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Última actualización: 2025-08-22
Definición de ruta a través de una cadena jerárquica

Definición de ruta a través de una cadena jerárquica

  • Configure el proceso de gestión
    Evento de factura de proveedor
     y la política de seguridad en el área funcional Supplier Accounts.
  • Configure el grupo de seguridad Aprobador designado de factura de proveedor en los pasos Aprobación y Revisión del proceso de gestión
    Evento de factura de proveedor
     para enviar la factura a un aprobador designado.
Puede enviar facturas de proveedor para su aprobación a través de la cadena de gestión de una organización de supervisión.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
     y seleccione la casilla Activar
    ruta de cadena de aprobación de gestión
     .
    Seguridad:
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     en el área funcional System.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de campo calculado
     y cree un campo calculado con la siguiente configuración para identificar al gerente en la cadena de gestión de la organización de supervisión:
    • Objeto de gestión
       =
      Evento
    • Función
       =
      Agregación de instancias relacionadas
    • Campo de origen
       =
      Trabajadores posiblemente asignados a continuación
    • Condición
       =
      Cualquiera es verdadera
    • Campos para agregar
       = Nivel de gestión
    Seguridad: dominio
    Custom Field Management
     en el área funcional System.
  3. Acceda al proceso de gestión
    Evento de factura de proveedor
     y, desde el menú
    de acciones relacionadas
     , cree las siguientes reglas de condición:
    • Una regla de condición que utiliza el campo calculado para determinar a quién en la cadena jerárquica se envía la factura de proveedor.
    • Una regla de condición para cada grupo de niveles de gestión.
  4. Acceda al proceso de gestión
    Factura de proveedor
     . Añada un paso de acción
    Cadena de aprobación
     al
    grupo de seguridad como gerente
     para iniciar la ruta de la cadena jerárquica:
    • Añada la regla de condición que ha creado para el grupo de nivel de gestión a la condición
      En ejecución
       en el paso del proceso de gestión
      Factura de proveedor
       . Si tiene varios niveles de gestión para los que desea enviar facturas para su aprobación, añada pasos adicionales para cada nivel de gestión en el proceso de gestión.
    • Si desea enviar la factura a los gerentes en función del importe de la factura, cree reglas de condición para el umbral de entrada.
  5. En el campo
    Aprobador
     de la factura de proveedor, introduzca el nombre del trabajador con la cadena jerárquica que desea utilizar para la aprobación.
  • Workday inicia el proceso de gestión
    Evento de factura de proveedor
     para su revisión y aprobación. Si la definición de proceso de gestión incluye un paso de aprobación, los revisores pueden modificar la factura de proveedor antes de aprobarla.
  • Workday envía las facturas de proveedor para su aprobación a través de la cadena de gestión que especifique.