Creación de definiciones de tabla de asignación de datos de consolidación
- Utilice la tareaMantenimiento de uso de worktagpara activar el worktag como dimensión principal o alternativa para el tipo de asiento de contabilidad etiquetable.
- Utilice la tareaMantenimiento de sistemas de origenpara crear sistemas de origen que se correspondan con su punto final de planificación de recursos empresariales (ERP) externo.
- Seguridad: dominioSet Up: Consolidation Data Capture Mapping Definitionen el área funcional Advanced Close and Consolidation. Si desea más información, consulte la sección Configure Consolidation Data Capture Security en Workday Community.
Puede crear una definición de tabla de asignación de datos de consolidación para hacer lo siguiente:
- Definir el número de valores de entrada en su tabla de asignación
- Definir el número y el tipo de resultados
También puede utilizar la definición de tabla para configurar el modo en que se definen los valores de entrada mediante caracteres comodín y rangos.
Una vez haya creado una definición de asignación de datos de consolidación y una tabla de asignación de datos de consolidación basada en esa definición, ya no podrá editar la definición, salvo para cambiarle el nombre.
- Acceda a la tareaCreación de definición de asignación de datos de consolidación.
- Introduzca un nombre para la definición de asignación.
- Seleccione un sistema de origen.
- Mientras introduce las entradas de parámetros para la definición de asignación en la fichaParámetros, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónNombre de visualizaciónIntroduzca el nombre de visualización de cada parámetro. Ejemplo: Empresa, Cuenta de libro mayor, Centro de costosPermitir carácter comodínSeleccione esta opción si desea permitir el uso de caracteres comodín a la hora de definir reglas de asignación.Workday no admite caracteres comodín en los rangos.Si tiene caracteres comodín (* y ?) en su conjunto de datos y desea evaluarlos como valores de cadena, puede que no le interese activar esta opción.Campo de rangoSeleccione esta opción si desea especificar un rango a la hora de definir reglas de asignación.No puede especificar un rango y un carácter comodín para el mismo código externo.Puede introducir 20 entradas de parámetros como máximo.
- Haga clic en la fichaDimensiones adicionalespara asignar las cuentas de empresa y de libro mayor.
- SeleccioneEmpresapara asignar una empresa.
- SeleccioneCuenta de libro mayorpara asignar cuentas de libro mayor.
- Seleccione unaEstructura contablepara asignar las cuentas del libro mayor.
- Haga clic en la fichaWorktags.
- Mientras cumplimenta las cuadrículasTipos de worktags principalesyTipos de worktags adicionales, tenga en cuenta lo siguiente:CampoDescripciónTipos de worktags contablesSeleccione los tipos de worktags a los que desea asignar sus datos de consolidación.Tipo de worktag obligatorioDefina los tipos de worktag según sea necesario. Si necesita un tipo de worktag, debe seleccionar un valor de worktag para cada fila cuando cree reglas de tabla de asignación.No permitir valores inactivosSeleccione esta opción para que Workday elimine automáticamente los valores inactivos.Cada tipo de worktag principal que defina se mostrará en una columna aparte. Todos los tipos de worktags adicionales se muestran en una sola columna, lo que le permite seleccionar los worktags adicionales en una misma columna.Los worktags relacionados definidos en el nivel de entorno de cliente solo se rellenarán si define los tipos de worktags como worktags adicionales al crear una definición de asignación de datos de consolidación. Workday no recuperará automáticamente los worktags relacionados que defina en la tareaMantenimiento de uso de worktag relacionado.
- Haga clic enAceptarpara crear la estructura de la tabla de asignación de datos de consolidación.