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Última actualización: 2024-09-20
Creación de datos suplementarios consolidados

Creación de datos suplementarios consolidados

  • Cree un informe personalizado para cada plantilla de datos suplementarios para devolver filas de datos suplementarios a partir de datos suplementarios. Consulte Creación de informes personalizados para calendarios suplementarios.
  • Seguridad:
    • Dominio
      Process: Consolidated Supplemental Data
       en el área funcional Advanced Close and Consolidation
    • Workday Worksheets
       : proporciona acceso a Workday Worksheets para crear y gestionar libros de trabajo y controlar qué usuarios pueden exportar datos de Workday a un libro de trabajo.
Puede acceder a los datos suplementarios de una plantilla determinada de un libro de trabajo y generar informes sobre ellos mediante las funciones de Worksheets Live Data. Esto le permite agregar y consolidar datos suplementarios en una sola vista de informe en una moneda de informe común.
Una vez que crea un libro de trabajo, Workday evalúa el dominio
Process: Consolidated Supplemental Data
 y su seguridad contextual para determinar si un usuario puede acceder a un archivo y qué permisos tiene. Ejemplo: Consultar, Modificar, etc.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de datos suplementarios consolidados
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Jerarquía de empresas
    Seleccione una jerarquía de empresas.
    Plantilla de datos suplementarios
    Seleccione la plantilla para la que desea crear un libro de trabajo de datos suplementarios consolidados.
    Las empresas de la jerarquía deberían haber utilizado esta plantilla para crear datos suplementarios.
    Periodo
    Debe ser el mismo periodo para el que crea datos suplementarios para una plantilla de datos suplementarios determinada.
    Periodo temporal
    Debe ser el mismo periodo temporal para el que crea datos suplementarios para una plantilla de datos suplementarios determinada.
    Nombre
    Introduzca un nombre exclusivo para el libro de trabajo de datos suplementarios consolidados.
    Solo puede tener un libro de trabajo de datos suplementarios consolidados con estado
    Borrador
     en un momento dado.
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
  4. En la página
    Detalles de datos suplementarios consolidados
     , haga clic en
    Libro de trabajo
    .
  5. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea añadir datos activos.
  6. Haga clic en
    Añadir datos activos
    .
    Puede añadir varios conjuntos de datos activos para cada moneda de informe.
  7. Seleccione el informe personalizado para la plantilla de datos suplementarios que creó anteriormente.
  8. Haga clic en
    Siguiente
    .
  9. Haga clic
    en Seleccionar todo
     para incluir todas las columnas disponibles en la hoja de cálculo.
    También puede seleccionar y mover columnas individuales a la hoja de cálculo.
  10. Una vez que inserte datos de un informe de Workday en el libro de trabajo, complete las siguientes tareas opcionales (opcional):
    1. Realizar funciones dinámicas para resumir datos suplementarios detallados y dar formato a los datos de acuerdo con los requisitos de informes comerciales.
    2. Añada datos de transacciones de Workday para vincular saldos mediante las capacidades de datos activos de Worksheets.
    3. Dejar comentarios en las celdas o en todo el libro de trabajo. Etiquete comentarios para que otras personas puedan recibir una notificación sobre su comentario.
    4. Añada hojas adicionales para la documentación acreditativa.
    5. Descargue el libro de trabajo en un formato diferente, como XLSX, PDF o HTML.
  11. Haga clic en
    Acciones
     y, a continuación, en
    Enviar
     para iniciar el proceso de gestión
    Evento de datos suplementarios consolidados
     para aprobar o denegar la creación de datos suplementarios consolidados.
    Una vez que apruebe el libro de trabajo de datos suplementarios consolidados, no podrá realizar más ediciones en el libro de trabajo.