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Última actualización: 2024-03-08
Activar secuenciación de asientos para una empresa

Activar secuenciación de asientos para una empresa

  • Defina la empresa para la que desea crear generadores de ID de secuencia.
  • Defina los periodos de libro mayor que desea secuenciar con el estado
    Disponible
    ,
    Creado
    o
    Cerrado
     .
  • Seguridad: dominio
    Set up: Company General
     en el área funcional Common Financial Management.
  • Permitir que una empresa utilice la secuenciación de asientos y secuenciar los libros mayores de cifras reales de forma independiente.
  • Aplicar o definir reglas y condiciones del generador de ID de secuencia.
  1. Acceda a la ficha
    Parámetros de secuencia de asientos
     de la tarea
    Edición de definiciones de ID de empresa
     de su empresa.
  2. Mientras cumplimenta la ficha, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Activar secuenciación de asientos
    Seleccione esta opción para activar los campos
    Configuración de regla de generador de secuencia de asientos
     y
    Periodo de inicio de secuencia
     .
    Una vez que contabiliza un asiento que utiliza un número de secuenciación, ya no puede desactivar la secuenciación de asientos para la empresa.
    Configuración de regla de generador de secuencia
    Seleccione o cree una regla de generador de ID de secuencia. Acceda a la tarea
    Creación de configuración de regla de generador de secuencia de asientos
     para definir las reglas y condiciones del generador de ID de secuencia.
    Periodo inicial de secuenciación
    Seleccione el periodo de libro mayor actual o posterior. Workday crea generadores de ID para todos los periodos a partir del periodo seleccionado.
    • El periodo inicial de secuenciación y todos los periodos de libro mayor posteriores al periodo inicial de secuenciación no pueden tener asientos contabilizados y deben tener uno de estos estados:
      • Cerrado
      • No disponible
      • Created
    Creación de generadores de ID de secuencia con nuevos ejercicios de libro mayor
    Seleccione esta opción para que Workday genere generadores de ID al crear ejercicios o periodos de libro mayor.
    Una vez que active la secuenciación de asientos para la empresa, solo podrá desactivarla si:
    • No ha utilizado ningún generador de ID.
    • Ha eliminado todos los generadores de ID.
    Acceda a la tarea
    Eliminación masiva de generadores de secuenciación de asientos
     para eliminar todos los generadores de ID no utilizados. Solo puede eliminar generadores si no ha utilizado un generador para añadir números de secuencia de asiento en un ejercicio contable.
Cree generadores de ID de secuencia de asiento.