Pasos: proceso de solicitudes de anticipo en efectivo
Los trabajadores pueden solicitar un anticipo en efectivo para gastos anticipados mediante la autorización de gasto. Una vez que se hayan liquidado los anticipos en efectivo y se hayan procesado los pagos de los trabajadores, estos pueden vincular la autorización de gasto con la solicitud de anticipo en efectivo a un informe de gastos.
- Los trabajadores seleccionanAnticipo en efectivo solicitadoen la línea de autorización de gasto.
- En cuanto los revisores aprueban las autorizaciones de gasto con solicitudes de anticipo en efectivo, puede incluirlas en una ejecución de liquidación para procesar cada pago de anticipo en efectivo. Para incluir las autorizaciones de gasto en una ejecución de liquidación, finalice el proceso de gestiónAutorización de gasto.Elija la opciónAnticipos en efectivopara buscar las solicitudes de anticipo en efectivo que desea liquidar.
- Los trabajadores seleccionan la autorización de gasto con una solicitud de anticipo en efectivo en la lista de valoresAutorización de gastopara vincularla al informe de gastos. Solo se puede vincular una autorización de gasto si hay un saldo disponible de anticipo en efectivo.Cuando se vincula un anticipo en efectivo a varios informes de gastos y se modifica cualquier importe de línea de gasto después de enviar los informes de gastos, Workday no actualiza dinámicamente:
- El anticipo en efectivo que se ha aplicado a un informe de gastos.
- El importe disponible del anticipo en efectivo.
Cree un reembolso de anticipo en efectivo para cobrar los saldos pendientes de los trabajadores.