Concepto: secuenciación de asientos

Puede activar la secuenciación de asientos para una empresa y definir las reglas para el generador de secuencias. Workday utiliza las reglas de generador de secuencias para crear generadores de ID de secuencia que proporcionan números de secuencia de asiento exclusivos, secuenciales y sin interrupciones. Workday deriva los generadores de ID de secuencia en función del origen y el periodo contable del asiento.

Puede secuenciar asientos por

Fecha contable

o

Fecha de contabilización

. Este método de secuenciación determina el momento y el orden en que Workday secuencia los asientos.

Fecha contable

secuencia los asientos cuando se cierra un periodo de libro mayor, y los secuencia en función de la fecha contable. Para aquellos asientos con una fecha contable en el mismo día, Workday secuencia los asientos en función de los IDs de secuencia de documento de gestión y, a continuación, el tipo de transacción.

Ejemplo: se crean tres asientos con fecha contable del 11/06/2017. Workday secuencia los asientos en función del ID de secuencia de documento de gestión:

SUPINV-001
SUPINV-002
SUPINV-003

Si no se han definido IDs de secuencia de documento de gestión, Workday secuencia por tipo de transacción:

Contratos de cliente
Nómina

Fecha de contabilización

secuencia los asientos cuando se contabilizan en función de la fecha de contabilización.

Para activar la secuenciación de asientos, el

Periodo inicial

de la secuencia de asientos y todos los periodos posteriores:

Deben tener el estado de periodo de libro mayor
Creado
,
Cerrado
o
No disponible
.
No deben tener asientos contabilizados desde el
Periodo inicial
especificado.

Solo puede desactivar la secuenciación de asientos para una empresa si:

No ha utilizado generadores de ID de secuencia para asignar un número de secuencia a ningún asiento.
Ha eliminado todos los generadores de ID de secuencia.