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Última actualización: 2024-09-20
Creación de datos suplementarios

Creación de datos suplementarios

Los datos suplementarios se crean mediante una plantilla de datos suplementarios predefinida para generar un libro de trabajo que puede utilizar para introducir datos.
Solo puede crear un dato suplementario aprobado con la misma dimensión de agrupación de:
  • Empresa
  • Periodo
  • Periodo temporal
  • Plantilla de datos suplementarios
Si crea y aprueba Datos suplementarios con la misma dimensión de agrupación, Workday:
  • Sustituye los datos suplementarios anteriores con el estado
    Sustituido.
  • Asigna a los nuevos datos suplementarios el estado
    Aprobado
    .
Solo puede tener un libro de trabajo de datos suplementarios con la misma dimensión de agrupación.
Cada entidad, independientemente de si realiza transacciones dentro o fuera de Workday, debe enviar los datos suplementarios mediante la tarea
Creación de datos suplementarios
 para generar informes a partir de un único origen de datos de informe (RDS) Fila de datos suplementarios.
Una vez creado el libro de trabajo, Workday evalúa el dominio
Process: Supplemental Data
 y evalúa la seguridad contextual para determinar si un usuario puede acceder a un archivo y cuáles son sus permisos. Ejemplo: consulta, modificación, etc.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de datos suplementarios
     .
  2. Mientras completa los detalles de los datos suplementarios, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Empresa
    Seleccione la empresa para la que desea introducir datos suplementarios.
    Plantilla de datos suplementarios
    Seleccione una Plantilla de datos suplementarios de su entorno de cliente.
    Solo puede utilizar plantillas con el estado
    Inactivo: No
    .
    Para mantener las plantillas y sus estados, consulte Mantenimiento de plantillas de datos suplementarios.
    Periodo
    Seleccione el periodo contable adecuado. Solo puede seleccionar Cifras reales.
    Workday solo mostrará los periodos contables asociados al calendario contable que haya configurado en la plantilla de datos suplementarios seleccionada.
    Periodo temporal
    Seleccione el periodo de recopilación de datos suplementarios.
    Puede seleccionar Actual, Acumulado anual, Acumulado mensual, etc.
    Nombre
    Introduzca un nombre para los datos suplementarios. El nombre también será el nombre del libro de trabajo creado y la forma en que Workday lo mostrará en el
    centro de operaciones de datos suplementarios
    .
    Moneda
    Workday rellena automáticamente el campo en la moneda de libro mayor principal de la empresa seleccionada. Para introducir datos suplementarios en una moneda distinta de la moneda de libro mayor principal de la empresa, puede modificar este valor de lista de valores.
    Número de filas
    Introduzca un valor numérico entre 1 y 2000 para rellenar previamente el número de filas de datos que desea mostrar al crear un libro de trabajo de datos suplementarios.
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
    Workday lleva a cabo lo siguiente:
    • Genera un libro de trabajo que muestra el nombre, el número y el tipo de columnas que ha definido en la plantilla de datos suplementarios.
      En el caso de las plantillas de datos suplementarios que tienen al menos un tipo de datos de moneda, Workday crea automáticamente la primera columna y la moneda con nombre. La columna es de solo lectura y se deriva de la moneda de los datos suplementarios que está creando.
  4. Para añadir filas adicionales al Área de entrada (línea de puntos verde) del libro de trabajo:
    1. Haga clic con el botón derecho en una columna y seleccione
      Varias filas
      .
    2. En la página
      Insertar varias filas
       , especifique el número de filas que desea insertar y haga clic en
      Aceptar
      .
  5. Introduzca valores en el área Datos de entrada (área de puntos verdes).
    • Puede introducir datos:
      • Manualmente
      • Mediante la funcionalidad del portapapeles.
      • Vinculación de valores de otras celdas. Ejemplo: referencias de celda.
      • Introducción de fórmulas
  6. En el caso de los documentos con estado
    Borrador
     , puede realizar las siguientes acciones:
    1. Haga clic con el botón derecho en el libro de trabajo para añadir comentarios para todo el libro de trabajo y la referencia de celda (opcional).
    2. Haga clic en
      Acciones
       y, a continuación, seleccione
      Datos suplementarios
      Mantenimiento de archivos adjuntos
      para adjuntar documentos que respalden los datos que está enviando (opcional).
    3. Haga clic en
      Acciones
       y, a continuación, en
      Envío
      de datos suplementarios
       para iniciar el proceso de gestión
      Evento de datos suplementarios detallados
       .
    4. Haga clic en
      Acciones
       y, a continuación, seleccione
      Copia
      de datos suplementarios
      para copiar todo el libro de trabajo.
    5. Haga clic en
      Acciones
       y, a continuación, seleccione
      Cancelar
      datos suplementarios
      para cancelar el libro de trabajo.
      Una vez que apruebe el libro de trabajo, no podrá cancelarlo.
  7. En el caso de los documentos con el estado
    Aprobado
     , puede realizar las siguientes acciones desde el menú relacionado de un libro de trabajo: