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Última actualización: 2023-06-23
Seguimiento de gastos para un centro de costos o una región

Seguimiento de gastos para un centro de costos o una región

Puede analizar todos los gastos de un centro de costos o una región correspondientes un rango de fechas específico.
  1. En el menú de acciones relacionadas de un centro de costos o una región, seleccione
    Gasto de trabajador > Consultar
    .
  2. Seleccione
    Incluir organizaciones subordinadas
    (opcional).
  3. Introduzca el rango de fechas para consultar el gasto.
  4. Revise la casilla
    Gasto de trabajador por trabajadores asignados a organización
    para analizar el total de gasto de las transacciones procedentes de los trabajadores:
    Campo
    Descripción
    Cálculo
    Total de gasto
    El total de gasto de:
    • Informes de gastos aprobados
    • Órdenes de compra
    • Facturas de proveedor
    • Verificaciones de transacción de tarjeta de compras
    Suma el valor de
    Importe ampliado
    en los elementos siguientes elementos con el estado
    Aprobado
    :
    • Líneas de informe de gastos que corresponden a trabajadores y trabajadores contingentes gestionados por trabajadores de la organización
    • Líneas de orden de compra y líneas de orden de compra
      Emitidas
      pero no facturadas, abastecidas desde peticiones en las que los trabajadores de la organización o los trabajadores contingentes gestionados por trabajadores de la organización son los solicitantes
    • Líneas de factura de proveedor abastecidas desde una línea de orden de compra abastecida a su vez desde peticiones en las que los trabajadores de la organización o los trabajadores contingentes gestionados por trabajadores de la organización son los solicitantes
    • Totales de verificación de transacción de tarjeta de compras
    Total de hoja de horas de trabajador contingente
    El total de gasto de las hojas de horas aprobadas registradas por los trabajadores contingentes o en representación de ellos.
    Suma el total de importe en las líneas
    aprobadas
    de la hoja de horas (nota de recepción) que corresponden a un trabajador contingente.
    Total de costo de trabajador
    El total de gasto de los trabajadores y los trabajadores contingentes. Los datos de gasto de los trabajadores incluyen la nómina, la compensación, los impuestos y los beneficios. Los datos de gasto de los trabajadores contingentes solo incluyen las hojas de horas.
    Suma lo siguiente:
    • El importe bruto, los impuestos pagados por el empleador y los beneficios pagados por el empleador en los resultados de nómina finalizados de un trabajador que está en la organización
    • El total de importe en las líneas
      aprobadas
      de la hoja de horas (nota de recepción) correspondientes a un trabajador contingente
    Total de activos empresariales
    El total de gasto en activos empresariales para los trabajadores.
    Suma el costo por unidad (importe de compra) de los activos empresariales asignados a los trabajadores.
  5. Revise la casilla
    Gasto de trabajador etiquetado con organización
    para analizar el total de gasto de las transacciones que tienen la organización especificada como worktag:
    Campo
    Descripción
    Cálculo
    Total de gasto
    El total de gasto de:
    • Informes de gastos aprobados
    • Órdenes de compra
    • Facturas de proveedor
    • Verificaciones de transacciones de tarjeta de compras
    Incluye las transacciones introducidas para la empresa, independientemente del creador. Incluye tanto las líneas de orden de compra como aquellas que no tienen orden de compra.
    Suma el valor de
    Importe ampliado
    en los elementos siguientes:
    • Las líneas de informe de gastos
      aprobadas
    • Las líneas de orden de compra
      aprobadas
    • Las líneas de orden de compra
      emitidas
      pero no facturadas
    • Las líneas de factura de proveedor
      aprobadas
    • Las verificaciones de transacción de tarjeta de compras
      aprobadas
    Total de hoja de horas de trabajador contingente
    El total de gasto de las hojas de horas aprobadas.
    Suma el total de importe en las líneas
    aprobadas
    de la hoja de horas (nota de recepción).
    Total de activos empresariales
    El total de gasto en activos empresariales.
    Suma el costo por unidad (importe de compra) de los activos empresariales.
  6. Revise el siguiente diagrama:
    Campo
    Descripción
    Cálculo
    Gasto por categoría etiquetado con organización
    Los totales de gasto por categoría de gasto para las transacciones que tienen la organización especificada como worktag.
    Como acción relacionada de cualquier categoría de gasto, también puede consultar los totales de gasto acumulado anual y de 12 meses correspondientes a esa categoría de gasto específica. Incluye:
    • Informes de gastos
    • Órdenes de compra
    • Facturas
    Agrega el gasto por categoría de gasto para los siguientes elementos:
    • El
      Importe ampliado
      en las líneas de informe de gastos
      aprobadas
      , las líneas de orden de compra
      aprobadas
      , las líneas de orden de compra
      emitidas
      pero no facturadas, y las líneas de factura de proveedor
      aprobadas
    • Las líneas de orden de compra
      aprobadas
      y
      emitidas
      pero no facturadas
    • Las líneas de factura de proveedor
      aprobadas
  7. Revise el siguiente diagrama:
    Campo
    Descripción
    Cálculo
    Gasto por tipo etiquetado con organización
    Los totales de gasto por tipo de gasto para las transacciones que tienen la organización especificada como worktag. Entre los tipos de gasto se incluyen los siguientes:
    • Informes de gastos
    • Órdenes de compra aún no facturadas
    • Facturas de proveedor
    • Verificaciones de transacción de tarjeta de compras
    Agrega el gasto por tipo de gasto para los siguientes importes:
    • El
      Importe ampliado
      en las líneas de informe de gastos
      aprobadas
      , las líneas de orden de compra
      aprobadas
      , las líneas de orden de compra
      emitidas
      pero no facturadas, y las líneas de factura de proveedor
      aprobadas
    • Las líneas de orden de compra
      aprobadas
      y
      emitidas
      pero no facturadas
    • Las líneas de factura de proveedor
      aprobadas
    • Totales de verificaciones de transacción de tarjeta de compras
      aprobadas
      .
  8. Profundice en los datos de gasto según sea necesario.
    Puede profundizar en cualquier perspectiva definida en su estructura organizativa. Las profundizaciones pueden ser de una o varias dimensiones.
    Las profundizaciones multidimensionales le permiten consultar cualquier worktag que haya asignado a elementos de gasto. Los distintos elementos pueden tener una seguridad diferente, por lo que los datos que muestran dependen de los grupos de seguridad en los que se encuentre.
Siempre que ejecute estos análisis de gasto, los resultados incluirán todos los gastos comprometidos hasta la hora de inicio de la ejecución.