Creación de plantillas de datos suplementarios en AP&C

Cree listas de texto.

Cree campos de cálculo.

Seguridad: dominio de seguridad Setup: Supplemental Data
en el área funcional Advanced Close and Consolidation.

Cree plantillas de datos suplementarios en Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) para:

Garantice una recopilación de datos coherente entre los equipos distribuidos.

Cree una configuración de plantilla basada en los casos de uso específicos de su organización.

Configure cada plantilla de datos suplementarios con estos 5 tipos de datos distribuidos:

Moneda

Fecha

Numérico

Texto

Lista de texto

Cree campos calculados si desea definir expresiones aritméticas para determinadas columnas de una plantilla (opcional). Consulte Concepto: campos calculados en programas suplementarios en AP&C.

Acceda a la tarea

Creación de plantilla de datos suplementarios

Mientras cumplimenta la cabecera de la plantilla, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Nombre (obligatorio)	Introduzca un nombre exclusivo para la plantilla de datos suplementarios.
Descripción (obligatoria)	Introduzca una descripción para la plantilla de datos suplementarios.
Calendario contable (obligatorio)	Seleccione un calendario contable para la plantilla. Los datos suplementarios que cree a partir de esta plantilla solo mostrarán los periodos del calendario contable seleccionado. Es probable que este calendario sea el calendario contable compartido para su jerarquía de informes.
Método de conversión de cuenta por defecto (obligatorio cuando se configuran tipos de datos de moneda)	Cuando configura al menos un tipo de datos de moneda en una plantilla, el campo Método de conversión de cuenta por defecto pasa a estar disponible y es obligatorio. Seleccione la configuración de método de conversión de cuenta adecuada que utilizará para determinar el tipo de cotización de conversión de moneda correcto para todos los tipos de datos de moneda configurados en la plantilla. Workday aplicará el método de conversión de cuenta configurado en el nivel de cabecera a todos los tipos de datos de moneda configurados en la plantilla. En el caso de las opciones de configuración de método de conversión de cuenta alternativas, puede sustituir la configuración de nivel de cabecera de plantilla mediante cualquiera de estas configuraciones en el nivel de columna o de fila: Tipo de datos de moneda en el nivel de columna dentro de la sección Propiedades para el tipo de datos de moneda. Tipo de datos de lista de texto en el nivel de fila con la configuración Método de conversión de cuenta. Consulte Creación de lista de texto de datos suplementarios en AP&C.
Arrastre (opcional)	Active la opción para definir configuraciones de plantilla adicionales al crear un tipo de programa de arrastre de balance. Si activa el arrastre, debe seleccionar o crear un campo calculado en la columna Tipo de datos de Moneda.

En la cuadrícula

Tipo de datos

, cada fila representa una columna que desea incluir en su plantilla.

Puede introducir un máximo de 25 columnas y cada nombre de columna debe ser exclusivo.

Mientras introduce datos para los 5 tipos de datos distribuidos por Workday, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Moneda : tipo de datos que se utiliza para capturar valores de importe de moneda. Ejemplo: 0,00 USD.	Haga clic en Propiedades para: Seleccione una configuración de Método de conversión de cuenta para sustituir el valor que especificó en el campo Método de conversión de cuenta por defecto en la cabecera de la plantilla para las columnas de Tipo de datos de moneda específicas (opcional). (Nivel de columna). Si la columna de tipo de datos de moneda específica es el resultado de un cálculo aritmético (por ejemplo: saldo final al arrastrar los saldos finales), seleccione o cree un campo calculado para derivar cálculos en Workday Worksheets. Consulte Concepto: campos calculados en programas suplementarios en AP&C. Si desea más información, consulte: Creación de campos calculados. Concepto: campos calculados.
Fecha : tipo de datos utilizado para capturar valores de fecha. Ejemplo: MM/DD/AAAA.	Para determinadas selecciones de método de conversión de cuenta que tienen un tipo de cambio de moneda en fecha de referencia establecido en fecha de transacción o fecha final de periodo de transacción, debe especificar una columna de tipo de datos de fecha en una plantilla de datos suplementarios.
Texto : tipo de datos para capturar texto de formato libre.	Ninguna
Lista de texto : tipo de datos para capturar elementos de lista de texto específicos de una lista de texto configurada.	Seleccione una Lista de texto en Propiedades . No puede tener más de una lista de texto con una configuración de método de conversión de cuenta configurada en una plantilla de datos suplementarios determinada. Para especificar un método de conversión en el nivel de fila, seleccione una lista de texto que tenga una configuración de método de conversión de cuenta. Las configuraciones de nivel de fila sustituirán estos dos valores especificados: En el campo Método de conversión de cuenta por defecto de la cabecera de la plantilla (Nivel de cabecera). Configuraciones de conversión en la sección Propiedades para un tipo de datos de moneda (nivel de columna).
Numérico : tipo de datos que se utiliza para capturar valores numéricos que no son de moneda. Ejemplo: 0,00.	Haga clic en Propiedades para seleccionar o crear un campo calculado para calcular los valores de columna al realizar la entrada de datos en función de la expresión aritmética configurada. Tenga en cuenta estas pautas a la hora de crear campos calculados. Se Consulte: Creación de campos calculados. Concepto: campos calculados.

Haga clic en

Aceptar

y luego en

Terminar

Workday crea una Plantilla de datos suplementarios.

Una vez que genera y aprueba los datos suplementarios a partir de una plantilla de datos suplementarios determinada, no puede modificar la plantilla.

Puede copiar la información de cabecera y las propiedades de columna de las plantillas de datos suplementarios en cualquier momento.

Las plantillas de datos suplementarios que cree tendrán el estado por defecto Inactivo: No
. Para evitar que un usuario final cree nuevos datos suplementarios a partir de una plantilla determinada, puede cambiarla al estado Inactivo
mediante la tarea

Mantenimiento de plantillas de datos suplementarios

. Consulte Mantenimiento de plantillas de datos suplementarios en AP&C.

Cree datos suplementarios. Consulte Creación de datos suplementarios en AP&C.

Mantenimiento de plantillas de datos suplementarios en AP&C