Creación de formatos de impresión de informes de gastos
- Si desea incorporar imágenes del logotipo de la empresa, personalice el formato del formulario de gestión distribuido por Workday.
- Seguridad: dominioSet Up: Expenses Processingen el área funcional Expenses.
Puede definir formatos para imprimir los informes de gastos en PDF.
- Acceda a la tareaCreación de formato de impresión de informe de gastos.
- Seleccione una o varias empresas.Cada empresa solo puede tener un formato de impresión de informe de gastos.
- Si necesita que el formato de impresión del informe de gastos sea más flexible que el formato distribuido, utilice unFormato personalizado de formulario de gestión.
- Seleccione las opcionesIncluir logotipo de empresaeIncluir página de archivo adjunto de recibo(opcional).El logotipo de la empresa se genera a partir del formato del informe de gastos distribuido por Workday o del formato personalizado que haya utilizado en su lugar.Workday incluye automáticamente recibos de gastos de introducción rápida en la página de archivos adjuntos de los informes de gastos y los trabajadores pueden importar imágenes de recibos escaneadas en los tipos de archivo .PNG, .JPEG, .GIF y .BMP.
- Seleccione o cree mensajes financieros (opcional).Los mensajes financieros aparecen en cada informe de gastos que se genere con este formato. Se pueden incluir hasta tres mensajes financieros.
Workday utiliza automáticamente el formato de impresión cuando los trabajadores:
- Seleccionan el elemento de menú de acciones relacionadasImprimirdel informe de gastos.
- Imprimen un informe de gastos al consultarlo.
Workday no utiliza el formato de impresión personalizado cuando los trabajadores imprimen los informes de gastos en la ventana de vista previa.
Cree informes de gastos.