Ejemplo: creación de fondos patrocinados
Este ejemplo ilustra cómo crear un fondo patrocinado para que pueda reconocer los ingresos y facturar al patrocinador su concesión.
Quiere crear un fondo en Alma Mater University (EE. UU.) que:
- Pagado por el patrocinador.
- No restringido a tipos específicos de gasto.
Quiere asignar
a Matthew Fong
como gestor de fondos para que pueda gestionar el fondo y generar informes sobre él.Seguridad: dominio
Set Up: Fund
en el área funcional Common Financial Management.- Cree un tipo de fondo financiado por patrocinador y sin restricciones:
- Acceda a la tareaCreación de tipo de fondo.
- Introduzca estos valores:CampoValorNombre de tipo de fondoTipo patrocinado sin restriccionesID de tipo de fondo15Restricción de fondosSin restriccionesFinanciado porPatrocinador
- Seleccione la casillaIncluir ID de tipo de fondo en nombrepara que el nombre de tipo de fondo se distinga más fácilmente de otros tipos de fondo.
- Haga clic enAceptaryTerminar.
- Cree un fondo con el tipo de fondo que ha creado:
- Acceda a la tareaCreación de fondo.
- Introduzca estos valores:CampoValorNombre de fondoFondo patrocinado sin restriccionesID de fondo15Tipo de fondo15 Tipo patrocinado sin restricciones
- Seleccione la casillaIncluir ID de fondo en nombre.
- En la secciónAsignación de roles, añada los siguientes valores a la fila:CampoValorRolGestor de fondosAsignado aMateo Fong
- Haga clic enAceptaryTerminar.
Ahora puede añadir el fondo patrocinado como worktag a sus transacciones de gastos o como worktag relacionado a sus subvenciones de concesión. La asociación de fondos patrocinados con transacciones de gastos relacionados con concesiones le permite facturar al patrocinador los gastos de concesiones.