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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: mantenimiento de acceso a categorías de gasto de pago ad hoc

Pasos: mantenimiento de acceso a categorías de gasto de pago ad hoc

  • Comprenda los grupos de seguridad basados en segmentos y la seguridad segmentada.
  • Determine cómo desea restringir segmentos de categorías de gasto de pago ad hoc a grupos de trabajadores.
Configure la seguridad segmentada para restringir el acceso a categorías de gasto de pago ad hoc y a jerarquías de categorías de gasto a miembros de grupos de seguridad designados. Los trabajadores solo pueden seleccionar las categorías de gasto permitidas para su nivel de seguridad cuando crean o editan pagos ad hoc.
  1. Permita a los miembros de grupos de seguridad seleccionados definir segmentos de seguridad.
    Acceda al informe
    Políticas de seguridad de dominio para área funcional
     y seleccione:
    • El área funcional
      System
    • La carpeta
      Segmented Setup
       de la jerarquía
  2. Acceda a la tarea
    Creación de segmento de seguridad de categoría de gasto de pago ad hoc
    .
    Defina segmentos de seguridad con las categorías de gasto y las jerarquías de categorías de gasto para trabajadores específicos. Cree segmentos suficientes para cubrir cada requisito de acceso de seguridad exclusivo. Ejemplo: cree distintos segmentos para ejecutivos, gerentes y empleados. Workday recomienda que se vayan creando de menor a mayor carácter restrictivo.
  3. Los grupos de seguridad vinculan los trabajadores con los valores de los segmentos de seguridad. Cada grupo de seguridad basado en segmentos define una combinación de grupos de seguridad y los segmentos de seguridad a los que tienen acceso sus miembros. Al crear un grupo de seguridad, seleccione
    Grupo de seguridad basado en segmentos
     en la lista de valores
    Type of Tenanted Security Group
    .
  4. Edite los permisos en la política de seguridad de dominio correspondiente. Esta política permite a los miembros de nuevos grupos de seguridad basados en segmentos acceder a los valores incluidos en sus segmentos en las tareas e informes pertinentes.
    Acceda al informe
    Políticas de seguridad de dominio para área funcional
     y seleccione:
    • El área funcional
      Banking and Settlement
      .
    • La política de seguridad
      Access Ad Hoc Payment Spend Category (Segmented)
       de la jerarquía.
  6. Pruebe los cambios en la política de seguridad.
    Conéctese como usuario para cada segmento y verifique que solo puede acceder a las categorías de gasto asociadas con ese grupo de seguridad basado en segmentos.
El segmento de seguridad para categorías de gasto de pago ad hoc permite a los trabajadores:
  • Consultar pagos ad hoc cuando tengan acceso de seguridad de segmento a una o más líneas de pago ad hoc.
  • Editar, cancelar, copiar o enviar un pago ad hoc cuando tengan acceso de seguridad de segmento a todas las líneas.
Concept: Security Groups