores:
    Origen de transacción de operaciones
    Nombre de proveedor de servicios fiscales
    Activado
    Impuesto de transacciones
    Retención de impuestos
    Factura de cliente
    Servicio fiscal de tercero
    Marque la casilla
    Deje la casilla marcada.
    Deje la casilla sin marcar.
  5. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  6. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de categorías de impuestos
    .
  7. Añada una fila nueva con los siguientes valores:
    Nombre de categoría de impuestos
    Utilizar servicios fiscales de terceros
    Categoría de impuestos de tercero
    Marque la casilla
  8. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  9. Acceda a la tarea
    Creación de tipo impositivo de transacción
    .
  10. Introduzca estos valores:
    Campo
    Valor
    País
    Estados Unidos
    Nombre de tipo impositivo
    Tipo impositivo de ciudad de tercero
    Entidad fiscal
    Entidad fiscal
    Categoría de impuesto de transacciones
    Categoría de impuestos de tercero
  11. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  12. Acceda a la tarea
    Creación de tipo impositivo de transacción
    .
  13. Introduzca estos valores:
    Campo
    Valor
    País
    Estados Unidos
    Nombre de tipo impositivo
    Tipo impositivo de condado de tercero
    Entidad fiscal
    Entidad fiscal
    Categoría de impuesto de transacciones
    Categoría de impuestos de tercero
  14. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  15. Acceda a la tarea
    Creación de tipo impositivo de transacción
    .
  16. Introduzca estos valores:
    Campo
    Valor
    País
    Estados Unidos
    Nombre de tipo impositivo
    Tipo impositivo estatal de tercero
    Entidad fiscal
    Entidad fiscal
    Categoría de impuesto de transacciones
    Categoría de impuestos de tercero
  17. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  18. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de códigos de impuesto de transacciones
    .
  19. Añada una fila nueva con los siguientes valores:
    Nombre de código de impuesto
    País
    Tipo impositivo
    Código de impuesto de tercero de EE. UU.
    Estados Unidos
    Seleccione los tres tipos impositivos siguientes:
    • Tipo impositivo de ciudad de tercero
    • Tipo impositivo de condado de tercero
    • Tipo impositivo estatal de tercero
  20. Haga clic en
    Aceptar
    .
  21. Verifique que ha configurado correctamente su
    Código de impuesto de tercero de EE. UU.
    El porcentaje de
    Total de tipo impositivo de código de impuesto
     para impuestos de terceros se muestra como cero.
  22. Haga clic en
    Terminar
    .
Cuando cree una factura de cliente para
Global Modern Services, Inc. (USA)
, deje vacíos los campos Código de impuesto y Aplicabilidad de impuesto. Cuando envía la factura de cliente, Workday inicia la integración de impuestos de terceros, que importa los detalles de impuestos de transacciones en su factura de cliente. Puede consultar los importes de impuestos en la ficha
Impuesto
 de la factura de cliente y profundizar en el nivel de línea.